30 août 2017

Comment rendre les processus de paiement de mon entreprise plus efficaces ?

Travaillez plus intelligemment, et non plus durement, en rationalisant votre fonction financière grâce au SaaS.

La plupart des entreprises - surtout celles qui sont tournées vers l'avenir - ont établi la nécessité d'automatiser certains processus internes.

Dans les cas extrêmes, on parle de robots futuristes livrant votre plat à emporter du samedi soir. Ou Watson d'IBM remplace toute une flotte d'employés de bureau au Japon.

Dans des cas moins extrêmes, il s'agit de SaaS (software-as-a-service), qui automatise les tâches monotones, traditionnellement effectuées par des hordes de personnes travaillant 24 heures sur 24.

Pourquoi devrais-je introduire une solution SaaS, et encore plus une solution financière, dans mon entreprise ?

C'est simple, vraiment !

Présentation de solutions SaaS qui automatiser les paiements ou Débits directs dans votre fonction financière peut réduire considérablement les temps de traitement associés à l'exécution et au rapprochement des paiements. Tout en éliminant le risque d'erreur humaine et, dans la plupart des cas, en améliorant considérablement la sécurité.

Des processus financiers fastidieux comme la paie et comptes payables consomment des heures de temps. Non seulement pour la livraison, mais aussi pour la réconciliation et l'établissement de rapports.

Dans un monde où, en tant que consommateur, nous attendons une gratification instantanée (pensez à Monzo, Apply Pay, etc.), pourquoi acceptons-nous quelque chose de différent au travail ?

Les paiements des entreprises doivent être rapide à faire, facile à collecter, facile à programmer et sûr de la fraude.

Pour un service financier, une telle évolution est synonyme de gains d'efficacité importants.

Quels sont les avantages de l'automatisation des paiements dans votre fonction financière ?

La bonne nouvelle, c'est que ce n'est pas une vision de l'avenir, c'est déjà disponible et réalisable grâce aux solutions SaaS d'automatisation des paiements.

"Au cours des 15 prochaines années, il est probable que 45%, et peut-être jusqu'à 75%, des emplois délocalisés existants dans le secteur des services financiers seront effectués par des robots, ou plus précisément, par l'automatisation des processus robotiques (RPA). Cela devrait se traduire par d'énormes économies de coûts, jusqu'à 75%, pour les entreprises qui s'y mettent." - Cliff Justice, KPMG Advisory Principe

L'automatisation des paiements est rapide et rentable, ce qui permet au personnel de travailler plus efficacement et d'obtenir de meilleurs résultats.

Standardisation des processus peut avoir un impact positif sur une entreprise et l'automatisation des tâches peut libérer le personnel pour qu'il puisse entreprendre d'autres tâches plus complexes et plus stratégiques.

Globalement, une fonction financière efficace présente cinq avantages essentiels :

  • Possibilité de revoir les processus actuels et de s'assurer qu'ils fonctionnent de manière optimale.
  • Sécurisé, permettant de planifier des paiements multiples.
  • Un fournisseur de logiciels fiable peut servir de plan de secours en cas de problème.
  • Accès 24/7 disponible partout dans le monde
  • Permet un contrôle optimal des processus financiers à l'échelle de l'entreprise.