L'Imperial College London s'apprête à économiser jusqu'à 50 000 GBP par an grâce à une connexion internationale entre hôtes.

L'Imperial College London est un leader dans les matières STEM et se classe au 8e rang.^th la meilleure université du monde. Lorsqu'une université de premier plan déclare que votre logiciel lui permettra d'économiser des milliers de livres, cela fait plaisir. Surtout si les économies réalisées peuvent être réinvesties dans l'excellente recherche universitaire qui fait leur réputation, notamment la lutte contre le COVID-19.

Mais une réputation mondialement respectée implique la nécessité de disposer d'une fonction financière moderne. AccessPay vient.

En commençant par un simple Solution BacsLa fintech innovante a collaboré à deux nouvelles connexions bancaires pour l'université, améliorant ainsi l'efficacité des paiements internationaux. Cette approche progressive a fait d'AccessPay un "partenaire de confiance" de cet institut de classe mondiale.

Phase 1 : Tout a commencé avec le Bacs

En 2019, l'université londonienne avait besoin d'une nouvelle solution Bacs. Leur fournisseur historique mettant à la retraite la plateforme actuelle pour forcer une mise à niveau coûteuse, Collège impérial ont décidé de faire leurs recherches et de lancer un appel d'offres. Grâce à son prix attractif et à son approche "un seul portail pour tous les paiements", AccessPay l'a emporté.

Rob Leech, responsable des systèmes financiers, explique : "L'université paie des milliers de fournisseurs et d'employés par Bacs - il est donc essentiel pour l'entreprise d'avoir une solution sûre et fiable en place. Là où AccessPay s'est démarqué des autres, c'est par ses prix compétitifs et les très bons commentaires que nous avions reçus d'autres établissements d'enseignement supérieur."

Notre plateforme basée sur le cloud était un pas en avant par rapport à leur solution sur site obsolète et offrait aux utilisateurs des fonctionnalités supplémentaires, comme l'accès à distance pour l'approbation des paiements.

Comme le dit Rob : "L'expérience utilisateur est meilleure et l'infrastructure est basée sur le cloud, ce qui réduit notre dette technique et satisfait le service informatique. La période de mise en œuvre a également été transparente avec des alliés comme Stuart et Lisa qui ont géré le projet de votre côté." Mais la solution AccessPay avait également suscité l'intérêt de l'équipe pour une autre raison.

Phase 2 : Effectuer des paiements internationaux depuis le Royaume-Uni

Dans le Secteur HE il y a souvent un fournisseur paiements internationaux pour soutenir des études et des recherches révolutionnaires à l'échelle mondiale. L'Imperial College London paie des comptes dans 150 pays, dans un mélange de devises, ce qui est presque aussi important que ses paiements Bacs au Royaume-Uni.

L'université a parcouru un long chemin car il y a cinq ans, elle saisissait encore les données manuellement sur un portail bancaire. Avec une solution provisoire à moitié automatisée, sujette à des erreurs et frustrante à utiliser, le directeur financier s'est tourné vers AccessPay.

Une autre solution offerte par la plateforme est l'accès à une connexion directe "host-to-host" avec votre banque, ce qui signifie que les paiements internationaux peuvent être effectués à partir du même portail de paiement que celui utilisé pour le Bacs.

"Vous avez fait pencher la balance avec cette offre supplémentaire, car un lien direct d'hôte à hôte RBS était une musique à nos oreilles", s'enthousiasme Rob. "Cela signifiait que non seulement nous pouvions faire fonctionner le Bacs britannique, mais aussi que nous pouvions devenir plus efficaces avec nos paiements étrangers."

Rob Leech, Imperial College London

La solution automatisée élimine les erreurs de saisie et réduit la fraude grâce au cryptage des données et à l'authentification multifactorielle. Il y a également une meilleure visibilité des paiements internationaux et AccessPay permet une séparation claire des tâches.

L'Imperial College a transféré tous ses paiements, auparavant effectués par le biais du portail bancaire, vers la connexion hôte à hôte Bankline Direct de RBS. Rob a déclaré : "Nous voyons cela comme une solution miroir à Bacs et nous aimons cela car cela signifie qu'avec AccessPay nous n'avons besoin que d'une seule façon de travailler."

La deuxième phase devant être opérationnelle en 2020, l'université s'est tournée vers les États-Unis.

Phase 3 : Vivre en Amérique - une meilleure façon d'effectuer des paiements nationaux

L'université paie plus de fournisseurs américains que de tout autre pays, en fait, environ 50% de son volume de transactions internationales vont aux États-Unis. Cependant, en payant les fournisseurs américains à partir d'une banque basée au Royaume-Uni, cela leur coûtait 40 à 50 000 £ par an en frais de transaction. La société possédait un compte auprès de la Citizens Bank aux États-Unis, vestige d'un besoin historique d'émettre des chèques aux fournisseurs, et c'est ainsi qu'est née une idée.

Rob explique : "Nous avons regardé combien il en coûtait pour effectuer un paiement électronique national d'États-Unis à États-Unis et c'était quelques centimes, un peu comme faire un paiement rapide au Royaume-Uni, cela ne coûte presque rien. Nous voulions donc une solution nous permettant de payer nos fournisseurs américains à partir de notre compte citoyen."

Après avoir approché la banque directement il y a quelques années, sans succès, AccessPay a été chargé d'étendre le projet d'hôte à hôte pour créer une nouvelle connexion directe avec Citizens Bank. Expliquant les pièges de l'approche DIY, il a déclaré : "Nous n'avions aucune expérience de travail avec le secteur bancaire américain, qui fonctionne différemment du nôtre, et le décalage horaire rendait les choses difficiles."

Décrivant le projet AccessPay comme un "nouveau travail audacieux", il permettra à l'Imperial College London d'économiser des centaines de milliers de livres et devrait être opérationnel d'ici la mi-2021. Rob a conclu : "Vous ajoutez de la valeur à notre proposition et nous construisons ensemble une empreinte mondiale".

Ryan Harris, directeur des ventes aux entreprises, AccessPay, a déclaré : "Le projet en cours avec l'Imperial College London est un parfait exemple de la manière dont AccessPay peut préparer l'avenir d'une entreprise. La valeur qui va être fournie avec la connectivité à leur banque américaine est quelque chose que toutes les universités devraient prendre en compte."