Sauter la file d'attente avec l'automatisation et la gestion de trésorerie

Aperçu de l'industrie : Vente au détail

 

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Vue d'ensemble

Le commerce de détail traverse une période de changements radicaux, tout comme les processus bancaires qui le maintiennent à flot. Avec de nouvelles technologies passionnantes qui modifient la façon dont les clients achètent les produits, il est crucial que vos processus internes suivent le changement.

Avec AccessPay, l'ambition devient réalité. Nous aidons les entreprises de détail comme la vôtre à rationaliser leurs opérations bancaires - quel que soit le nombre de pays ou de filiales dans lesquels elles sont implantées - grâce à une plate-forme de paiement unique et automatisée. En ce moment, nous sommes prêts à parier que ce qui suit est vrai pour vos fonctions financières ou de trésorerie...

Les mises à niveau des ERP sont coûteuses

Depuis que Covid-19 a frappé, de nombreuses entreprises de vente au détail ont reconnu la nécessité d'un changement dans leur façon de travailler. Les processus internes sont souvent dispersés et disparates, ce qui signifie que l'adoption ou la mise à niveau d'un système ERP (probablement SAP, Oracle, Navision ou Microsoft Dynamics Business Central) est un choix attrayant.

Le problème est qu'il s'agit d'une entreprise à la fois coûteuse et longue. S'il est probable que vous unifierez certains aspects de votre flux de travail, un problème crucial subsiste en ce qui concerne les finances et la trésorerie : Les ERPs ne sont pas nativement connectés à vos banques.

Cela signifie que vous êtes coincé avec des processus manuels chargés de risques et qui prennent beaucoup de temps, comme la création de feuilles de calcul et les connexions au portail bancaire.

Les paiements non-Bacs sont délicats

Le monde des paiements est tellement plus vaste que le Bacs. Cependant, les entreprises de détail ont souvent du mal à payer leurs chaînes d'approvisionnement internationales, en raison de difficultés liées à des types de paiement tels que les paiements transfrontaliers, CHAPS ou Faster Payments.

Le téléchargement des données associées n'est pas seulement un moyen sûr de brûler des heures précieuses dans votre journée, mais il est également sujet à des risques et à des erreurs humaines.

Pour ajouter l'insulte à l'injure, les fournisseurs de solutions facturent souvent des frais supplémentaires pour des fonctionnalités additionnelles telles que les connexions d'hôte à hôte, l'acheminement des déclarations et la capacité API - de l'argent qui serait mieux investi ailleurs.

La sécurité est au premier rang de vos préoccupations

La sécurité est une question importante - surtout pour de nombreux détaillants - lorsqu'il s'agit de paiements internationaux. Non seulement la fraude est un problème important, mais l'erreur humaine est monnaie courante dans les processus manuels.

Des études suggèrent que près de 90% des feuilles de calcul comportent des erreurs. Des erreurs aussi simples que des points décimaux mal placés peuvent mettre les organisations, grandes ou petites, en difficulté.

En d'autres termes, de nombreuses opérations bancaires sont en train de se déchirer aux coutures en matière de sécurité, surtout lorsqu'elles sont catalysées par la croissance post-Covid.

Étude de cas

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Lancé en 1997 Banque Sainsbury's est la plus ancienne banque de supermarché du Royaume-Uni. Elle propose de nombreux produits à ses 2,1 millions de clients, notamment des prêts, des services de change, des assurances et de l'épargne.

Au cœur du succès de la banque se trouve l'équipe de la trésorerie, qui supervise et contrôle la trésorerie du groupe par le biais de son système de gestion de la trésorerie (TMS), en surveillant les transactions et en effectuant les paiements au moment où ils sont nécessaires.

L'équipe effectue chaque jour des paiements de trésorerie transfrontaliers de grande valeur via SWIFTMais sans une connexion directe à SWIFT via leur TMS, le processus s'est avéré long lorsqu'il était effectué manuellement.

"Le formatage et le téléchargement des données de paiement pour traiter ces paiements manuellement, puis la vérification de leur exactitude, peuvent prendre des heures. C'est du temps que les membres de notre équipe pourraient consacrer à d'autres tâches cruciales pour le succès de notre banque." - Warren Hyde, directeur des opérations de trésorerie

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Discutez avec notre experte de la vente au détail, Freya Dale

Après avoir passé trois ans à travailler en étroite collaboration avec des entreprises de vente au détail, Freya a une compréhension claire des défis et des solutions du secteur.

Ayant développé des relations avec diverses marques de grande distribution, elle est bien placée pour vous aider à donner un nouveau souffle à vos fonctions financières et de trésorerie.

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Pourquoi AccessPay ?

Compte tenu de l'évolution rapide du secteur, il n'y a jamais eu de moment plus propice pour moderniser vos opérations bancaires. Heureusement, AccessPay est là pour vous aider.

Nous mettons de l'ordre dans vos fonctions de finance et de trésorerie, en agissant comme le ciment entre vos banques et vos systèmes ERP. Grâce à une solution entièrement automatisée et basée sur le cloud, vous pouvez dire adieu aux feuilles de calcul et aux processus manuels fastidieux pour de bon.

De plus, notre solution de gestion de trésorerie offre une transparence totale des fonds de votre entreprise, en compilant vos soldes à travers le monde. Avec AccessPay, vous pouvez voir votre position globale de trésorerie, retrouver contrôle de vos opérations bancaires par l'atténuation des risques, et optimiser vos dépenses grâce à la disponibilité de données plus riches.

Avec la disponibilité des fonctionnalités HSM, Host-to-Host, API et statement piping, il n'y a rien de plus dont vos opérations bancaires auront besoin.

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