8. marras 2021

Mikä on AUDDIS?

Automaattinen suoraveloituspalvelu (Tiedän, suusta suuhun, eikö?), also known as AUDDIS, is a service from Bacs which enables organisations to send new Direct Debit Instructions to their customer’s banks electronically.

AUDDIS automatisoi suoraveloituskäskyjen siirron keräysorganisaatioilta maksaville rahoituslaitoksille seuraavien välineiden kautta. Bacs. Palvelunkäyttäjä säilyttää alkuperäisen allekirjoitetun toimeksiannon ja lähettää tiedot asiakkaan pankille sähköisesti toimeksiannon vahvistamista ja käyttöönottoa varten, jos se on hyväksytty.

Ennen AUDDIS-järjestelmää kaikki, jotka halusivat maksaa yli Suoraveloitus would be required to sign a physical, paper Instruction and post it to their bank. With AUDDIS, Instructions can be set up over the phone or via the internet instead.

AUDDIS poistaa siis suuren osan suoraveloitusohjeiden laatimiseen liittyvästä ajasta, kustannuksista ja vaivasta palvelun käyttäjiltä, heidän asiakkailtaan ja pankeilta.

 

depiction-of-man-phone-making-implied-direct-debit-payment-auddis

AUDDIS cuts out the faff involved with paying via Direct Debit by allowing you to set up Instructions online instead of physically.

Hyödyt palvelun käyttäjälle:

  • Suoraveloitusohjeiden alhaisemmat perustamiskustannukset
  • Mahdollistaa palvelun käyttäjälle virheellisten tilitietojen sekä maksamattomien suoraveloitusten tunnistamisen, mikä helpottaa onnistuneiden maksujen täsmäyttämistä.
  • Nopeuttaa aikaa siitä, kun pankki vastaanottaa ja hyväksyy suoraveloituskäskyn, ensimmäisen maksun perintään, eli rahat saadaan nopeammin.
  • Vähentää käsittelyviiveitä ja manuaalisia vaiheita, mikä parantaa palvelun laatua.
  • Lisää tarkkuutta suoraveloitustoimeksiannon tunnistamisessa pakollisen viittauksen avulla.
  • Vähentää virheriskiä, mikä parantaa palvelun laatua entisestään.

Pankkien edut:

  • Vähentää käsittelyaikoja
  • Vähentää virhemahdollisuuksia
  • Minimoi paperityöt ja manuaalisen syötön
  • Poistaa paperin pankkijärjestelmästä
  • Parannetaan suoraveloitusjärjestelmää, jotta se olisi houkuttelevampi vaihtoehto organisaatioille ja niiden asiakkaille.

 

AUDDIS-raportit

AUDDIS-raportit ovat palvelunkäyttäjien saatavilla, ja niistä käyvät ilmi kaikki uudet suoraveloitusmääräykset, jotka on hylätty. BACS tai pankin toimesta.

Direct Debit Instructions can be rejected for many reasons, but most commonly, rejections are based on the cancellation of the instruction or the bank account being closed. The exact reason will be indicated to the Service User via a ‘reason code’, so it is clear what action needs to be taken.

Tyypillinen AUDDIS-raportti sisältää:

  • Palvelun käyttäjän numero
  • Tietueen tyyppi
  • Keräyspäivä
  • Bacs Viite
  • Tilin nimet
  • Maksajan tilinumero
  • Maksajan lajittelutunnus
  • Syy Koodi

 

Kuinka aloittaa AUDDIS-järjestelmän käyttö omassa organisaatiossasi?

AUDDIS on ensisijaisesti tarkoitettu palvelunkäyttäjille, jotka keräävät arvoltaan vähäisiä ja suuria maksuja, mutta se on pakollinen kaikille uusille palvelunkäyttäjille, jotka suorittavat maksuja suoraan Bacs-järjestelmään.

Organisaatiot, jotka haluavat aloittaa AUDDIS-järjestelmän käytön, aloittavat lähettämällä hakemuslomakkeen pankkinsa kautta ja varmistamalla, että sisäiset järjestelmät toimivat, kuten ohjelmistot, voi hyväksyä uudet lähetys- ja viestiformaatit.

Pankit valvovat hyväksyntää, joten mahdolliset palvelunkäyttäjät tarkistetaan palvelustandardien noudattamisen osalta.

Kun pankki on vakuuttunut siitä, että palvelunkäyttäjä täyttää vaaditut kriteerit, hän saa luvan aloittaa palvelun käytön.

 

Miksi AccessPay?