Yrityksesi käsittelee päivittäin paljon arkaluonteisia tietoja osoitteista pankkitilitietoihin. Tähän liittyy suuri riski. Mitä tapahtuisi, jos tiedot joutuisivat vääriin käsiin? Yhä useammat yritykset turvautuvat tietojen peittämiseen pitääkseen kaikki käsittelemänsä tiedot turvallisempina kuin sveitsiläisen pankin holvi. Miksi?
Vastataksemme tähän kysymykseen meidän on kysyttävä: mitä on tietojen peittäminen ja miten sitä käytetään arkaluonteisten tietojen, kuten palkkatietojen, suojaamiseen? Löydät vastaukset tästä AccessPay blogikirjoitus alla...
Oikeudet ja velvollisuudet
Yritystoimintaan liittyy paljon oikeuksia ja velvollisuuksia - erityisesti kun on kyse tiedoista. Otetaan esimerkiksi palkanlaskenta. Palkanlaskentaa varten, hallituksen suuntaviivojen mukaan että voit pyytää työntekijöiltä tietoja, kuten heidän kansallisen vakuutusnumeronsa ja veronumeronsa. Asia on niin, että jos hämärähahmot saavat nämä tiedot haltuunsa, he voivat käyttää niitä jonkun henkilöllisyyden varastamiseen.
Identiteettivarkauden seuraukset ovat katastrofaaliset. Ajattele vain. Entä jos rikollinen käyttää asiakkaasi henkilöllisyyttä ottaakseen rahaa hänen pankkitililtään? Saatat joutua maksamaan korvauksia, jotka voivat maksaa miljoonia. On olemassa lukuja, jotka osoittavat, että identiteettipetokset saavutti ennätystason Yhdistyneessä kuningaskunnassa vuonna 2017, mikä antaa synkän kuvan siitä, miten laajalle tämä ongelma on nyt levinnyt.
Lisäksi on otettava huomioon maineeseen liittyvä näkökulma. Mitä se kertoo sinusta, jos ihmiset eivät voi luottaa siihen, että turvaat heidän tietonsa? Ei mitään hyvää. On olemassa mittarit, jotka osoittavat että Yhdistyneen kuningaskunnan kuluttajien luottamus yritysten tietojenkäsittelyprosesseihin on maailman alhaisimpia, joten sinulla ei ole varaa hukata luottamusta. Sitten on vielä yleinen tietosuoja-asetus (GDPR). Tämä EU:n laki edellyttää, että pidät asiakastiedot turvassa, ja jos et noudata sitä, siitä on luvassa vakavia seurauksia.
Puhutaan tietojen peittämisestä
Tässä kohtaa tietojen peittäminen tulee kuvaan; se toimii esteenä näille riskeille. Tämä on tietosuojaväline joka piilottaa arkaluonteiset tiedot niiltä, joilla ei ole oikeutta nähdä niitä. Miten tämä toimii?
Se käyttää algoritmeja, jotka korvaavat todelliset tiedot satunnaisilla merkeillä, ja salaa nämä tiedot niiltä, joilla ei ole lupaa nähdä niitä. Oletetaan, että tiimisi käsittelee palkkatiedostoa - tietojen peittäminen on hyödyllinen toiminto, koska palkkatiedot ovat arkaluonteisia. He voivat nähdä kaikki luetteloidut arvot, esimerkiksi kuukausipalkan, mutta edunsaajan tiedot, kuten nimet ja osoitteet, peitetään niiltä, joilla ei ole asianmukaista käyttöoikeustasoa, ja näin varmistetaan, että sisäistä valvontaa noudatetaan.
Ratkaisevaa GDPR:n noudattamisen kannalta
Tämä tekee tietojen peittämisestä välttämättömän työkalun GDPR:n noudattamisessa. Tämä johtuu siitä, että tässä asetuksessa korostetaan suuresti henkilötietojen suojaamista, mihin tietojen peittäminen soveltuu erinomaisesti. Se edellyttää myös, että tietoja jaetaan vain välttämättömien tahojen kanssa. Jos rikot GDPR-säännöksiä, voit saada 20 miljoonan euron sakon tai jopa 4% vuotuisesta liikevaihdostasi (riippuen siitä, kumpi on suurempi), joten tietojen peittäminen voi säästää miljoonia.
Talousjohtajien GDPR-opas - AccessPayn toimitusjohtaja ja markkinointijohtaja istui alas Manchesterissa toimivan Turner Parkinsonin asianajajien data-asiantuntijoiden kanssa keskustelemaan GDPR:n vaikutuksista rahoitusalan ammattilaisiin.
Kuinka turvallista tietojen peittäminen on?
Olemme käyttäneet kaiken tämän ajan puhumalla tietojen peittämisestä tietoturvatyökaluna. Mutta kuinka turvallista se todella on? Tietoturva on nyt monien yritysjohtajien mielessä. . 2018 Thales Data Threat -raportti tarjoaa meille arvokasta tietoa. Raportin mukaan 94% yrityksistä käyttää verkkotallennusratkaisuja, kuten pilveä, arkaluonteisten tietojen säilyttämiseen. Silti 44% haastatelluista yrityksistä kokee olevansa "erittäin" tai "erittäin" haavoittuvaisia tietoihin kohdistuville uhkille. Tietosuojavälineille on selvästi tarvetta.
Tietojen peittäminen voisi täyttää tämän tyhjiön. Se ei tietenkään ole virheetön - mikään ei ole - mutta se on on aika hemmetin turvallinen. Tietojen peittämistekniikassa käytetään tekniikoita, kuten salausta (jossa käyttäjä tarvitsee yksityisen avaimen päästäkseen käsiksi tietoihin) ja merkkien korvaamista tietojen suojaamiseksi.
Erittäin arkaluonteisten tietojen peittäminen
Lisäbonuksena voit peittää myös erittäin arkaluonteiset tiedot. Klassinen esimerkki tästä ovat johtajien palkat. Kuvittele, jos työntekijät saisivat tietää, kuinka paljon enemmän heidän esimiehensä tienaavat kuin he itse. Siitä seuraisi myllerrys, eivätkä työpaikkakonfliktit ole hyväksi liiketoiminnalle.
Confederation of British Industryn luvut osoittavat, että konflikti maksaa Yhdistyneen kuningaskunnan yrityksille 33 miljardia puntaa vuodessa menetetyn johtoajan kaltaisina kuluina, joten sitä kannattaa välttää kaikin keinoin. Tietojen peittäminen tekee tästä ongelmasta menneisyyden. Voit piilottaa johtajien palkkatiedot kaikilta muilta kuin asiaankuuluvilta palkanlaskentaryhmän jäseniltä, joten henkilöstö ei voi olla tyytymätön palkkaukseen.
Noudata aina parhaita käytäntöjä
Siinä se on. Tietojen peittäminen on nyt ... tietosuojaväline yrityksille. Sen hyödyntäminen parhaalla mahdollisella tavalla edellyttää kuitenkin parhaiden käytäntöjen noudattamista. On esimerkiksi viisasta tehdä laadunvalvontatarkastuksia tietojen peittämiseen käyttämillesi algoritmeille, jotta varmistetaan, että ne toimivat oikein. Yksi hyvä strategia on varmistaa, että yhteistyökumppaneillasi on teknistä asiantuntemusta ja resursseja tarjota myös huippuluokan datapeittotekniikkaa.
Tässä AccessPay voi auttaa. Meidän erittäin kokenut tiimi, joilla kullakin on omat ainutlaatuiset erikoisalansa ja taitonsa, voivat tarjota sinulle luokkansa parhaita tietojen peittämisratkaisuja. Yhdistämme tämän tekniikan myös muihin tehokkaisiin tietoturvatyökalut kuten PGP-salaus (joka tekee tiedostoista väärentämisen estäviä), joka kietoo tietosi riittävän monikerroksiseen tietoturvaan, jotta ne ovat läpäisemättömiä.
Ota yhteyttä nyt lisätietoja tietojen peittämisestä täällä AccessPayssä.