Aperçu du secteur : Associations de logement
Vue d'ensemble
Le confort. Simplicité. Accessibilité. Une bonne équipe financière ou de trésorerie doit se sentir comme à la maison.
Pour de nombreuses entreprises du secteur du logement, cependant, ce n'est pas le cas. Entre un passé de sous-financement et l'impact de Covid-19, les équipes financières et de trésorerie du monde entier sont à la traîne de la croissance rapide du secteur. Pour suivre le rythme, vos processus internes doivent évoluer dans la même mesure. Cela vous semble décourageant ? Ce n'est pas le cas. En fait, tout ce dont vous avez besoin, c'est d'AccessPay.
En ce moment, nous sommes prêts à parier que ce qui suit est vrai pour vos équipes financières ou de trésorerie...
La sécurité est un
Préoccupation majeure
La sécurité est une question importante, notamment pour de nombreux acteurs du secteur du logement, lorsqu'il s'agit de paiements locaux et de transferts bancaires.
Non seulement la fraude est un problème important, mais l'erreur humaine est monnaie courante lorsqu'il s'agit de processus manuels.
Des études suggèrent que près de 90% des feuilles de calcul comportent des erreurs. Des erreurs aussi simples que des points décimaux mal placés peuvent mettre les organisations, grandes ou petites, en difficulté.
En d'autres termes, de nombreuses opérations bancaires sont en train de se déchirer aux coutures en matière de sécurité, surtout lorsqu'elles sont catalysées par la croissance post-Covid.
Les processus manuels vous ralentissent
Les processus manuels sont peut-être éprouvés, mais cela ne signifie pas qu'ils sont efficaces.
Alors que nous entrons dans la quatrième vague de la banque, les flux de travail impliquant des feuilles de calcul, des lecteurs de cartes et des connexions à des portails bancaires deviennent rapidement non viables.
Sans un service automatisé basé sur le cloud, vos opérations bancaires sont exposées aux risques d'erreur humaine et de fraude.
Et sans une solution moderne de gestion de trésorerie, il est impossible de savoir où l'argent s'écoule entre les mailles du filet.
Limitations du back-office à la banque
Il y a de fortes chances que vos systèmes de back-office - tels que les logiciels de comptabilité, de paie, de trésorerie ou de gestion des logements - offrent certains avantages à votre équipe.
Cependant, des problèmes plus importants subsistent. Ils ne sont probablement pas nativement connectés aux banques, ce qui signifie que les paiements, les relevés et les rapports doivent être téléchargés et envoyés manuellement chaque jour.
Ces processus sont non seulement banals, mais ils vous exposent également à la fraude et aux erreurs.
Étude de cas
Places for People a toujours utilisé Bacs pour effectuer les paiements des fournisseurs et des salaires et pour traiter les encaissements de loyers par prélèvement automatique auprès des locataires. Mais en 2018, Places for People a déménagé à AccessPay car ils souhaitaient une solution basée sur l'informatique dématérialisée avec des possibilités d'améliorations par le biais d'un Bureau du Bacs. Avec plus de 60 000 transactions à traiter chaque mois, ils sont partis à la recherche d'une nouvelle méthode de travail.
AccessPay propose des étapes d'approbation basées sur le système qui permettent Places pour que les gens supprimer la nécessité d'une signature papier-à travers le groupe. Notre solution entièrement intégrée et basée sur le cloud permet à Places for People de distribuer les salaires, ce qui permet au personnel de poursuivre son travail fantastique dans le secteur du logement au Royaume-Uni. Grâce à la capacité de notre plateforme, le groupe parent seront bientôt en mesure de Effectuez et planifiez les paiements de plusieurs filiales en un seul cycle de paiement rapide.
Lire la suiteChattez avec notre expert en logement Craig Watson
Travaillant avec AccessPay depuis plus de 5 ans, Craig a consacré la majorité de sa carrière à aider les personnes travaillant dans les secteurs du logement, de la propriété et de l'immobilier.
Grâce à des relations établies et à un important portefeuille de réussites en matière de transformation, personne n'est mieux équipé pour vous aider à trouver la solution idéale.
Pourquoi AccessPay ?
Compte tenu de l'évolution rapide du secteur, il n'y a jamais eu de moment plus propice pour moderniser vos opérations bancaires.
AccessPay relie les associations de logement aux banques et les banques aux associations de logement. Que vous travailliez à partir d'un système de gestion du logement, d'un logiciel de comptabilité ou de paie, AccessPay consolide ses fichiers de sortie, les normalisant et les enrichissant avant de les envoyer à votre réseau bancaire de manière rapide, efficace et sécurisée.
De plus, notre solution de gestion de trésorerie offre une transparence totale des fonds de votre entreprise, en compilant vos soldes à travers le monde. Avec AccessPay, vous pouvez voir votre position globale de trésorerie, retrouver contrôle de vos opérations bancaires par l'atténuation des risques, et optimiser vos dépenses grâce à la disponibilité de données plus riches.
Avec la disponibilité des fonctionnalités HSM, Host-to-Host, API et statement piping, il n'y a rien de plus dont vos opérations bancaires auront besoin.
En savoir plus
Mettez fin aux erreurs humaines dans les paiements et évitez que le personnel ne soit mécontent.
Lire le blog