Avec des milliers de transactions qui transitent par votre entreprise chaque semaine, un rapprochement bancaire précis et rapide est essentiel pour le processus de clôture de vos rapports.
Il se peut que vous travailliez désormais avec plusieurs banques, sur plusieurs continents et dans plusieurs devises, ainsi qu'avec plusieurs systèmes ERP, ce qui complique encore davantage le processus de rapprochement.
C'est là que AccessPay permet d'aller au-delà de la RPA en accélérant le processus de clôture de fin de mois.
La RPA est-elle la réponse à la récupération des relevés ?
Souvent, lorsque les entreprises cherchent à rationaliser leurs processus manuels, elles se tournent vers un certain type d'automatisation pour créer des raccourcis.
L'automatisation des processus robotiques (RPA) consiste à programmer des "robots" pour effectuer des tâches nécessitant beaucoup de données. Il est codé pour effectuer cette tâche, de cette manière, jusqu'à ce qu'on lui dise le contraire.
Les équipes financières utilisent le plus souvent la RPA pour se connecter à leurs banques, télécharger les relevés bancaires, extraire les transactions et les soldes, puis les saisir dans l'ERP.
Cela permet de gagner du temps et d'éliminer les travaux manuels monotones.
En mettant en œuvre la RPA, vous avez amélioré votre capacité financière et votre flux de travail global, mais ce n'est pas tout. Cette approche présente encore des limites importantes.
Un regard plus attentif sous le capot de RPA
Si une partie de ce processus change, qu'il s'agisse du format des données de la banque ou de l'ajout ou de la fermeture d'un compte bancaire, le "robot" tombe.
Pas littéralement. Mais cela signifie qu'un développeur devra modifier le code sur mesure derrière l'automatisation pour la faire fonctionner à nouveau.
En effet, le "robot" ne comprend pas les chiffres qu'il déplace d'un système à l'autre. Il fait simplement ce que vous lui avez demandé de faire.
Imaginez maintenant que cela se produise à plusieurs points de contact différents dans votre organisation mondiale ; il s'agit d'une lutte contre les incendies à grande échelle.
Le fait de s'en remettre entièrement à la RPA comporte des risques supplémentaires : si la personne qui a écrit le code part, il est difficile de le maintenir et si vous faites appel à un grand fournisseur "prêt à l'emploi", vous aurez toujours besoin d'une formation sur l'utilisation du logiciel.
L'audit interne est bien conscient des risques de l'APR et les entreprises qui l'utilisent doivent le déclarer sur leurs formulaires internes d'évaluation des risques.
Il est donc juste de dire que la RPA est un élément utile de la solution, mais ce n'est pas tout.
Nous pensons plutôt que l'APR n'est qu'un palliatif à une connexion bancaire véritablement numérique, fournie par des organisations comme AccessPay qui travaillent en partenariat avec vos banques.
Une "montée en gamme" qui vaut la peine d'être investie
AccessPay est un lien numérique direct entre vous, en tant qu'entreprise, et vos banques.
L'utilisation d'une connexion véritablement numérique signifie que vous vous connectez directement à votre banque, via une liaison sécurisée, auditée et contrôlée.
En utilisant notre plateforme pour extraire les données des relevés nécessaires au rapprochement, ce n'est pas seulement super rapide, mais c'est aussi plus sûr et sans les pièges de la RPA sur mesure.
Au lieu de programmer des robots pour effectuer des tâches individuelles, nous fournissons une solution intégrée complète de bout en bout.
Alors, comment ça marche ?
Tout d'abord, le Plate-forme AccessPay permet la récupération automatique des informations relatives aux relevés bancaires, car nous nous connectons directement à vos banques.
Au cœur d'AccessPay se trouve un modèle de données qui utilise la norme vers laquelle se dirige l'ensemble du secteur bancaire. ISO 20022.
AccessPay comprend réellement les données envoyées par vos banques, ce qui lui permet de repérer les erreurs et les données manquantes avant de transformer les données en un fichier prêt pour l'ERP.
La plateforme gère facilement toutes les bizarreries et les problèmes qui pourraient faire tomber un "robot".
Parce qu'AccessPay peut comprendre les données envoyées par vos banques, il peut transformer ces données dans un format compréhensible par vos systèmes ERP ou de réconciliation - supprimant ainsi toute intervention humaine.
Un autre avantage est la visibilité accrue de la trésorerie, car notre interface utilisateur permet aux clients de visualiser les données.
"AccessPay fournit une solution intégrée complète de bout en bout et constitue la prochaine itération de l'automatisation. Nos solutions mènent la quatrième génération de transformation de la finance en connectant ces systèmes et banques disparates pour un avenir intégré, plus efficace et plus sûr de la finance." Anish Kapoor, PDG