23 janvier 2019

Les systèmes existants contre l'automatisation : La lutte pour l'avenir de la finance et de la trésorerie

Votre entreprise peut faire de grandes choses grâce à l'automatisation. Mais vous vous demandez peut-être si c'est une bonne idée de changer les systèmes existants que vous avez mis des années à construire, et d'aller vers ce futur automatisé. C'est le moment de s'affronter : systèmes existants ou automatisation, lequel des deux l'emporte ?

Cour de l'opinion publique

d'AccessPay Appeler le temps sur la feuille de calcul Le rapport indique clairement ce que les trésoriers et les professionnels de la finance pensent de ce sujet. Les deux groupes ont dit croire en la transformation numérique et ont fait valoir que les systèmes existants ralentissent les processus d'affaires. En gros, ils disent que l'automatisation est l'avenir de la finance.

Pourquoi les experts sont-ils de cet avis ?

Compter la pièce

On ne peut pas avoir cette conversation et ne pas parler de l'éléphant dans la pièce. L'argent. Il est coûteux de maintenir les systèmes hérités à jour. Saviez-vous que (un article sur le DPI nous dit), les experts prévoient que jusqu'à 50% du budget logiciel d'une entreprise informatique est consacré au maintien en état de marche des systèmes existants ? Et il s'agit là d'organisations composées d'experts en technologie. Imaginez donc le coût de cette tâche pour ceux d'entre vous qui ont des équipes plus petites.

Il y a sont Le déploiement de l'automatisation implique des coûts, mais les bénéfices que vous en tirerez en valent la peine. Selon certaines études, les économies que l'automatisation intelligente permettra de réaliser dans le secteur financier mondial s'élèveront à plus de 1,2 milliard de dollars américains d'ici 2020, ce qui prouve que le coût n'est pas un réel obstacle à l'automatisation. barrière à l'automatisation. De plus, si vous réfléchissez bien à qui s'occupe de vos besoins d'automatisation avant de vous engager, et si vous optez pour un fournisseur de technologie qui offre une solution à l'épreuve du temps, un bon rapport qualité-prix et un excellent service à la clientèle, vous pourriez bien finir par épargner à votre organisation de l'argent, ainsi qu'un tas d'ennuis.

Prenez AccessPayqui obtient souvent des résultats supérieurs à 4.8/ 5 dans le domaine des services à la clientèle - ne nous croyez pas sur parole, jetez un coup d'œil à Feefo et voyez ce que nos clients ont à dire.

Pleins feux sur les feuilles de calcul

Nous devons également garder à l'esprit que les systèmes existants sont globalement plus coûteux que les solutions d'automatisation. Nous sommes tous humains. Lorsque le personnel remplit des feuilles de calcul, il est inévitable qu'il fasse des erreurs. En fait, les chiffres montrent que l'une des risques liés à l'utilisation de feuilles de calcul est qu'une cellule de feuille de calcul sur 100 comporte une erreur.

Nos recherches ont révélé que deux tâches pour lesquelles les trésoriers et les professionnels de la finance s'appuient sur des feuilles de calcul sont la compilation des données des bilans et les prévisions. Si vous effectuez ces tâches et que vous faites une erreur, vous truquerez les chiffres et il sera difficile pour votre entreprise de planifier l'utilisation de ses liquidités. Mais si vous automatisez la même tâche, vous n'êtes pas obligé de faire des erreurs. en fait en saisissant des données dans une feuille de calcul, donc vous ne pouvez vraiment pas faire d'erreur.

Parlons de la cybercriminalité

Il existe une autre raison pour laquelle le monde financier se range derrière l'automatisation. Un article récent paru dans le  Financial Times a révélé que les sociétés financières sont visées par davantage de violations de données que tout autre secteur, à l'exception de la santé. Les cybercriminels sont experts dans l'art d'escroquer les organisations honnêtes ; il leur est facile de contourner la cybersécurité obsolète des systèmes existants. Si vous automatisez vos systèmes, ils se mettront à jour avec les derniers cryptages, de sorte que les cybercriminels se heurtent à des obstacles de plus en plus difficiles à surmonter.

Pas d'histoires, pas de tracas

OK, donc l'automatisation gagne - et "Oui", nous sommes un peu partiaux ici à AccessPay, étant donné que nous avons toujours été un fournisseur de logiciels basés sur le cloud pour l'automatisation des paiements et de la gestion de l'information. gestion de la trésorerie. Mais pouvez-vous nous en vouloir ? Vous seriez surpris de voir à quel point l'automatisation est facile.