6 juin 2016

L'automatisation des processus financiers vous aidera à faire plus avec moins.

Faire plus avec moins" est une phrase accrocheuse que l'on entend souvent dans cette économie.

Pour que cela fonctionne, les entreprises doivent agir de manière stratégique. En fin de compte, il s'agit de faire plus en faisant moins. manuellement.

Cela peut se faire en éliminant les tâches banales et à forte intensité de main-d'œuvre. Un système automatisé peut rendre ces processus plus rapides et moins coûteux tout en éliminant les erreurs humaines.

Nous ne parlons pas non plus de robots qui prennent le pouvoir. Les entreprises ne pourront jamais prospérer sans un personnel intelligent, créatif et engagé.

Mais vous ne voulez pas que vos meilleurs employés consacrent toute leur énergie à des tâches répétitives et axées sur les processus qui pourraient être accomplies par un logiciel en appuyant simplement sur un bouton.

Si la communication interne est gérée correctement, le personnel ne considérera pas l'automatisation comme une menace pour son gagne-pain et ses préoccupations pourront être traitées. Au contraire, le personnel peut adopter de manière positive les logiciels qui le libèrent des tâches ingrates et favorisent de meilleures interactions avec les clients.

Nous avons tous besoin d'automatisation dans nos vies

L'automatisation est une approche très intelligente pour réduire les coûts et rationaliser les processus d'entreprise.

Les recherches montrent que les principaux avantages sont la réduction des coûts, la productivité, la disponibilité, la fiabilité et les performances. Tous ces avantages sont faciles à obtenir avec le bon paquet.

Les achats sur étagère et les services internes sur mesure présentent autant d'avantages que d'obstacles. Mais ce qu'il faut retenir, c'est que les systèmes ne sont jamais aussi bons que les personnes qui les utilisent.

Il y a quelques années, il était acceptable d'avoir des éléments de temps d'arrêt pendant l'installation de nouveaux systèmes ou produits. Aujourd'hui, avec l'évolution des clients qui travaillent 24 heures sur 24, toute forme de temps d'arrêt est mauvaise pour les affaires, pour la marque et pour les bénéfices.

La mise à niveau du matériel actuel et l'intégration de nouveaux systèmes peuvent créer des problèmes et des difficultés à court terme. C'est cette période initiale de perturbation qui rebute souvent les gens.

Mais ces problèmes sont facilement compensés par l'impact à long terme que le nouveau système a sur la réduction de l'intervention humaine et la gestion dynamique des tâches complexes.

Examinons donc les principaux avantages de l'automatisation :

  • Le bon système peut consolider les processus sur une plateforme partagée, de retirer les anciens systèmes et de faire des économies sur la maintenance.
  • Elle peut réduire les actions manuelles, limitant ainsi le risque d'erreur humaine et aussi (en raison de la nature humaine) le risque de bureaucratie.
  • Il est plus facile de suivre les progrès et les charges de travail. Les chefs de projet peuvent obtenir rapidement et à distance un aperçu en temps réel du travail effectué et de ce qu'il reste à faire.
  • Les questions urgentes peuvent être signalées et suivies.

Les aspects positifs sont infinis, les aspects négatifs sont de courte durée.

Les systèmes automatisés peuvent facilement gérer les demandes de gros volumes. Les entreprises qui connaissent des pics et des creux saisonniers peuvent se détendre car leur logiciel répond à l'augmentation de l'activité sans l'intervention du personnel - et le risque d'erreur humaine que cela comporte.

Les normes sont facilement maintenues, ce qui signifie que le respect de certaines réglementations est plus facile. Et parce que tout est sur un seul système, audit est simple car les informations de l'entreprise sont toujours conservées et ne partent pas avec les employés qui quittent l'entreprise.

Si vous opérez dans un environnement dont vous savez qu'il pourrait être plus efficace, mais que vous n'avez pas le temps de vous pencher sur l'automatisation, cela revient à dire que vous faites de l'exercice sur un corps fatigué mais que vous n'avez pas le temps de vous arrêter pour vous reposer et faire le plein. Ce n'est pas une solution à long terme.

Ça va vous ralentir. Finalement, ça va vous arrêter. Parlez à quelqu'un sur les coûts et le travail qu'implique la mise en œuvre d'une solution logicielle. Avec la bonne équipe, il pourrait être beaucoup plus facile que vous ne le pensez.

 

Les entreprises ont besoin d'aide pour gérer les technologies disparates de AccessPay sur Vimeo.