Automaatio - voittava tapaus
Yleiskatsaus
Vuonna 2018 tehdyn tutkimuksen mukaan 23% lakimiehen työmäärästä on automatisoitavissa - kuvittele nyt, mikä tämä luku on lakiasiaintoimiston taloushallinnon tiimille. Yrityksesi laajuudesta riippumatta sinulla on sekä toimisto- että asiakasrahaa hoidettavana. Palkanlaskennan, tavarantoimittajien maksujen ja asiakkaiden maksujen hoitamisen välillä sinulla on todennäköisesti paljon tekemistä.
Onneksi on olemassa helpompi tapa käsitellä maksuja ja kassatilannetta. AccessPayn avulla voit hyvästellä väsyttävät ja riskipitoiset manuaaliset prosessit lopullisesti, ja saat lisää aikaa, resursseja ja pienempiä riskejä. Autamme sekä paikallisia että kansainvälisiä lakiasiaintoimistoja automatisoimaan työnkulkujaan, mikä tarjoaa helppoja voittoja sinulle ja asiakkaillesi.
Juuri nyt olemme valmiita lyömään vetoa, että seuraavat asiat pitävät paikkansa...
➜ Manuaaliset prosessit saavat sinut alhaalle
Sekä sisäisten että ulkoisten maksujen käsittely voi olla työlästä.
Sinun on kirjauduttava pankkiportaaliin ja syötettävä maksutiedot manuaalisesti.
Kun AccessPayn kaltaiset pilvipohjaiset maksut karsivat rasvan tästä prosessista, ei ole yksinkertaisesti mitään tarvetta hössötykselle.
➜ Sinulla on PMS-ongelmia
Usein asianajotoimistojen käyttämät Practice Management Systems -järjestelmät (tunnetaan myös nimellä ERP) aiheuttavat useita ongelmia.
Vaikka niiden ei tarvitse olla yhtä monimutkaisia kuin muilla toimialoilla käytettävät, ne voivat silti aiheuttaa riskin pankkitoimintasi häiriintymisestä.
Jotkin järjestelmät eivät esimerkiksi tuota maksutiedostoja, ja toiset, kuten Elite ja Aderant, ovat tunnetusti monimutkaisia.
Keskeinen ongelma on kuitenkin edelleen se, että ne eivät muodosta natiivia yhteyttä pankkeihin, mikä tarkoittaa, että joudut käyttämään hankalia pankkiportaalitunnuksia.
➜ Automaatio vaikuttaa haaveelta
Suuremmissa yrityksissä automaatio on välttämätöntä. Yritykset, joilla on omat kassanhallintatiiminsä, ymmärtävät selvästi manuaalisten prosessien ongelmat, sillä sekä palkanlaskennan että asiakkaiden ja toimittajien maksujen käsittelystä tulee yhä kriittisempää, kun yritys kasvaa.
Maksamisen ja kassanhallinnan automatisointia tarjoava järjestelmä tuntuu usein mahdottomalta, mutta näin ei ole.
Kun otetaan huomioon, että käytät todennäköisesti huomattavan paljon aikaa samojen asiakkaiden maksamiseen ja käteisvarojen tarkistamiseen saapuvien tai lähtevien varojen osalta, ajatus siitä, että tämä olisi mahdollista tehdä mahdollisimman vähällä työllä, on ilmeisen houkutteleva.
Tapaustutkimus
Tämä monikansallinen lakiasiaintoimisto on ottanut käyttöön maksuautomaation parantaakseen tehokkuutta ja turvallisuutta ja vähentääkseen manuaalisten virheiden riskiä kiireisten globaalien taloushallintotiimiensä keskuudessa.
Yritys tekee yli 20 000 maksutapahtumaa kuukaudessa ja käsittelee AccessPayn kautta useita maksutyyppejä, kuten palkka- ja toimittajamaksuja. Bacsin kautta, suuret maksut CHAPSin kautta ja SEPA-tapahtumat eurooppalaisille asiakkaille.
Kyky nopeuttaa operatiivisia prosesseja - tarkasti ja turvallisesti - on ollut ensiarvoisen tärkeää maailmanlaajuiselle top 10 -lakitoimistolle, sillä transaktiovolyymit kasvavat jatkuvasti.
Lue lisääKeskustele oikeudellisen asiantuntijamme Tom Livockin kanssa
Tom on ollut AccessPayn palveluksessa lähes sen perustamisesta lähtien, joten kukaan ei ole pätevämpi keskustelemaan pankkijärjestelmäsi modernisointitarpeista kuin Tom.
Olitpa sitten paikallinen lakiasiaintoimisto, joka haluaa laajentaa toimintaansa, tai tunnustettu monikansallinen yritys, hän ymmärtää sekä kohtaamasi ongelmat että etsimäsi ratkaisut.
Miksi AccessPay?
Yrityksesi luonteesta riippumatta pankkitoimintojesi nykyaikaistaminen ei ole koskaan ollut tärkeämpää kuin nyt. Onneksi AccessPay on täällä auttamassa.
Pienemmille yrityksille voimme auttaa poistamaan manuaaliset prosessit, jotka hidastavat toimintaasi. Suuremmat yritykset, joilla on omat kassanhallintatiiminsä, hyötyvät täysin automatisoidusta, pilvipohjaisesta ratkaisusta, joka tuo järjestystä toimintoihinne. Olipa kokosi mikä tahansa, me olemme liima pankkisi ja back-office-järjestelmiesi välillä.
Tämän lisäksi yritykset, joilla on useita pankkeja, hyötyvät kassanhallintaratkaisustamme, joka tarjoaa täydellisen läpinäkyvyyden yrityksesi varoihin kokoamalla yhteen saldot eri puolilta maailmaa.
AccessPayn avulla voit katso kokonaiskäteisvarasi, palauta valvonta pankkitoimintasi riskien vähentämisen kautta ja optimoida kulutuksesi entistä monipuolisempien tietojen saatavuuden ansiosta.
Lue lisää
