ITV économise 25 heures par semaine dans la gestion de ses opérations bancaires avec AccessPay.
En tant qu'entité mondiale, l'équipe des finances et de la trésorerie d'ITV supervise chaque mois des milliers de transactions liées aux salaires, aux fournisseurs et aux talents. Opérant avec rapidité et précision, l'équipe d'ITV avait besoin d'une solution bancaire d'entreprise pour soutenir la croissance de son activité, afin de mieux gérer les paiements et les opérations de gestion de trésorerie.
En travaillant avec AccessPay ITV a pu gérer à la fois le traitement des transactions internationales et la visibilité de la trésorerie de plusieurs centaines de filiales, sans augmenter les effectifs. La plateforme AccessPay permet à l'équipe des finances et de la trésorerie de gérer les liquidités et les paiements de 300 entités réparties dans 20 pays différents, en se connectant à plus de 10 banques par l'intermédiaire de la plateforme AccessPay. Réseau SWIFT.
Les avantages sont triples, permettant à ITV de gérer de manière transparente le traitement direct des paiements, tout en fournissant une connectivité bancaire qui améliore la visibilité de la trésorerie et les capacités de rapprochement bancaire. Le projet de transformation financière a été dirigé par la responsable des opérations de trésorerie d'ITV, Karen Fagan. L'équipe a pleinement adopté le changement de technologie, utilisant l'outil de gestion de trésorerie d'AccessPay "tous les jours, tous les jours".
Le catalyseur du changement
Alors qu'ITV passait d'un diffuseur britannique traditionnel à une opération mondiale, sa fonction financière devait également évoluer afin de répondre aux exigences changeantes de l'entreprise. En 2015, Karen a reconnu que pour soutenir la transition des entreprises, la transformation numérique devait être au premier plan.
Cela signifie que l'équipe avait besoin de beaucoup plus de flexibilité que ce que lui offraient ses solutions précédentes, qu'il s'agisse du niveau d'intégration entre ses systèmes financiers centraux et son parc bancaire, ou du degré de centralisation requis pour améliorer l'efficacité de l'équipe, ce qui permettrait essentiellement de libérer le personnel des processus manuels de ressaisie de données pour lui permettre d'accomplir des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Le précédent contrat avec le fournisseur d'ITV arrivant à son terme, Karen a saisi l'occasion de transformer les opérations financières et de trésorerie d'ITV et s'est mise à la recherche d'une nouvelle solution bancaire d'entreprise capable de fournir les fonctionnalités dont l'équipe avait besoin pour devenir plus efficace, plus rentable et plus prudente.
L'objectif était de centraliser plusieurs fonctions financières, dont la gestion globale de l'entreprise. paie traitement, paiements des fournisseurs, paiements de trésorerie et gestion de la trésorerie.
"Cela nous a semblé être l'occasion idéale pour voir ce qui existait et quelles meilleures solutions nous pouvions trouver."
Traitement des paiements avec AccessPay
En centralisant le lien entre les systèmes ERP, TMS et HCM d'ITV et leur domaine bancaire d'entreprise via AccessPay, leurs équipes financières et de trésorerie gagnent désormais 4 à 5 heures par jour, simplement en éliminant la saisie manuelle de données répétitives de leur charge de travail. C'est 25 heures par semaine.
La plateforme AccessPay traite simultanément les paiements dans plus de 20 pays pour ITV, donnant accès à de multiples systèmes de paiement par le biais d'une seule plateforme - y compris BACS, Faster Payments, SWIFT, SEPA et ACH. Cela remplace la nécessité d'une saisie manuelle via les portails bancaires en ligne, ce qui permet de gagner du temps et de l'argent et de redonner du temps à l'équipe afin qu'elle puisse se concentrer sur des tâches plus analytiques et stratégiques.
Pour une organisation très médiatisée comme ITV, la sécurité et la conformité sont également absolument primordiales pour maintenir leur réputation. Avec AccessPay, l'équipe peut répondre à des exigences de sécurité strictes pour atténuer les risques de fraude et d'erreur. Non seulement grâce à ses capacités de traitement direct, mais aussi grâce à la sécurité de niveau bancaire intégrée à sa solution, depuis le masquage et le cryptage des données jusqu'à une approche contrôlée et hiérarchisée des approbations. L'audit est également facilité, avec une trace écrite claire et des capacités d'audit supplémentaires disponibles pour soutenir les deux équipes.
"Cela semblait être un changement très simple pour nous."
Une solution globale de gestion de trésorerie
Notre site gestion de la trésorerie La solution s'est également adaptée à la nouvelle façon de travailler d'ITV, en centralisant toutes ses banques et ses nombreux comptes dans plusieurs pays.
Plutôt que de s'en remettre à des processus fastidieux, ITV dispose désormais d'une visibilité automatique de sa position de trésorerie dans l'ensemble du groupe, avec un accès aux soldes quotidiens et intrajournaliers, ainsi qu'aux flux de relevés bancaires automatisés pour faciliter les rapprochements ultérieurs.
"Vous vous connectez et vous savez exactement combien d'argent liquide vous avez dans le groupe. Nous sommes en mesure de voir, non seulement les paiements qui ont été effectués, mais aussi de recevoir des confirmations de la banque. Au fur et à mesure que les MT942 arrivent dans la journée, notre position est mise à jour, c'est donc un élément fondamental de la gestion de la trésorerie."
Améliorer la réconciliation
Une autre fonction utile pour ITV est l'amélioration que cela apporte à leurs processus de réconciliation, en se connectant au réseau SWIFT via AccessPay, la réconciliation est 95% plus rapide.
"AccessPay nous aide à obtenir une visibilité dans toutes nos régions en reliant toutes nos banques via des MT940, à toutes les banques auxquelles nous enverrons des relevés quotidiens. À partir de là, nous pouvons voir tous les mouvements et regrouper les comptes bancaires par banque ou par devise.
Nous pouvons également étiqueter par type de compte, ce qui nous donne un véritable aperçu de l'endroit où se trouve la trésorerie et de ce à quoi elle est destinée. La plateforme nous aide à comprendre où se trouvent les liquidités et où sont les goulots d'étranglement."
Nous sommes fiers d'avoir un partenariat aussi durable avec ITV, qui dure depuis 6 ans et plus. Tout en fournissant avec succès des solutions pour soutenir la croissance et la transformation de leurs opérations financières et de trésorerie, ITV a rendu la pareille à AccessPay, en apportant une contribution précieuse à notre propre feuille de route de développement, aux côtés de nombreux autres clients.