Comment les bureaux agréés Bacs comme PayPartners préparent l'avenir du traitement des salaires avec AccessPay.

Lorsqu'il s'agit de traiter les salaires, Stephen Moreton a tout vu.

Le directeur commercial de PayPartnersLe directeur du service de gestion de la paie, basé dans le Grand Manchester, travaille dans la profession depuis 1988.

"A l'époque, la paie était une opération énorme, énorme - ça prenait tellement de temps. Chaque semaine, les travailleurs faisaient la queue derrière le contremaître avec leur carte de pointage. Je prenais leur carte, je la tamponnais comme étant payée, puis je leur remettais un paquet de paie contenant une liasse de billets - qu'ils devaient vérifier sur place." Stephen Moreton, directeur commercial

Transformation numérique de la paie

Beaucoup de choses ont changé au cours des 30 dernières années pour moderniser la fonction de paie. Aujourd'hui, des entreprises comme PayPartners aident les employeurs à payer leur personnel à temps et en toute sécurité. En tant que Bureau agréé BacsPayPartners traite les opérations de paie pour le compte de centaines de PME, dont un certain nombre de prestataires de soins.

Mais ces employeurs peuvent avoir des exigences différentes, qui ne sont pas standardisées dans le secteur. La PME typique n'employant qu'un ou deux agents financiers à la fois, ce n'est pas une mince affaire pour PayPartners de traiter la paie de 300 de ces clients, surtout pour une paie de 4 semaines.

Dans le passé, cela créait une charge de travail laborieuse pour l'équipe, mais comme la technologie a progressé, la décision raisonnable est maintenant d'automatiser autant que possible le traitement des fichiers de paiement.

La réponse est AccessPay

En 2019, PayPartners a décidé d'investir dans une solution logicielle pour rationaliser davantage le traitement des salaires de leurs clients. Au lieu d'exécuter un fichier Bacs par client, ils avaient besoin de la fonctionnalité multi-fichier nécessaire pour traiter plusieurs clients sur le même cycle de paiement, ce qui les a conduits à AccessPay.

Notre solution Bacs Approved Bureau, basée sur le cloud, aide les BAB comme PayPartners à fournir un service plus efficace à leurs clients en leur faisant gagner du temps grâce à l'automatisation et à l'établissement de processus de paiement sécurisés.

"Afin de faire migrer notre Clients du Bacs nous avions besoin d'un logiciel capable de prendre en charge un fichier multiple. C'était l'une des dernières pièces du puzzle pour nous. Nous avons vraiment apprécié la facilité d'utilisation de ce produit d'AccessPay, et nous avons donc décidé d'ajouter tous nos clients PME sur la plate-forme." Stephen Moreton, directeur commercial

Une solution rapide... pour le long terme

AccessPay est en mesure d'offrir une valeur ajoutée rapide aux entreprises qui cherchent à transformer leurs capacités de traitement sans manquer une échéance de paie. Et c'est exactement ce que nous avons fait pour PayPartners.

"Cela a été très rapide parce que nous avions besoin d'une solution rapide sur ce point. Pendant des années, nous avions supporté les inefficacités de notre ancien logiciel - avec des feuilles de calcul externes, des classeurs et des processus qui prenaient trop de temps." Stephen Moreton, directeur commercial

Nous avons pu mettre en place un service intégré de traitement du Bacs pour PayPartners en moins de 12 semaines. Pour Stephen et son équipe, cela signifiait que les jours où ils devaient corriger manuellement les lacunes de leur ancien fournisseur de logiciels étaient révolus.

"PayPartners avait besoin d'une plateforme Bacs Bureau capable de lire de manière fiable les données de ses clients et d'améliorer encore ses processus de paiement. Avec l'approche d'AccessPay, qui ne tient pas compte des fichiers, PayPartners savait qu'elle était entre de bonnes mains. Notre solution logicielle Bacs Approved Bureau est utilisée par des cabinets comptables internationaux, des entreprises internationales d'audit, de fiscalité et de conseil, ainsi que par des fournisseurs de logiciels HCM, entre autres. Ces clients bénéficient d'un gain de temps considérable grâce à l'automatisation, ainsi que d'une sécurité accrue du processus de paiement grâce à la toute dernière technologie d'authentification multifactorielle." Ryan HarrisDirecteur des comptes d'entreprise chez AccessPay

Offrir le cadeau du temps

PayPartners bénéficie désormais d'un flux de travail beaucoup plus efficace pour gérer la fonction principale de son entreprise.

"L'utilisation d'AccessPay signifie que nous revenons le lendemain matin et que toutes les paies sont complètes, tous les rapports sont prêts." 

Non seulement PayPartners peut désormais se concentrer sur la création d'un plus grand nombre d'affaires grâce à son processus de paiement nouvellement rationalisé, mais les experts du secteur comme Stephen peuvent mettre leurs connaissances à profit.

Bien qu'après plus de 30 ans dans le domaine de la paie, il tient à souligner la longévité de ce rôle. Le responsable de la paie ne disparaîtra jamais et il sera toujours nécessaire d'apporter une touche humaine dans les relations avec les clients. Ceux-ci comptent sur le fait que leur personnel soit payé à temps, à chaque fois.

C'est cette même touche humaine qui a attiré PayPartners vers AccessPay. Bien que nous soyons une société fintech internationale avec des clients dans le monde entier, nos racines dans le Nord-Ouest, à Manchester, ont joué un rôle important dans leur décision.

"Je voulais que cela reste local et travailler avec une entreprise dynamique qui pourrait toujours passer nous voir dans le tram."