ITV économise 25 heures par semaine dans la gestion de ses opérations bancaires avec AccessPay.

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"ITV utilise la fonction de gestion de trésorerie d'AccessPay tous les jours, tous les jours".

Karen Fagan, chef des opérations de trésorerie

En tant qu'entité mondiale, l'équipe des finances et de la trésorerie d'ITV supervise chaque mois des milliers de transactions liées aux salaires, aux fournisseurs et aux talents. Opérant avec rapidité et précision, l'équipe d'ITV avait besoin d'une solution bancaire d'entreprise pour soutenir la croissance de son activité, afin de mieux gérer les paiements et les opérations de gestion de trésorerie.

En travaillant avec AccessPay ITV has been able to manage both international transaction processing, as well as cash visibility across several hundred subsidiaries, without scaling headcount. The AccessPay platform enables the finance and treasury team to manage cash and payments across 300 entities in 20 different counties, by connecting to more than 10 banks via the Réseau SWIFT.

The benefits are three-fold, enabling ITV to seamlessly manage straight-through processing of payments, whilst providing bank connectivity that improves cash visibility and bank reconciliation capabilities. The finance transformation project was led by ITV’s Head of Treasury Operations, Karen Fagan. The team has fully embraced the change in technology, using AccessPay’s cash management tool ‘all day, everyday.’

 

Le catalyseur du changement

Alors qu'ITV passait d'un diffuseur britannique traditionnel à une opération mondiale, sa fonction financière devait également évoluer afin de répondre aux exigences changeantes de l'entreprise. En 2015, Karen a reconnu que pour soutenir la transition des entreprises, la transformation numérique devait être au premier plan.

Cela signifie que l'équipe avait besoin de beaucoup plus de flexibilité que ce que lui offraient ses solutions précédentes, qu'il s'agisse du niveau d'intégration entre ses systèmes financiers centraux et son parc bancaire, ou du degré de centralisation requis pour améliorer l'efficacité de l'équipe, ce qui permettrait essentiellement de libérer le personnel des processus manuels de ressaisie de données pour lui permettre d'accomplir des tâches à plus forte valeur ajoutée.

Le précédent contrat avec le fournisseur d'ITV arrivant à son terme, Karen a saisi l'occasion de transformer les opérations financières et de trésorerie d'ITV et s'est mise à la recherche d'une nouvelle solution bancaire d'entreprise capable de fournir les fonctionnalités dont l'équipe avait besoin pour devenir plus efficace, plus rentable et plus prudente.

L'objectif était de centraliser plusieurs fonctions financières, dont la gestion globale de l'entreprise. paie traitement, paiements des fournisseurs, paiements de trésorerie et gestion de la trésorerie.

"Cela nous a semblé être l'occasion idéale pour voir ce qui existait et quelles meilleures solutions nous pouvions trouver."

 

Traitement des paiements avec AccessPay

En centralisant le lien entre les systèmes ERP, TMS et HCM d'ITV et leur domaine bancaire d'entreprise via AccessPay, leurs équipes financières et de trésorerie gagnent désormais 4 à 5 heures par jour, simplement en éliminant la saisie manuelle de données répétitives de leur charge de travail. C'est 25 heures par semaine.

La plateforme AccessPay traite simultanément les paiements dans plus de 20 pays pour ITV, donnant accès à de multiples systèmes de paiement par le biais d'une seule plateforme - y compris BACS, Faster Payments, SWIFT, SEPA et ACH. Cela remplace la nécessité d'une saisie manuelle via les portails bancaires en ligne, ce qui permet de gagner du temps et de l'argent et de redonner du temps à l'équipe afin qu'elle puisse se concentrer sur des tâches plus analytiques et stratégiques.

Pour une organisation très médiatisée comme ITV, la sécurité et la conformité sont également absolument primordiales pour maintenir leur réputation. Avec AccessPay, l'équipe peut répondre à des exigences de sécurité strictes pour atténuer les risques de fraude et d'erreur. Non seulement grâce à ses capacités de traitement direct, mais aussi grâce à la sécurité de niveau bancaire intégrée à sa solution, depuis le masquage et le cryptage des données jusqu'à une approche contrôlée et hiérarchisée des approbations. L'audit est également facilité, avec une trace écrite claire et des capacités d'audit supplémentaires disponibles pour soutenir les deux équipes.

"Cela semblait être un changement très simple pour nous."

 

https://youtu.be/j_WEBlHFrMo:

https://youtu.be/j_WEBlHFrMo: ce fichier vidéo j_WEBlHFrMo était automatiquement transcrit par Sonix avec le les meilleurs algorithmes de conversion de la parole en texte. Cette transcription peut contenir des erreurs.

Intervenant1 :
Je m'appelle Karen Fagan, je suis la responsable des opérations de trésorerie à ITV. Nous arrivions à la fin de notre contrat avec notre ancien fournisseur de services de paiement, et cela nous a semblé être l'occasion idéale de voir ce qui existait d'autre, de voir quelles étaient les solutions que nous pouvions trouver à ce moment-là. Nous avons été invités à un sommet sur les paiements avec Swift, où Access Pay présentait sa nouvelle offre. Et c'est ce qui nous a vraiment donné envie de vous parler davantage. Ce qui nous a le plus séduit dans la solution d'Access Pay, c'est la vision qu'ils avaient du logiciel. Leur enthousiasme pour la gestion de la trésorerie. Ce n'était pas seulement un système de paiement. C'était un système qui pouvait faire beaucoup plus. Ainsi, lorsque vous arrivez le matin, vous vous connectez littéralement et vous savez exactement combien d'argent vous avez dans le groupe. Nous pouvions non seulement voir que les paiements avaient été envoyés à la banque. Nous pouvions obtenir des confirmations de la banque. Nous pouvions aussi gérer notre argent. Je suis beaucoup plus intégré. À l'heure actuelle, Process est le principal outil que nous utilisons pour les paiements dans l'ensemble du groupe. Ainsi, tous nos salaires, nos fournisseurs, nos artistes, nos talents, tout est payé par le biais de la solution Access Pay. Il ne s'agit pas seulement de BACS, mais aussi de paiements internationaux, de paiements plus rapides, de super paiements. Il n'y avait pas beaucoup de changements à faire dans le backend. Les fichiers de paiement que nous envoyions à notre ancien fournisseur, nous pouvions les envoyer. Il s'agissait donc d'un changement très simple pour nous. C'est vraiment facile à utiliser, rapide, aucune solution de messin, et il a juste vraiment fait une différence pour nous. Access Pay nous a donc aidés à répondre à un certain nombre d'exigences de l'équipe de cybersécurité d'ITV, en particulier à assurer la sécurité de nos fichiers.

Intervenant1 :
Nous devions donc nous assurer que tous les fichiers de paiement provenant de nos systèmes dorsaux étaient cryptés. Donc, avec l'aide d'Access Pay, nous avons été en mesure de le faire. Ainsi, tous nos fichiers de paiement sont maintenant cryptés p-gp, ce qui signifie bien sûr que ces fichiers ne peuvent pas être altérés en cours de route. C'était donc une mesure importante pour nous, pour l'équipe de sécurité des données d'ITV. Cela a vraiment fait une différence. Les processus sont beaucoup plus simples et l'équipe a été en mesure de prendre en charge davantage de tâches à valeur ajoutée et de tâches supplémentaires provenant de différentes parties du Trésor. Nous sommes donc définitivement une équipe plus efficace grâce à cela. L'un des avantages d'être un client actif payant est le fait d'être invité à de très bons événements. Vous rencontrez vos pairs, vous entendez parler des nouvelles technologies et de vos initiatives. L'un d'entre eux, auquel nous allons bientôt assister, est la session Swift GPI, qui traite des paiements transfrontaliers et de la possibilité de suivre ces paiements. Tout cela est très utile pour la gestion du fonds de roulement. Nous avons assisté à plusieurs de ces événements qui ont été essentiels pour connaître l'avenir de la gestion de trésorerie et savoir comment tirer le meilleur parti de ces systèmes et solutions. Nous recommanderions donc Access Pay à nos pairs, et nous l'avons déjà fait. C'est un système vraiment intuitif et très facile à utiliser. Nous avons définitivement une très bonne relation de travail avec l'équipe d'Access Pay. Il va certainement être un fournisseur de logiciels de base pour nous pendant une longue période, nous l'espérons, et nous pouvons voir beaucoup plus d'avantages à venir.

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Une solution globale de gestion de trésorerie

Notre site gestion de la trésorerie La solution s'est également adaptée à la nouvelle façon de travailler d'ITV, en centralisant toutes ses banques et ses nombreux comptes dans plusieurs pays.

Plutôt que de s'en remettre à des processus fastidieux, ITV dispose désormais d'une visibilité automatique de sa position de trésorerie dans l'ensemble du groupe, avec un accès aux soldes quotidiens et intrajournaliers, ainsi qu'aux flux de relevés bancaires automatisés pour faciliter les rapprochements ultérieurs.

 "Vous vous connectez et vous savez exactement combien d'argent liquide vous avez dans le groupe. Nous sommes en mesure de voir, non seulement les paiements qui ont été effectués, mais aussi de recevoir des confirmations de la banque. Au fur et à mesure que les MT942 arrivent dans la journée, notre position est mise à jour, c'est donc un élément fondamental de la gestion de la trésorerie."

 

Améliorer la réconciliation

Une autre fonction utile pour ITV est l'amélioration que cela apporte à leurs processus de réconciliation, en se connectant au réseau SWIFT via AccessPay, la réconciliation est 95% plus rapide.

"AccessPay nous aide à obtenir une visibilité dans toutes nos régions en reliant toutes nos banques via des MT940, à toutes les banques auxquelles nous enverrons des relevés quotidiens. À partir de là, nous pouvons voir tous les mouvements et regrouper les comptes bancaires par banque ou par devise.

Nous pouvons également étiqueter par type de compte, ce qui nous donne un véritable aperçu de l'endroit où se trouve la trésorerie et de ce à quoi elle est destinée. La plateforme nous aide à comprendre où se trouvent les liquidités et où sont les goulots d'étranglement."

Nous sommes fiers d'avoir un partenariat aussi durable avec ITV, qui dure depuis 6 ans et plus. Tout en fournissant avec succès des solutions pour soutenir la croissance et la transformation de leurs opérations financières et de trésorerie, ITV a rendu la pareille à AccessPay, en apportant une contribution précieuse à notre propre feuille de route de développement, aux côtés de nombreux autres clients.

 

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