AccessPay's hiljattain Myyttien hälventäminen Yhdistyneen kuningaskunnan maksuista tapahtuma valotti joitakin Yhdistyneen kuningaskunnan maksualan kuumimpia puheenaiheita juuri nyt. Pay.UK:n apulaistuotepäällikkö Jacob Tose piti innostavan puheenvuoron Request to Pay -maksupyynnöstä ja väitti, että se on mullistava Yhdistyneen kuningaskunnan maksuliikenteelle.
Mikä on maksupyyntö?
Ajatus Maksupyyntö on yksinkertainen. Sen avulla ihmiset ja yritykset voivat lähettää maksupyynnön, jonka maksunsaaja voi sitten täyttää esimerkiksi verkkopankkisovellusten kautta. Maksunsaajat voivat myös valita, miten ja milloin he maksavat. Sen on kehittänyt Pay.UK, Yhdistyneen kuningaskunnan johtava vähittäismaksuviranomainen, ja se on suunniteltu antamaan käyttäjille enemmän valtaa ja joustavuutta laskujen maksamiseen. Se tekee myös laskunmaksuprosessista läpinäkyvämmän, mikä auttaa laskuttajia välttämään väärinkäsityksiä.
Ajattele vain, mitä tämä voisi tehdä kirjanpito-osastollesi (AP). Sanotaan, että sinulla on toimiston sähkölasku maksettavana. He lähettäisivät sinulle pyynnön, ja maksupalvelutiimisi käyttäisi Request to Pay -toimintoa vastaamiseen, minkä jälkeen sinulla olisi mahdollisuus maksaa lasku kokonaan tai osittain. Jos sinulla on kassavirtaongelmia, voisit käyttää sitä pyytämään lisää maksuaikaa. Voit jopa kieltäytyä maksamasta (vaikkapa sähkölasku vanhasta toimistostasi) ja varmistaa, että virheet eivät vaikuta kassavirtaasi.
Joitakin lisätietoja
Request to Pay -palvelu on osa Pay.UK:n uutta maksuarkkitehtuuria, ja se toimii suoraveloituksen kaltaisten järjestelmien rinnalla. Sen ei pitäisi häiritä liikaa yrityksesi maksuprosesseja - se on periaatteessa vain uusi palvelu, josta on maksettava. Pay.UK kuvailee Request to Pay -palvelua myös "turvalliseksi viestipalveluksi", mikä viittaa siihen, että tällä tekniikalla lähetetyt viestit ovat turvassa verkkorikollisilta.
Lue lisää tutustumalla Aloittelijan opas maksuihin.
Etujen paljastaminen....
Jacob kertoi tilaisuudessamme, että Request to Pay voisi säästää vuosittain 1,3 miljardia puntaa Yhdistyneen kuningaskunnan taloudelle. Miksi? Periaatteessa, se tarjoaa suuria etuja sekä laskuttajille että maksunsaajille. Listataanpa nämä edut...
Uusi joustavuuden taso
Request to Pay täyttää periaatteessa markkinaraon. Vuonna kysely Yhdistyneen kuningaskunnan maksujen käyttäjien keskuudessaasiakkaat väittivät, että he tarvitsevat "enemmän valinnanvaraa ja valvontaa maksujen ajoituksen ja maksutavan suhteen". Juuri tämän Request to Pay antaa heille - lähes täydellisen joustavuuden laskujen maksamisessa. Palataanpa vielä siihen sähkölaskuun. Request to Payn avulla sinulla on enemmän maksuvaihtoehtoja, ja voit jopa pyytää maksamaan osissa, jos kassavirtasi on epävakaa.
Ei enää odottelua
Tämä innovaatio voi myös auttaa sinua lyhentämään pitkiä maksu- ja perintäprosesseja. Esimerkiksi toimittajat, kestää jopa 113 päivää kerätä maksuja. Maksupyyntöjen avulla saadaan parempi näkyvyys siitä, mitä maksetaan ja mitä ei makseta. Suoraveloituskerääjänä voit hyödyntää tätä parempaa näkyvyyttä, jotta voit suunnitella maksamatta jääneet maksut ja toimia sen mukaisesti, jolloin vältät maksamatta jääneet suoraveloitukset. Näin vältytään myös maksukyvyttömiin suoraveloituksiin liittyviltä maksuilta.
Pay.UK:n toimitusjohtaja Paul Horlock tiivisti tämän väitteen seuraavasti lainannut Finextra sanomalla, että Request to Pay auttaa sinua väistämään "epäsäännöllisistä tuloista tai odottamattomista tai maksamattomista laskuista johtuvat jyrkänteet".
Aika siirtyä paperittomuuteen
Säästöistä puheen ollen, Request to Pay -järjestelmän sähköinen luonne tarjoaa vielä yhden säästön. Sen avulla voit hyödyntää paperitonta laskutusta; sinun ei tarvitse laatia, käsitellä tai seurata paperilaskuja. Paperittomuus on saavutetut kustannussäästöt noin miljardi puntaa pelkästään Yhdistyneen kuningaskunnan rahoitusalalle vuosittain, joten tämä voi todella kasvattaa kassaasi. Tämän innovaation läpinäkyvyys mahdollistaa myös virheiden helpon merkitsemisen, mikä auttaa ratkaisemaan inhimillisten virheiden suuren ongelman.
Parempia tapoja puhua
Yksi tärkeimmistä eduista on se, että Request to Pay -palvelun avulla asiakkaat ja laskuttajat voivat kommunikoida helpommin. Kun voit pyytää esimerkiksi sähkön toimittajalta reaaliaikaisesti maksuaikojen pidennystä, saat vastauksen välittömästi ja voit suunnitella kassavirran sen mukaisesti. Request to Payn avulla voit automatisoida vastauksen ja integroida sen asiakaspalvelutyökaluihin, kuten helpdeskiin. Näin asiakkaat saavat nopeat vastausajat, joita he toivovat yrityksiltä, joissa he asioivat, ja voit virtaviivaistaa viestintäprosesseja, jotta henkilökuntasi voi keskittyä muihin tehtäviin.
Arvokas viittaustyökalu
Käytitpä sitä sitten laskun maksamiseen tai perintään, on toinenkin tapa, jolla Request to Pay voi auttaa sinua tehostamaan prosesseja ja säästämään rahaa. Se tarjoaa erilaisia viittausmahdollisuuksia, jotka helpottavat täsmäytyksen kaltaista tehtävää huomattavasti. Laskuttaja voi esimerkiksi määrittää laskunumerot etukäteen maksupyyntöihin, mikä antaa sekä laskuttajalle että maksunsaajalle mahdollisuuden automatisoida täsmäytysprosessia.
Potentiaalinen pelimuutos
Valmistaudu, sillä Request to Pay lanseerataan vuonna 2019. Tämä palvelu on vasta alkutekijöissään, ja se kehittyy nopeasti, joten kuka tietää, millaisia mahdollisuuksia sillä on tulevaisuudessa. Pay.UK on perustanut hiekkalaatikon, jossa yritykset voivat testata uusia Request to Pay -standardeja uusien tuotteiden kehittämisen innoittamiseksi, joten kuka tietää, mitä kaikkea on luvassa.
Jotkut ihmiset haluaisivat pilata Request to Payn paraatin. Mutta sillä on niin paljon potentiaalia. Se voisi muuttaa pelin niille, jotka eivät halua tai voi käyttää suoraveloitusta. Esimerkiksi keikkatalouden nousu (1,1 miljoonaa brittiläistä työntekijää on keikkatyöläisiä). viimeisimpien lukujen mukaan), on tehnyt organisaatiostasi välttämättömän löytää joustavampia tapoja laskuttaa ja kerätä palkkoja, jotta voit saada parhaat lahjakkuudet käyttöösi.
Tutustu kontaktittomiin kortteihin. Korttien yleistyminen oli hidasta, kunnes Transport for London otti ne käyttöön koko verkostossaan, ja nyt kontaktittomat kortit ovat kaikkialla. Kuvittele, miten Request to Pay voisi muuttaa liiketoimintasi paremmaksi.