19 janvier 2019

Les obstacles à l'automatisation : Franchir les obstacles

La vie est tellement plus facile pour les professionnels de la trésorerie et de la finance depuis qu'ils peuvent automatiser certaines tâches. Mais certains n'ont toujours pas compris que l'automatisation est la voie à suivre. Ils affirment que de sérieux obstacles bloquent la voie de l'automatisation. Pourtant, les barrières ne sont rien d'autre que des obstacles que nous pouvons franchir...

Rencontrez les suspects habituels

Alors que nous étions en train de mettre en place le programme d'AccessPay Appeler le temps sur la feuille de calcul nous avons identifié les principaux obstacles auxquels l'automatisation est confrontée. Ce sont les suspects habituels : coût, expertise, ressources et intégration. Si nous creusons un peu plus, nous constatons rapidement que ces soi-disant obstacles peuvent être une excuse ou une raison pour ne pas avancer et que la "peur du changement" est généralement le coupable derrière l'excuse.

Surmonter les obstacles courants à l'automatisation de la trésorerie et des finances

Questions d'argent

De nombreuses personnes interrogées ont déclaré que le coût était le principal obstacle à l'automatisation.

D'accord, le déploiement de l'automatisation n'est pas toujours économique, mais au fil du temps, vous pouvez récupérer les coûts de mise en place et générer un véritable retour sur investissement. Les chiffres sont stupéfiants ; nous sommes tombés sur une étude sur République technique qui montre que, d'ici à 2020, l'automatisation intelligente pourrait apporter plus de $500 milliards de dollars américains (395 milliards de livres sterling) à l'industrie financière mondiale, et permettre au secteur de réaliser 10%-25% d'économies.

Éviter le point d'infliction

Les bonnes personnes sont si difficiles à trouver, les bons experts encore plus.

Il se peut que vous n'ayez pas d'experts en automatisation prêts à intervenir et que leur formation soit coûteuse. Mais si vous faites appel à l'un de ces experts dès maintenant, vous remercierez votre bonne étoile plus tard. Il existe un grand Editorial de Reuters qui nous dit pourquoi recruter tôt est la meilleure façon de faire.

L'article affirme que de nombreuses entreprises espèrent repousser les mesures de transformation numérique jusqu'à la dernière seconde possible. Mais en agissant ainsi, elles atteignent le "point d'inflexion". Cela signifie qu'il arrivera un moment où votre entreprise devra déployer l'automatisation pour suivre à la fois vos concurrents et les changements technologiques. Faire tout cela en une fois est un cauchemar logistique, sans parler du coût, mais si vous le faites par étapes, vous pourrez recruter des talents au fur et à mesure de vos besoins.

Question des ressources

Il est donc évident que l'automatisation peut apporter beaucoup à votre entreprise. Mais disposez-vous des ressources nécessaires pour la mettre en œuvre dès maintenant ?

Dans notre rapport, c'est un autre problème que beaucoup considèrent comme un obstacle à l'automatisation. Nous devons garder à l'esprit que les deux plus grandes ressources dont vous aurez besoin pour faire de l'automatisation une réalité dans votre organisation sont l'argent et l'expertise. Mais ces ressources seront bénéfiques avec le temps.

Examinons de plus près l'expertise. Si vous voulez assurer l'avenir de votre entreprise, vous devrez éventuellement vous adresser aux milléniaux - les leaders financiers de demain. Un élément intéressant de l'étude Les recherches montrent que que 80% des milléniaux considèrent l'apprentissage d'une nouvelle compétence comme l'un des principaux avantages à rechercher dans un nouvel emploi. Donc, si vous donnez aux jeunes employés la chance d'apprendre l'automatisation, vous pourriez attirer les meilleurs talents.

Ajout de nouvelles technologies : La mort du tableur

Notre étude a également montré que les trésoriers et les professionnels de la finance ne sont pas d'accord sur tout. Les uns et les autres voient les avantages de l'automatisation, mais les trésoriers s'inquiètent de la manière de l'intégrer à leurs systèmes existants, tels que les feuilles de calcul. Mais si l'on considère les risques liés aux feuilles de calcul, les problèmes sont si nombreux (une cellule de feuille de calcul sur 100 comporte une erreur) qu'il est plus sage de les automatiser.

Les techniciens du monde de la finance - Directeurs des technologies de l'information (DTI) déjà voir le danger des systèmes existants lorsqu'ils sont laissés sans surveillance. Dans un sondage cité par Computer WeeklyLes personnes travaillant dans des organismes financiers ont déclaré, dans une proportion de 60%, qu'il était utile d'intégrer les systèmes existants aux applications de service à la clientèle, car cela leur permettra de mettre facilement en place des mesures de satisfaction de la clientèle.

Mise à l'échelle

Tout cela semble merveilleux, mais il ne faut pas oublier que les besoins des petites et des grandes entreprises sont différents. Il vous est peut-être possible de déployer l'automatisation si vous êtes une entreprise de 20 personnes, mais qu'en est-il si vous êtes une multinationale dont les entités juridiques sont réparties dans le monde entier ? Ne serait-il pas impossible pour vous d'appliquer l'automatisation à l'échelle dont vous aurez besoin ?

Ce n'est pas le cas d'ITV, qui est l'une des plus grandes entreprises de médias du Royaume-Uni.

Lisez l'histoire complète de la transformation de la fonction finance et trésorerie d'ITV. ici.