Toimialan näkemys: Asuntoyhteisöt
Yleiskatsaus
Mukavuus. Yksinkertaisuus. Saavutettavuus. Hyvän rahoitus- tai treasury-tiimin pitäisi tuntua kodilta.
Monien asuntosektorin yritysten kohdalla näin ei kuitenkaan ole. Alirahoituksen ja Covid-19:n vaikutusten vuoksi rahoitus- ja kassatiimit ovat maailmanlaajuisesti jääneet jälkeen alan nopeasta kasvusta. Pysyäkseen perässä sisäisten prosessien on kehityttävä yhtä paljon. Kuulostaako pelottavalta? Ei se ole. Itse asiassa tarvitset vain AccessPayn.
Juuri nyt olemme valmiita lyömään vetoa, että seuraavat asiat pitävät paikkansa rahoitus- tai kassatiimissänne...
Turvallisuus on
Top Asia
Turvallisuus on suuri ongelma - erityisesti monille asuntosektorin toimijoille - kun on kyse paikallisista maksuista ja pankkisiirroista.
Sen lisäksi, että petokset ovat suuri ongelma, inhimilliset virheet ovat arkipäivää manuaalisissa prosesseissa.
Tutkimusten mukaan lähes 90% laskentataulukoissa on virheitä. Niinkin yksinkertaiset virheet kuin väärin sijoitetut desimaalipisteet voivat aiheuttaa sekä suurille että pienille organisaatioille tappiota.
Yksinkertaisesti sanottuna monet pankkitoiminnot ovat repeämäisillään tietoturvan osalta, etenkin kun niitä vauhdittaa Covidin jälkeinen kasvu.
Manuaaliset prosessit saavat sinut alemmas
Manuaaliset prosessit voivat olla hyvinkin testattuja, mutta se ei tarkoita, että ne ovat tehokkaita.
Pankkitoiminnan neljänteen aaltoon siirryttäessä taulukkolaskentataulukoita, kortinlukijoita ja pankkiportaaliin kirjautumisia sisältävät työnkulut ovat nopeasti muuttumassa kannattamattomiksi.
Ilman automatisoitua, pilvipohjaista palvelua pankkitoimintasi on altis inhimillisille virheille ja petoksille.
Ilman nykyaikaista kassanhallintaratkaisua ei voi tietää, mistä käteinen raha valuu saumojen läpi.
Back-Office to Bank -rajoitukset
Todennäköisesti back-office-järjestelmistäsi - kuten kirjanpito-, palkanlaskenta-, kassanhallinta- tai asunnonhallintaohjelmistoista - on tiimillesi joitakin etuja.
Suurempia ongelmia on kuitenkin edelleen. Ne eivät todennäköisesti ole natiivisti yhteydessä pankkeihin, joten maksut, tiliotteet ja raportit on ladattava ja lähetettävä manuaalisesti joka päivä.
Nämä prosessit eivät ole vain arkipäiväisiä, vaan ne myös altistavat sinut petoksille ja virheille.
Tapaustutkimus
Places for People on aina käyttänyt Bacsin avulla toimittajien ja palkanlaskennan maksujen suorittaminen ja käsitellä suoraveloitusvuokrien perintää vuokralaisilta. Mutta vuonna 2018 Places for People siirretty AccessPay koska he halusivat pilvipohjaisen ratkaisun, johon voidaan tehdä parannuksia. kautta, joka on Bacs Bureau. Yli 60 000 liiketoimet käsitellä joka kuukausi, he lähtivät etsimään uutta työskentelytapaa.
AccessPay tarjosi järjestelmäpohjaisia hyväksymisvaiheita, jotka mahdollistivat Paikat ihmisille poista paperimerkin tarve-pois koko ryhmässä. Täysin integroitu, pilvipohjainen ratkaisumme antaa Places for People -järjestölle mahdollisuuden jakaa palkkoja, jolloin henkilöstö voi jatkaa upeaa työtään Yhdistyneen kuningaskunnan asuntosektorilla. Alustamme valmiuksien ansiosta emokonserni voi - voi pian tehdä ja ajoittaa maksuja useiden tytäryhtiöiden välillä yhdellä nopealla maksusuorituksella.
Lue lisääKeskustele asuntoasiantuntijamme Craig Watsonin kanssa
Craig on työskennellyt AccessPayn palveluksessa yli 5 vuotta, ja hän on omistanut suurimman osan tähänastisesta urastaan auttaakseen asunto-, kiinteistö- ja kiinteistöalan toimijoita.
Meillä on vakiintuneet suhteet ja mittava valikoima onnistuneita muutostarinoita, joten kukaan ei ole paremmin varustautunut auttamaan täydellisen ratkaisun löytämisessä.
Miksi AccessPay?
Koska pankkiala muuttuu nopeasti, pankkitoimintojen nykyaikaistaminen on tärkeämpää kuin koskaan.
AccessPay yhdistää asuntoyhteisöt pankkeihin ja pankit asuntoyhteisöihin. Olipa käytössäsi asuntojen hallintajärjestelmä, kirjanpito- tai palkanlaskentaohjelmisto, AccessPay konsolidoi tulostiedostot, normalisoi ja rikastaa ne ennen niiden lähettämistä pankkiverkkoon nopeasti, tehokkaasti ja turvallisesti.
Tämän lisäksi kassanhallintaratkaisumme tarjoaa täydellisen läpinäkyvyyden yrityksesi varoihin ja kokoaa yhteen saldosi eri puolilta maailmaa. AccessPayn avulla voit katso maailmanlaajuinen käteisvarasi, palauta valvonta pankkitoimintasi riskien vähentämisen kautta ja optimoida kulutuksesi entistä monipuolisempien tietojen saatavuuden ansiosta.
HSM-, Host-to-Host-, API- ja tiliotteiden välitysominaisuuksien ansiosta pankkitoimintasi ei tarvitse enää mitään muuta.
Lue lisää
