Accélérer votre parcours vers l'automatisation

Aperçu de l'industrie : Transport et logistique

 

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Vue d'ensemble

Pour de nombreuses entreprises du secteur du transport et de la logistique, la croissance est primordiale. Que vous vous intéressiez aux solutions de la chaîne d'approvisionnement, à la fourniture de ce qu'il y a de mieux pour vos clients ou à d'autres tendances telles que le transport à émission zéro, il y a de fortes chances que votre entreprise ne soit pas étrangère à la modernisation.

Cependant, pour de nombreuses entreprises, leurs processus internes n'évoluent pas dans la même mesure. Pour fonctionner au plus haut niveau possible, il faut que la situation en coulisses tienne la route, et cela commence par vos opérations financières. En ce moment, nous sommes prêts à parier que ce qui suit est vrai pour vos opérations bancaires...

Vous avez une fonction financière sous-investie

Dans un secteur qui évolue si rapidement, de nombreuses fonctions financières internes ont été laissées pour compte en matière de modernisation.

L'automatisation du flux de travail semble être une utopie pour ceux qui se sont habitués aux feuilles de calcul, aux connexions aux portails bancaires et à la récupération manuelle des données.

Malgré ce que vous pensez, vous n'avez pas besoin d'une vague de nouveaux investissements - simplement d'une solution basée sur le cloud qui vous permet de travailler plus intelligemment, plutôt que plus durement.

Les douleurs du back-office sont courantes

L'inconvénient du sous-investissement est que votre fonction financière est souvent maintenue par du ruban adhésif et des pansements.

C'est probablement aussi le cas de votre système de back-office. Bien sûr, il peut relier le flux de travail de votre équipe, mais il ne permet guère plus que cela.

Si vous êtes une grande entreprise avec une présence internationale, vos bases à travers le monde utilisent probablement toutes des systèmes différents, ce qui vous empêche d'avoir une véritable unité et une position de trésorerie transparente.

Et le principal problème demeure : votre système de back-office ne se connecte pas nativement à vos banques.

Le risque en tête des priorités

Effectuer des opérations bancaires est intrinsèquement risqué. Souvent, cependant, ce n'est pas parce qu'un cybercriminel cagoulé est prêt à intercepter vos paiements, mais simplement parce que l'erreur humaine et le risque interne sont monnaie courante.

Lorsque vous êtes enlisé dans des processus manuels, il suffit d'un point décimal mal placé ou d'un zéro supplémentaire pour que votre entreprise connaisse un déficit temporaire.

Étude de cas

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Le traitement des salaires internationaux et des prélèvements automatiques nationaux est crucial pour le modèle d'entreprise mondial de Stena Line, dont les bureaux sont répartis dans toute l'Europe.

Cependant, lorsque la banque de Stena Line a choisi de retirer ses capacités de paiements internationaux, Stena Line a risqué de perdre ses connexions mondiales.

"Je suis très satisfait d'AccessPay, le système est très facile à utiliser, et il facilite grandement l'aspect administratif des paiements."

Une solution alternative était nécessaire au plus vite pour réintégrer les banques et les systèmes de back-office mondiaux de Stena Line. Sans encaissement global, les processus quotidiens de Stena Line auraient été gravement perturbés, ce qui aurait entraîné une importante perte de revenus et une atteinte à la réputation. Heureusement, ils ont pu prendre le large grâce à la solution automatisée d'AccessPay.

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Discutez avec notre expert en transport et logistique Matthew O'Brien

Avec plus de trois ans d'expérience en étroite collaboration avec l'industrie du transport et de la logistique, Matthew comprend les défis du secteur comme peu le font.

Que vous soyez une petite entreprise ou une multinationale dont le chiffre d'affaires dépasse le milliard de livres sterling, il possède les connaissances nécessaires pour vous aider à préparer l'avenir de vos processus bancaires et de paiement.

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Pourquoi AccessPay ?

Compte tenu de l'évolution rapide du secteur, il n'y a jamais eu de moment plus propice pour moderniser vos opérations bancaires. Heureusement, AccessPay est là pour vous aider.

Nous mettons de l'ordre dans vos fonctions de finance et de trésorerie, en agissant comme le ciment entre vos banques et vos systèmes de back-office. Grâce à une solution entièrement automatisée et basée sur le cloud computing, vous pouvez dire adieu aux feuilles de calcul et aux processus manuels fastidieux pour de bon.

De plus, notre solution de gestion de trésorerie offre une transparence totale des fonds de votre entreprise, en compilant vos soldes à travers le monde. Avec AccessPay, vous pouvez voir votre position globale de trésorerie, retrouver contrôle de vos opérations bancaires par l'atténuation des risques, et optimiser vos dépenses grâce à la disponibilité de données plus riches.

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