"La conformité au SOx britannique est un changement monumental dans le paysage de l'audit et de l'information financière et je peux affirmer avec confiance que le SOx britannique est la transformation la plus importante dont j'ai été témoin."
Préparation à la mise en conformité avec les normes SOx du Royaume-Uni
Les changements réglementaires obligent les organisations britanniques à faire preuve de résilience grâce à des contrôles internes robustes, des rapports financiers solides et de vastes mesures de lutte contre la fraude.
Une attention renouvelée pour les responsables de la finance et de l'audit
L'introduction de la loi Sarbanes-Oxley (UK SOx) vise à rétablir la confiance dans l'écosystème financier et le paysage financier du Royaume-Uni, tout en mettant l'accent sur la responsabilité des responsables financiers et de l'audit. Le respect de la loi SOx deviendra une obligation légale pour toutes les entités d'intérêt public (PIE) et toutes les sociétés cotées en bourse (PLC).
Dans le cadre de cette nouvelle approche, les directeurs des finances et de l'audit sont légalement tenus de se porter garants de l'exactitude des états financiers et d'assurer un examen approfondi des contrôles et des processus.
Cela représente un changement important dans les habitudes en matière d'audit et d'information financière, dans la mesure où l'organe directeur tiendra les dirigeants de l'entreprise personnellement responsables de l'exactitude des états financiers.
Anish Kapoor
PDG
Vous êtes au début de votre parcours de mise en conformité avec les normes SOx du Royaume-Uni ?
Pour le savoir...
- Qui peut être considéré comme une entité d'intérêt public (EIP) ?
- Quels sont les risques potentiels associés à la non-conformité ?
- Comment les organisations peuvent-elles se préparer efficacement au SOx britannique ?
Téléchargez notre guide, rédigé par notre PDG Anish Kapoor, dans lequel il aborde les origines du SOx britannique, le calendrier de mise en œuvre, les implications pour les responsables des risques et des finances, ainsi qu'une liste de contrôle pour aider les équipes de finance et d'audit à se préparer.
Pourquoi des contrôles internes solides sont la clé de la conformité au SOx au Royaume-Uni
Meilleure visibilité des risques
Les contrôles internes améliorent la visibilité des risques, la responsabilité et la transparence tout en réduisant les tâches manuelles et en renforçant la résilience de vos fonctions financières et informatiques. Ils guident également les meilleures pratiques en matière de changement organisationnel et de comportements pour s'adapter à un mode de travail plus résilient.
Des rapports financiers précis
Améliorez la transparence de l'entreprise grâce à des informations financières précises, en signalant rapidement tout risque ou toute erreur. L'automatisation des rapports financiers signifie que les données sont moins susceptibles d'être altérées, car les flux de travail éliminent la nécessité d'une intervention manuelle. La qualité et la fiabilité des informations s'en trouvent améliorées, ce qui renforce la confiance des actionnaires et des investisseurs dans les rapports financiers de votre entreprise.
Des mesures anti-fraude efficaces
Les entreprises doivent généralement se défendre contre diverses formes de fraude, notamment le vol de stocks ou d'espèces, la falsification (de factures ou de chèques, par exemple), la fraude aux notes de frais, la fraude aux achats, la fraude aux paiements et la fraude à l'assurance. Les contrôles de paiement standardisés réduisent la probabilité de fraude car il y a moins de risques que les données financières soient manipulées lors des étapes de traitement manuel.
Société de construction de Darlington
"Nous avions besoin de quelque chose qui reflète notre environnement contrôlé, avec une couche supplémentaire pour signaler qu'il n'y a pas de risque de fraude. Auparavant, il s'agissait d'un processus manuel et rien n'empêchait quelqu'un de se connecter et d'ajouter diverses coordonnées bancaires, par exemple. Les contrôles du processus d'approbation des paiements dans AccessPay ont permis de réduire ce risque.
Responsable du changement et des achats, Darlington Building Society
Lire l'étude de cas complèteComment AccessPay soutient votre démarche de mise en conformité SOx
Mettre en œuvre des contrôles de paiement efficaces
La plateforme AccessPay permet aux entreprises de mettre en œuvre des contrôles de paiement automatisés, en éliminant les points de contact manuels dans le traitement des paiements et les données des relevés bancaires. Elle offre des contrôles standardisés pour tous les paiements, des flux de travail d'approbation, une séparation claire des tâches, un accès sécurisé au système via l'authentification multifactorielle (MFA) ou l'authentification unique (SSO), et des données cryptées.
Les pistes d'audit sont également enregistrées automatiquement pour chaque action et chaque transaction, ce qui permet de disposer de données précises pour les audits financiers futurs et continus, et de fournir une trace écrite complète pour les enquêtes internes.
Automatiser les flux bancaires pour obtenir des données précises sur les relevés
L'automatisation des flux de relevés bancaires constitue la source ultime de vérité pour les rapports financiers et facilite un rapprochement précis, réduisant ainsi le risque d'erreur humaine ou la possibilité pour les fraudeurs de manipuler les données des états financiers.
Les capacités de transformation automatisée des fichiers d'AccessPay éliminent les points de contact manuels et garantissent que les données entrent dans l'application financière dans le bon format. AccessPay peut se connecter à n'importe quelle banque, ce qui permet de standardiser les processus dans l'ensemble du parc bancaire de votre organisation et de supprimer l'accès manuel aux informations bancaires sensibles. Les messages MT quotidiens et intra-quotidiens garantissent que les relevés bancaires entrent automatiquement dans les applications financières connectées, garantissant ainsi la cohérence du processus.
En savoir plus sur l'automatisation des flux de relevés bancaires
Détecter les transactions suspectes grâce à notre suite de prévention des fraudes et des erreurs
La suite Fraud & Error Prevention d'AccessPay permet aux entreprises de détecter les fraudes de manière proactive en analysant les fichiers de paiement à la recherche d'indicateurs de fraude clés tels que des créanciers non reconnus, des seuils de transaction/de valeur de fichier dépassés et des paiements/bénéficiaires dupliqués.
AccessPay effectue également des contrôles de dépistage des sanctions et de confirmation du bénéficiaire afin d'éviter les paiements à des escrocs. La séparation des tâches dans les flux de travail d'approbation des paiements et les règles de double approbation garantissent une approche à plusieurs niveaux de l'examen des soumissions de paiement.
Suite de prévention des fraudes et des erreurs
Principaux avantages des contrôles automatisés des paiements
Suppression des interventions manuelles, ce qui réduit le risque d'activités frauduleuses
Soutenir la conformité réglementaire au sens large, par exemple la résilience opérationnelle
Rapports automatisés et précis pour une confiance totale dans les données financières
Pistes d'audit complètes garantissant que votre équipe est toujours prête pour l'audit
Des flux d'approbation à plusieurs niveaux pour détecter les transactions suspectes
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Rejoignez Anish Kapoor, PDG d'AccessPay, pour discuter des origines du SOx britannique, du calendrier de mise en œuvre, des implications pour les responsables des risques et des finances, et pour partager sa liste de contrôle pour la préparation.
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