Comment les bureaux agréés Bacs comme PayPartners préparent l'avenir du traitement des salaires avec AccessPay.

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Pour migrer les clients Bacs, nous avions besoin d'un logiciel, comme AccessPay, capable de prendre en charge plusieurs fichiers. C'était l'une des dernières pièces du puzzle pour nous".

Stephen Moreton, directeur commercial

Lorsqu'il s'agit de traiter les salaires, Stephen Moreton a tout vu.

Le directeur commercial de PayPartnersLe directeur du service de gestion de la paie, basé dans le Grand Manchester, travaille dans la profession depuis 1988.

"A l'époque, la paie était une opération énorme, énorme - ça prenait tellement de temps. Chaque semaine, les travailleurs faisaient la queue derrière le contremaître avec leur carte de pointage. Je prenais leur carte, je la tamponnais comme étant payée, puis je leur remettais un paquet de paie contenant une liasse de billets - qu'ils devaient vérifier sur place." Stephen Moreton, directeur commercial

 

Transformation numérique de la paie

A lot has changed in the past 30 years to modernise the Payroll function. Today, companies like PayPartners help employers securely pay their staff on time. As a Bureau agréé BacsPayPartners traite les opérations de paie pour le compte de centaines de PME, dont un certain nombre de prestataires de soins.

But these employers can have differing requirements, which aren’t standardized across the sector. With the typical SME only employing one or two finance staff at a time, its no small undertaking for PayPartners to process payroll for 300 of these clients, especially on a 4 week payroll.

Dans le passé, cela créait une charge de travail laborieuse pour l'équipe, mais comme la technologie a progressé, la décision raisonnable est maintenant d'automatiser autant que possible le traitement des fichiers de paiement.

 

La réponse est AccessPay

In 2019, PayPartners decided to invest in a software solution to help streamline their client’s payroll processing further. Instead of running one Bacs file per client, they needed the multi-file functionality required to process several clients on the same payment run, which led them to AccessPay.

Our cloud-based Bacs Approved Bureau solution helps BABs like PayPartners deliver a more effective service to their clients through time-saving automation and establishing secure payment processes.

"Afin de faire migrer notre Clients du Bacs nous avions besoin d'un logiciel capable de prendre en charge un fichier multiple. C'était l'une des dernières pièces du puzzle pour nous. Nous avons vraiment apprécié la facilité d'utilisation de ce produit d'AccessPay, et nous avons donc décidé d'ajouter tous nos clients PME sur la plate-forme." Stephen Moreton, directeur commercial

 

Une solution rapide... pour le long terme

AccessPay est en mesure d'offrir une valeur ajoutée rapide aux entreprises qui cherchent à transformer leurs capacités de traitement sans manquer une échéance de paie. Et c'est exactement ce que nous avons fait pour PayPartners.

"Cela a été très rapide parce que nous avions besoin d'une solution rapide sur ce point. Pendant des années, nous avions supporté les inefficacités de notre ancien logiciel - avec des feuilles de calcul externes, des classeurs et des processus qui prenaient trop de temps." Stephen Moreton, directeur commercial

Nous avons pu mettre en place un service intégré de traitement du Bacs pour PayPartners en moins de 12 semaines. Pour Stephen et son équipe, cela signifiait que les jours où ils devaient corriger manuellement les lacunes de leur ancien fournisseur de logiciels étaient révolus.

"PayPartners avait besoin d'une plateforme Bacs Bureau capable de lire de manière fiable les données de ses clients et d'améliorer encore ses processus de paiement. Avec l'approche d'AccessPay, qui ne tient pas compte des fichiers, PayPartners savait qu'elle était entre de bonnes mains. Notre solution logicielle Bacs Approved Bureau est utilisée par des cabinets comptables internationaux, des entreprises internationales d'audit, de fiscalité et de conseil, ainsi que par des fournisseurs de logiciels HCM, entre autres. Ces clients bénéficient d'un gain de temps considérable grâce à l'automatisation, ainsi que d'une sécurité accrue du processus de paiement grâce à la toute dernière technologie d'authentification multifactorielle." Ryan HarrisDirecteur des comptes d'entreprise chez AccessPay

Offrir le cadeau du temps

PayPartners bénéficie désormais d'un flux de travail beaucoup plus efficace pour gérer la fonction principale de son entreprise.

"L'utilisation d'AccessPay signifie que nous revenons le lendemain matin et que toutes les paies sont complètes, tous les rapports sont prêts." 

Non seulement PayPartners peut désormais se concentrer sur la création d'un plus grand nombre d'affaires grâce à son processus de paiement nouvellement rationalisé, mais les experts du secteur comme Stephen peuvent mettre leurs connaissances à profit.

Although after 30+ years in payroll he’s keen to stress the longevity of the role. The payroll person is never going away and there will always be a necessity towards providing a human touch when it comes to dealing with clients. Who depends on their staff getting paid on time every time.

It’s that same human touch that first attracted PayPartners to AccessPay. While we’re an internationally-backed fintech company with clients across the globe, our North West roots in Manchester played a big part in their decision-making.

"Je voulais que cela reste local et travailler avec une entreprise dynamique qui pourrait toujours passer nous voir dans le tram."

 

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