Esittelyssä AccessPayn Petosten ja virheiden ehkäiseminen Suite
Tuore raportti Yhdistyneen kuningaskunnan rahoitus on paljastanut, että pelkästään vuonna 2022 brittiläisiltä yrityksiltä varastettiin yli 1,2 miljardia puntaa. UK Finance -yhtiön raportissa todetaan, että "tiedot osoittavat myös selvästi, kuinka paljon petoksia tapahtuu verkkopankkialustoilla".
Meidän eBook Talousjohtaja ja kyberturvallisuus havaittiin myös, että 95% tietoturvaloukkauksista johtuu inhimillisistä virheistä ja manuaalisesta tietojen syöttämisestä. Luku on huikea, sillä nämä virheet voitaisiin helposti välttää oikealla teknologialla ja manuaalisten prosessien poistamisella. Vaikka raha-asioiden manuaalista hoitamista verkkopankkiportaalien kautta pidetään "tehokkaana" ja "turvallisena", se on itse asiassa täynnä ongelmia.
Jos yhdelle henkilölle annetaan täydet oikeudet yrityksen pankkiportaaliin, hänellä on täysi määräysvalta yrityksen taloustietoihin. Tämä tekee toiminnan tarkastamisen lähes mahdottomaksi ja lisää myös petosten, varkauksien ja muiden haitallisten toimintojen, kuten hakkeroinnin, identiteettivarkauksien ja phishingin, riskiä. Jos haluat syventyä manuaalisten pankkiprosessien riskeihin, lue uusin e-kirjamme.
Toiminnan häiriönsietokyvyn parantaminen
Kun otetaan huomioon, että nykyisessä taloustilanteessa on pysyttävä toiminnallisesti joustavana ja että sääntelytoimenpiteitä on noudatettava yhä useammin, rahoitusalan ammattilaisten on syytä tehdä seuraavat toimet asettivat maksupetosten ja -virheiden estämisen tärkeimmäksi tavoitteekseen.
Ensimmäinen askel on tyypillisesti manuaalisten prosessien automatisointi, mutta yritykset keskittyvät myös vahvojen maksuvalvontatoimenpiteiden ja kehittyneen tilintarkastuksen ja raportoinnin käyttöönottoon, jotta ne voivat paremmin suojata organisaationsa talouspetosten ja inhimillisten virheiden tuhoisia vaikutuksia vastaan.
Tämän vuoksi olemme rakentaneet uuden petosten ja virheiden ehkäisyohjelmistomme. Se on sisällytetty AccessPay-alustaan, ja se turvaa entisestään yritysten tilien eheyttä riippumatta niiden pankkitoiminnan koosta tai monimutkaisuudesta.
Jos haluat tietää lisää siitä, miten foorumi automatisoi maksut ja perinnät, voit tehdä sen täällä.
Miksi petosten ja virheiden ehkäisy on niin tärkeää?
Maksupetosten torjunta on kriittinen huolenaihe kaikenkokoisille ja -monimutkaisille yrityksille, mutta monipankkiorganisaatiot ovat yhä useammin kohteena.
Suurten taloudellisten tietomäärien manuaalinen käsittely monimutkaisissa back office -järjestelmissä (joissa on mahdollisesti mukana useita sidosryhmiä) voi tehdä organisaatioista erityisen alttiita petolliselle toiminnalle.
Petostentekijät etsivät porsaanreikiä rahoitusprosesseissa, kuten manuaalista tiedostojen siirtoprosessia, rajoitettua maksujen valvontaa ja suojaamatonta pääsyä pankkiportaaleihin. Koska nämä kaikki ovat perinteisiä ja laajalle levinneitä yrityspankkitoiminnan menetelmiä, monet talousjohtajat etsivät nyt teknologiaa, joka tukee heitä virheiden vähentämisessä ja riskien vähentämisessä.
Itse asiassa meidän Drive to Digital -raportti huomasi, että 58% yrityksistä pitää teknologian käyttöönottoa keskeisenä tekijänä rahoitustoimintojensa parantamisessa., jonka jälkeen tulevat 45% korostaen sääntelyn noudattamista ja riskien vähentämistä keskeisenä painopistealueena.
Auditoinnin ja sääntelyn noudattamisen tukeminen
Hallituksen määräykset, kuten FCA:n/PRA:n Operational Resilience Assessment ja kauan odotettu Yhdistyneen kuningaskunnan SOx-auditointi, edellyttävät, että organisaatioilla on käytössään vankka sisäinen valvonta petollisen toiminnan estämiseksi ja manuaalisiin prosesseihin liittyvän henkilöriskin vähentämiseksi.
Sääntelyelimet vaativat myös tarkkaa ja läpinäkyvää taloudellista raportointia, jotta voidaan varmistaa, että organisaatiot toimivat eettisesti ja lainmukaisesti; tämä on toinen kriittinen vaatimustenmukaisuusruutu, joka on täytettävä. Tarkka raportointi antaa myös arvokasta tietoa taloudellisista päätöksistä ja osoittaa mahdolliset tulevat taloudelliset riskit.
Toteuttamalla vankkoja petosten ja virheiden torjuntatoimenpiteitä (poistamalla manuaaliset prosessit mahdollisuuksien mukaan ja ottamalla käyttöön parempia maksujen valvontatoimia) organisaatiot voivat minimoida riskit ja suojata paremmin talouttaan ja asiakkaiden varoja. Ne hyötyvät myös tarkoista raporteista, jotka voidaan standardoida sääntelystandardien noudattamiseksi.
Koska AccessPay auttoi meitä operatiivisen joustavuuden arvioinnissa, siitä tuli yksi tärkeimmistä syistä, miksi ylipäätään järjestimme tarjouskilpailun. Näemme AccessPayn keskeisenä kumppanina yleisen operatiivisen toimintavarmuutemme kannalta.
Muutos- ja hankintapäällikkö, Darlington Building Society
Esittelyssä AccessPayn petosten ja virheiden ehkäisyyn tarkoitettu paketti (Fraud & Error Prevention Suite)
Uusi Petosten ja virheiden ehkäiseminen Suite tarjoaa kehittyneitä maksupetosten torjuntaratkaisuja, jotka on suunniteltu virtaviivaistamaan maksuprosesseja, vähentämään manuaalisia toimenpiteitä, rajoittamaan inhimillisiä virheitä ja parantamaan säännösten noudattamista.
Havaitse
Premium Detect -ominaisuutemme hyödyntää automaatio- ja tekoälymoottorimme tehoa ja merkitsee kaikki ongelmat, jotka näyttävät siltä, että
epäilyttävää yrityksen maksutiedostoissa. Se käyttää kuutta ennalta määritettyä sääntöä, joita voidaan mukauttaa organisaation sääntöjenvastaisen ja säännöllisen toiminnan profiilin luomiseksi.
Maksunsaajan vahvistus ja pakotteiden seulonta
Petosten ja virheiden torjuntapakettiin on lisätty uusia turvaominaisuuksia, jotka varmistavat, että maksuja suoritetaan vain varmennettuja maksuja.
Maksunsaajan vahvistus (Confirmation of Payee, CoP) tarkistaa maksumääräyksessä annetun maksunsaajan nimen ja varmistaa, että se vastaa tilinomistajan nimeä. Tarkistuspalvelulla on neljä mahdollista tulosta: Tämä antaa asiakkaalle mahdollisuuden päättää, mitä tehdä kunkin tarkistuksen tuloksille.
Pakotteiden seulontaan kuuluu henkilöiden, yhteisöjen tai liiketoimien vertaaminen hallituksen laatimaan luetteloon rajoitetuista tai pakotteiden kohteena olevista osapuolista rahanpesun, terrorismin rahoituksen ja muun laittoman toiminnan estämiseksi. Vertaamalla nimiä, peitenimiä, osoitteita ja muita tunnistetietoja pakoteluetteloihin, mahdolliset vastaavuudet merkitään, jolloin yritykset voivat pienentää kiellettyjen liiketoimien riskiä ja välttää rangaistukset tai vakavammat oikeudelliset seuraamukset.
Yhteistyökumppaneiden ja pakotteiden seulonnan tavoitteena on estää vilpilliset maksut ja vähentää varojen tahattoman vääränlaisen ohjautumisen riskiä.
AccessPayn Fraud & Error Prevention Suite -palvelun avulla yritykset suojautuvat mahdollisilta tappioilta, oikeudellisilta vastuilta ja mainehaitoilta.
Paketti tarjoaa ratkaisuja monimutkaisiin taloudellisiin vuorovaikutustapahtumiin, jotka edellyttävät turvallista ja tehokasta käsittelyä, joten se on ihanteellinen valinta yrityksille, jotka haluavat priorisoida maksupetosten torjuntaa teknologian käyttöönoton avulla.
Jos maksupetosten torjunta ei ole vielä prioriteettilistasi kärjessä, sen pitäisi olla.
Lisätietoja Taloudellinen sääntöjenmukaisuus ja petosten torjunta.
Jos haluat nähdä uuden petosten ja virheiden ehkäisemiseen tarkoitetun kokonaisuutemme toiminnassa, lähetä alla olevat tietosi ja mahdolliset kysymyksesi, ja tiimimme jäsen ottaa sinuun yhteyttä.
AccessPay tarvitsee meille antamiasi yhteystietoja, jotta voimme ottaa sinuun yhteyttä tuotteistamme ja palveluistamme. Voit peruuttaa näiden viestien tilauksen milloin tahansa. Tietoja siitä, miten voit peruuttaa tilauksen, sekä yksityisyydensuojakäytännöistämme ja sitoumuksestamme suojella yksityisyyttäsi, löydät osoitteesta Tietosuojakäytäntö.