SOx-vaatimusten noudattamisen tärkeys on jo jonkin aikaa ollut ilmeistä Yhdysvalloissa ja Japanissa, mutta Yhdistyneen kuningaskunnan SOx-vaatimukset ovat vasta tulossa.
Vaikka se ei ehkä ole vielä yrityksesi tutkassa, murinat muuttuvat nopeasti täysimittaiseksi keskusteluksi Atlantin tällä puolella.
Yhdistyneen kuningaskunnan SOx-säännöstön alustava käyttöönotto vuonna 2024 tarjoaa sekä pienille että suurille yrityksille erinomaisen tilaisuuden tarkastella itseään: ovatko sisäiset prosessit kunnossa? Onko tilintarkastuksen vaatimustenmukaisuus asialistan kärkipäässä vai vain jälkikäteen mietittynä? Voisiko automaatio tehostaa työnkulkuasi?
Olemme täällä käymässä läpi SOx-vaatimusten noudattamisen perusteet, mukaan lukien automaation hyödyt, jotka auttavat sinua valmistautumaan auditointeihin.
Odota hetki - Mikä on SOx-vaatimustenmukaisuus?
Olemme iloisia, että kysyit.
SOx, joka tunnetaan paremmin nimellä Sarbanes-Oxley, on laki, jonka Yhdysvaltain kongressi hyväksyi vuonna 2002.
Laki tuli laajamittaisten taloudellisten väärinkäytösten aikaan, ja sen tarkoituksena oli parantaa sääntelyn noudattamista kaikkialla varmistamalla, että yritykset ottavat enemmän vastuuta rahapoliittisista tiedoistaan.
Yksinkertaisesti sanottuna kyse on sidosryhmien suojelusta ja sijoittajien vakuuttamisesta. Yrityksen johtohenkilöt - toimialasta riippumatta - voivat olla rauhassa tietäen, että heidän rahojaan käsitellään oikein, eivätkä he joudu vaikeuksiin.
Tästä huolimatta SOx:n ydin on enemmänkin pikkutarkka. Vuotuisen tarkastuksen läpäiseminen tai vaatimustenmukaisuuden saavuttaminen edellyttää, että talousprosessit ovat kunnossa.
Tämä tarkoittaa manuaalisia prosesseja - olipa kyse sitten maksuista, pankkisyötteen hakutai yleinen teippi- ja laastarikäytäntö taulukkolaskentaohjelmien kanssa - ei onnistu.
Itse asiassa Protiviti ja Auditboardin 12th vuotuinen SOx-vaatimustenmukaisuutta koskeva tutkimus todettiin, että Covid-19-pandemia "nopeutti jatkuvaa tarvetta ottaa käyttöön teknologiaa ja automaatiota vaatimustenmukaisuusprosesseissa".
Tällainen sisäinen uudistus saattaa tuntua odottavalta päänsäryltä, mutta niin ei tarvitse olla. Säädöksiin ja tarkastuksiin liittyvät keskustelut eivät ole koskaan hauskoja, mutta SOx-vaatimusten noudattaminen on parasta nähdä katalysaattorina, joka tarjoaa mahdollisuuden virtaviivaistaa työnkulkuasi ja avata ovi nykyaikaistamiselle.
Se on eräänlainen kunniamerkki: sisäiset prosessimme saavat suuren vihreän rastin.
Kuulostaa mukavalta, kun sen sanoo noin, eikö?
Keneen Yhdistyneen kuningaskunnan SOx vaikuttaa?
Nykyisellään SOx-arvot koskevat lähinnä yhdysvaltalaisia yrityksiä, jotka haluavat listautua pörssiin.
Tämä ei kuitenkaan ole ainoa tilanne, jossa yritys voi haluta noudattaa SOx-vaatimuksia. Etenkin Yhdistyneeseen kuningaskuntaan suuntautuvassa toiminnassa se saattaa kiinnostaa seuraavia tahoja:
- Lähitulevaisuudessa pörssiin menoa suunnittelevat yritykset
- Yritykset, joihin kohdistuu minkäänlaista sisäistä painostusta joko sidosryhmien tai ulkoisten tilintarkastajien taholta.
- tiimit, jotka ovat riippuvaisia manuaalisista prosesseista, kuten pankkitoiminnoissaan, ja jotka haluavat nykyaikaistaa toimintojaan
- Kaikki yritykset, jotka haluavat mielenrauhaa sääntelyn ja vaatimustenmukaisuuden suhteen.
SOx-vaatimustenmukaisuus Yhdistyneen kuningaskunnan yrityksille
On helppo ymmärtää, miksi yritykset Yhdistyneessä kuningaskunnassa eivät ole vielä huolissaan Sarbanes-Oxleystä. Se on vielä melko kaukana siitä, että se saavuttaisi rannikkomme, ja se kuulostaa enemmänkin vuoden 19th vuosisadan pääministerin kuin ratkaisevan tärkeän säädöksen.
Viime vuosina on kuitenkin käynyt selväksi, että valmistautuminen on tärkeää. Taloudellinen tilanne on myrskyisä ja arvaamaton, mikä tarkoittaa, että yrityksesi talousprosessien on oltava huipputasolla.
Onko Yhdistyneen kuningaskunnan SOx-päästöt varmasti tulossa? Lyhyt vastaus on kyllä.
Maaliskuussa 2021 yritys- ja teollisuusstrategiaosasto julkaisi ehdotuksensa Yhdistyneen kuningaskunnan muunnelmaksi, mikä antaa sille oikeudellisen pohjan.
Jos yrityksesi aikoo listautua joko Lontoon pörssin päälistalle tai AIM-alamarkkinoille, vuosi 2022 on käännekohta valmistelujen kannalta.
Yhdistynyt kuningaskunta hyötyy todennäköisesti samoista eduista kuin Yhdysvallat. Artikkelissa Sarbanes-Oxleyn odottamattomat hyödyt Harvard Business Review -lehdessä Dittmar ja Wagner totesivat, että laajemmassa liiketoiminnassa on havaittavissa konkreettisia parannuksia, jotka johtuvat "vahvistuneesta valvontaympäristöstä, luotettavammasta dokumentaatiosta, tarkastuskomiteoiden lisääntyneestä osallistumisesta sekä paremmasta ja vähemmän raskaasta muiden lakisääteisten järjestelmien noudattamisesta".
Kyse ei kuitenkaan ole vain laajemmasta kuvasta, vaan tiimeilläsi on myös tärkeitä kokemuksia läheisemmällä tasolla.
Dittmar ja Wagner päättelevät, että koska "tietotekniikan ja muiden toimintojen prosesseja on standardisoitu, organisaatioprosessien monimutkaisuus on vähentynyt, kumppaniyritysten sisäinen valvonta on parantunut ja sekä automatisoitujen että manuaalisten valvontatoimien käyttö on tehostunut", yritysten olisi "alettava pitää Sarbanes-Oxleya liittolaisena".
Automaation merkitys
Olemme jo maininneet sen, mutta yrityksesi prosessien automatisointi voi olla valtava askel oikeaan suuntaan SOx-vaatimusten noudattamisessa.
Usein automaatio yhdistetään vain helppouteen, mutta se on paljon muutakin.
Pankkitoiminnoissasi automaatio on korvaamatonta kaikilla aloilla: se parantaa kyberturvallisuus; vähentää inhimillinen erehdys ja riski; maksujen virtaviivaistaminen, jotta voit vihdoinkin sanoa hyvästit ärsyttäville laskentataulukoille.
Automaatiossa on kyse prosessien vuotojen täyttämisestä. Se ei ole ongelma, kun on kyse SOx-vaatimusten noudattamisesta.
Me AccessPaylla emme voi luvata, että voimme auttaa kaikessa - mutta voimme nopeuttaa SOx-järjestelmään siirtymistä automaation avulla, mikä helpottaa parin vuoden ajan.
Pankkitoimintasi osatekijät, joiden kanssa olet oppinut elämään, ovat usein kiistakapuloita tarkastuksissa: maksutiedostojen lataaminen back-office-järjestelmästäsi, pankkitiliotteiden hakeminen ja laajempi kokonaisuus. kassatilanteen näkyvyyden puute. Oikean ratkaisun avulla tulevaisuuteen suuntautuneet yritykset voivat ottaa vastaan pilvi ja alkavat nähdä SOx:n pikemminkin mahdollisuutena kuin haasteena.
Jos haluat lisää sisältöä Yhdistyneen kuningaskunnan SOx:n ympärille, katso Finance Transformation Unlocked Episode 13: Yhdistyneen kuningaskunnan SOx-päästöihin valmistautuminen: Mitä uusi järjestelmä merkitsee tilintarkastus- ja talousjohtajille.
