Tämä on toinen osa postaussarjasta, jossa tarkastellaan käyttötapauksia, joissa Yritysten ja pankkien väliset integraatioalustat koko yrityksen varainhoidossa ja taloushallinnossa. Lataa koko liiketoiminta-asiakirja nähdäksesi osan 1:
Rahallisten tappioiden ja maineen vahingoittumisen estämiseksi talous- ja rahoitusalan ammattilaisten on toimittava ennakoivasti petosten ja virheiden vähentämiseksi. Tämä koskee erityisesti kansainvälisten ja kotimaisten maksujen käsittelyä.
Erilaiset järjestelmät, pankit ja liiallinen riippuvuus ihmisistä voivat tehdä vastuusta ylivoimaisen tuntuisen.
Vastaus on ennaltaehkäisy, havaitseminen ja vastaus turvallisuusuhkiin. Sekä käyttäjien, järjestelmien ja sovellusten turvallisuuden keskitetty valvonta.
Kun käytössä on lukuisia tietolähteitä sekä useita pankkiportaaleja ja taustajärjestelmiä, kyky tarkastella käyttäjätietoja on elintärkeää, samoin kuin kyky valvoa keskitetysti pääsynhallintaa kaikissa näissä järjestelmissä.
Yritysten ja pankkien välisen integraation rooli turvallisuuden ja riskien hallinnassa
Corporate-to-Bank-integraatio edistää ajatusta maksujen ja tiliotteiden suorasta käsittelystä pankista back-office-toimistoon.
Tämä puolestaan vähentää maksutiedostojen ja tiliotteiden vaihdon manuaalista työmäärää, mikä puolestaan johtaa siihen, että:
- Eri yksiköiden ja työvaiheiden erottaminen toisistaan. varmistaa, että maksujen hyväksymisessä noudatetaan seinäpohjaista lähestymistapaa.
- Pankkitilien järkeistäminen parantaa täsmäytystä, lisää pankkisuhteiden valvontaa ja mahdollistaa standardoidut maksujen käynnistämisprosessit.
- Parannettu sääntelyn noudattaminen koska maksujen ja tiliotetiedostojen automaattinen kulku pankin ja taustatoimiston välillä vähentää merkittävästi manuaalista täsmäytystä ja tietojen yhdistämistä. Lisäksi tietovirta kirjataan yksityiskohtaisiin kirjausketjuihin ja tapahtumaraportteihin, mikä lisää mielenrauhaa.
Nämä pankkitoiminta-alustat antavat rahoitustoiminnan ammattilaisille mahdollisuuden hallita käyttäjien käyttöoikeuksia, luoda työnkulun sääntöjä ja käyttäjäprofiileja maksujen hyväksyntää ja lähettämistä varten.
Kun käytössä on yksi ainoa sisäänkäyntipiste ja mahdollisuus seurata käyttäjien käyttäytymistä ja poikkeusten hallintaa, auditointi- ja tutkinta-aika lyhenee tunneista minuutteihin.
Lisäksi yhtä keskitettyä alustaa voidaan käyttää kaikkiin maksutyyppeihin, tiliotteiden hakuun ja pankkiyhteyksiin. Yksi kirjautuminen, yksi salasana, ei tunnuksia, ei paperia.
Konsolidoimalla kaikki pankkien käyttöoikeudet ja tapahtumien hallinta yhteen järjestelmään varainhoitajat voivat rajoittaa yksittäisten pankkiportaalien käyttöoikeuksia ja vähentää useisiin pankkiportaaleihin kirjautumiseen liittyviä turvallisuusriskejä.
Asiantuntijapalvelualalla, jossa organisaation rahat on pidettävä erillään asiakkaan rahoista ja erillisillä pankkitileillä, mahdollisuus tarkastella näitä pankkitilejä ja tapahtumia rinnakkain ja yhdellä alustalla on merkittävä ominaisuus, erityisesti kun on kyse ulkoisten asiakkaiden rahojen raportoinnista ja täsmäytyksestä.
Huippuluokan Corporate-to-Bank-integraatioalustat tarjoavat pankkitason tietoturvaa ja maksutiedostojen turvallista salausta, jotta varainhoitajat voivat luottaa kykyyn sulkea pois kolmansien osapuolten tekemät tietoturvaloukkaukset.
Lisäksi ennakoivat ja ennaltaehkäisevät liput korostavat mahdollisesti petollista toimintaa ja virheellisiä tapahtumia, mikä tarkoittaa, että varainhoitajat saavat automaattisia ja reaaliaikaisesti lähetettäviä hälytyksiä, joiden avulla voidaan ryhtyä välittömästi toimiin tai estää tapahtuma kokonaan.
Lue e-kirja: 7 syytä muutokseen finanssi- ja varainhoidossa, jotta voit aloittaa sisäisen liiketoiminta-asiasiakkuuden rakentamisen yritysten ja pankkien välisen integraatioalustan käyttöönotosta.