19. elo 2014

Mitä on suorakäsittely?

Kuinka moni meistä muistaa työskennelleensä tietokonetta edeltävässä palkkatoimistossa?

Loputtomia arkistokaappirivejä. Seinät täynnä käsinkirjoitettuja taulukoita, joita jonkun epäonnisen henkilön oli jatkuvasti päivitettävä.

Tuhkakupit työpöydillä - muistaako kukaan niitä?

Tietokoneita ei tietenkään ollut - sen sijaan henkilöstö- ja palkkatietoja säilytettiin keskellä työpöytää (tuhkakupin vieressä) tällaisissa rumissa, mahtipontisissa Kardex-korttikaapeissa.

Kunkin kuukauden ensimmäisenä työpäivänä toimisto lukittiin turvallisesti, valtava kasa käteistä kaadettiin lattialle, ja vietit koko päivän - ja yön - laskemalla kolikoita (ja satunnaisia seteleitä) ja täyttämällä henkilökunnan palkkapaketteja.

Miten niin et muista palkkapaketteja?

Takaisin tulevaisuuteen...

Tietokoneet tulivat ja muuttivat tietenkin kaiken. Ne säästivät aikaa, vähensivät virheitä ja vapauttivat meidät tekemään tärkeämpiä asioita.

Mutta tietenkään varhainenkaan tietotekniikka ei ollut täydellistä. Raportointiin saattoi esimerkiksi liittyä peruskielen opettelua ja pitkien ohjelmien kirjoittamista melko yksinkertaisten tietojen saamiseksi.

Ja arvaa mitä? Asiat eivät vieläkään ole täydellisiä. Rahastonhoitajat eri puolilla maata joutuvat syöttämään samat tiedot manuaalisesti uudelleen pankkiportaaleihinsa. Ja he tekevät tätä viikosta toiseen. Henkilöstö tuhlaa edelleen aikaa ja vaivaa - ja tekee edelleen virheitä.

Meillä on nyt kuitenkin valta tehdä tällaisista tehottomista työkäytännöistä menneisyyttä. Ratkaisu? Suora käsittely...

Straight Through Processing - nykyaikainen ratkaisu

Kuvittele! Ei käsittelyviiveitä. Ei inhimillisiä virheitä. Ei manuaalista uudelleenkirjaamista. Ei paperilomakkeita...

Straight Through Processing on keskeinen teknologinen edistysaskel, jonka avulla yritykset voivat vähentää monimutkaisuutta ja lisätä henkilöstön tehokkuutta....

Tapahtumien manuaalinen käsittely ja uudelleen syöttäminen vie aikaa, on altis virheille ja altis petoksille. Straight Through Processing puolestaan automatisoi koko prosessin alusta loppuun, eliminoi päällekkäisyydet ja vähentää inhimillisten virheiden riskiä.

WSuorakäsittelyn avulla tiedot tarvitsee syöttää manuaalisesti vain kerran, mikä tarkoittaa, että tietoja ei tarvitse enää koskaan syöttää uudelleen!

Straight Through Processing antaa varainhoitajille ja heidän henkilökunnalleen mahdollisuuden toimia ennakoivasti ja vapauttaa aikaa keskittyä strategiseen analyysiin ja pitkän aikavälin suunnitteluun.

Straight Through -käsittelyn tärkeimmät edut

Automatisoimalla maksutapahtumasi Straight Through Processing voi antaa yrityksellesi välittömiä kilpailuetuja:

  • Pienempi petosriski
  • Virheiden määrän vähentäminen.
  • Henkilöstön tehokkuuden ja tuottavuuden parantaminen.
  • Nopeammat tapahtumien käsittelyajat.
  • Parempi tietojen saatavuus, luotettavuus ja tarkkuus.

Sinulle...

  • Mitä mieltä olet Straight Through Processingista?
  • Aiotteko ottaa sen käyttöön lähitulevaisuudessa?
  • Jos käytät sitä jo, miten paljon se on vaikuttanut?

Toinen suuri artikkeli - AccessPayn SUN-opas