L'automatisation - un cas gagnant

Aperçu de l'industrie : Juridique

Vue d'ensemble

Selon une étude de 2018, 23% de la charge de travail d'un avocat sont automatisables - imaginez maintenant ce que cette statistique doit être pour l'équipe financière d'un cabinet juridique. Quelle que soit l'échelle de votre entreprise, vous devez vous occuper à la fois de l'argent du bureau et de l'argent des clients. Entre les salaires, les paiements des fournisseurs et la gestion des paiements des clients, il y a de fortes chances que vous ayez beaucoup à faire.

Heureusement, il existe un moyen plus simple de gérer vos paiements et votre trésorerie. Avec AccessPay, vous pouvez dire adieu aux processus manuels fastidieux et à risque, ce qui vous permet de gagner du temps et des ressources et de réduire les risques. Nous aidons les cabinets juridiques locaux et internationaux à automatiser leurs flux de travail, ce qui vous permet de gagner facilement sur toute la ligne, pour vous et vos clients.

En ce moment, nous sommes prêts à parier que ce qui suit est vrai pour vous...

➜ Les processus manuels vous ralentissent

Le traitement des paiements internes et externes peut être une corvée.

Vous devez vous connecter aux portails bancaires et saisir manuellement les détails des paiements.

Lorsque des paiements basés sur le cloud computing, tels que ceux d'AccessPay, sont là pour alléger ce processus, il n'y a tout simplement plus besoin de s'embêter.

➜ Vous êtes confronté à des problèmes de SPM

Souvent, les systèmes de gestion de cabinet (également appelés ERP) utilisés par les cabinets d'avocats présentent une série de difficultés.

S'ils n'ont pas besoin d'être aussi complexes que ceux utilisés par d'autres secteurs, ils risquent néanmoins de mettre à mal vos opérations bancaires.

Par exemple, certains systèmes ne génèrent pas de fichiers de paiement, et d'autres, comme Elite et Aderant, ont la réputation d'être complexes.

Et, en fin de compte, le problème de fond demeure : ils ne se connectent pas nativement aux banques, ce qui signifie que l'on est obligé d'utiliser de fastidieuses connexions au portail bancaire.

➜ L'automatisation semble être une utopie

Pour les grandes entreprises, l'automatisation est indispensable. Les entreprises disposant d'équipes de trésorerie dédiées comprendront parfaitement les problèmes liés aux processus manuels, car le traitement des salaires et des paiements des clients et des fournisseurs devient de plus en plus critique à mesure que l'entreprise se développe.

Un système qui offre l'automatisation des paiements et de la gestion de la trésorerie semble souvent hors de portée, mais ce n'est pas le cas.

Étant donné que vous passez probablement un temps considérable à payer les mêmes clients et à vérifier vos positions de trésorerie pour les fonds entrants ou sortants, l'idée que cela soit possible avec le moins de travail possible présente un attrait évident.

Étude de cas

Image du droit et de l'industrie juridique avec un marteau en bois

Ce cabinet d'avocats multinational a adopté l'automatisation des paiements pour améliorer l'efficacité, la sécurité et réduire le risque d'erreurs manuelles au sein de ses équipes financières internationales très occupées.

Effectuant plus de 20 000 transactions par mois, l'entreprise traite plusieurs types de paiements par le biais d'AccessPay, notamment les salaires et les paiements des fournisseurs. via Bacsdes paiements importants via CHAPS et Transactions SEPA aux clients européens.

La capacité d'accélérer les processus opérationnels - avec précision et en toute sécurité - a été primordiale pour le cabinet d'avocats du top 10 mondial, alors que les volumes transactionnels continuent de croître.

Chattez avec notre expert juridique Tom Livock

Ayant fait partie d'AccessPay depuis sa création, personne n'est plus qualifié que Tom pour discuter de vos besoins en matière de modernisation bancaire.

Que vous soyez une entreprise juridique locale cherchant à se développer ou une multinationale reconnue, il comprend à la fois les problèmes auxquels vous êtes confrontés et les solutions que vous recherchez.

Pourquoi AccessPay ?

Quelle que soit la nature de votre entreprise, il n'y a jamais eu de moment plus crucial pour moderniser vos opérations bancaires. Heureusement, AccessPay est là pour vous aider.

Pour les petites entreprises, nous pouvons vous aider à éliminer les processus manuels qui alourdissent vos opérations. Les grandes entreprises disposant d'équipes de trésorerie dédiées bénéficieront d'une solution entièrement automatisée, basée sur le cloud, qui met de l'ordre dans vos opérations. Quelle que soit votre taille, nous sommes la colle entre vos banques et vos systèmes de back-office.

De plus, les entreprises ayant plusieurs banques récolteront les fruits de notre solution de gestion de trésorerie, qui offre une transparence totale des fonds de votre entreprise en compilant vos soldes à travers le monde.

Avec AccessPay, vous pouvez voir votre position de trésorerie totale, retrouver contrôle de vos opérations bancaires par l'atténuation des risques, et optimiser vos dépenses grâce à la disponibilité de données plus riches.