Yritysten rahoitus- ja kassanhoitotiimit ovat perinteisesti jääneet teknologisen kehityksen jalkoihin.
Tietokoneen tulo oli todellinen, peliä muuttava tekijä. Vaikka koneet ovat kehittyneet nopeammiksi, ketterämmiksi ja monipuolisemmiksi, jotkin keskeiset haasteet ovat edelleen suurelta osin ratkaisematta valtiovarain- ja rahoitusalalla. Kunnes nyt.
Tällä hetkellä teknologiavastaavat rahoitus- ja kassatiimit hallinnoivat pääomaa eri järjestelmissä. Mikä tarkoittaa, että ne:
- ovat liian riippuvaisia laskentataulukot
- Käsiteltävä joukko kulkulupakoodeja,
- pystyvät hankkimaan kattavaa käteisvarojen näkyvyyttä vain tiettyinä vuorokaudenaikoina (jos ollenkaan).
- Käytä hajanaista maksuinfrastruktuuria ja tuhlaa viikoittain tunteja toistuviin tiedonsiirtotehtäviin.
Tässä artikkelissa tarkastelemme eräitä keskeisiä työkaluja, joihin valtiovarainhallinto ja rahoitusala tukeutuvat, ja sitä, miten teknologiset innovaatiot mahdollistavat näiden työkalujen yhdistämisen - ei vain toisiinsa vaan myös pankkeihin. Lisäksi kerromme, miten näitä pitkään jatkuneita puutteita on täytetty, jotta nykyaikaisten rahoitus- ja treasury-toimintojen todellinen potentiaali voidaan lopulta vapauttaa.
Rahoitusteknologian yhteiset kitkakohdat
Rahoitus- ja varainhallinnossa käytetään lukuisia järjestelmiä, jotka yksinkertaistavat ja nopeuttavat tietoon perustuvia prosesseja.
Esimerkiksi sekä Kassanhallintajärjestelmät ja ERP-ratkaisut (esim. Oracle, SAP) suorittavat keskeisiä taloudellisia tehtäviä, jotka muuten vaatisivat huomattavia manuaalisia resursseja samojen tietojen saamiseksi.
Vaikka tämäntyyppisillä järjestelmillä on yhteisiä ominaisuuksia, jotka parantavat osastojen valmiuksia, niillä on myös yhteinen ongelma:
Nämä järjestelmät ovat erillään organisaation muusta rahoitusinfrastruktuurista, eivätkä ne myöskään sovellu pankkien käyttämään teknologiaan.
Syötä integraattori
Mitä tahansa työkaluja finanssiteknologiapinoissasi onkin, on todennäköistä, että niiden käyttöönottoon on investoitu paljon, jotta ne sopisivat mahdollisimman hyvin pinoosi.
Tällaiset investoinnit edellyttävät, että teknologia tuottaa täyden potentiaalinsa, mutta 99,999% kaikista ohjelmistoista on vain niin hyviä kuin mitä niihin panostetaan.
ja jotta näin voisi tapahtua, se on integroitava täysin osaksi yleistä rahoitusinfrastruktuuria.
Astu sisään Rahoitusintegraatioalusta.
Rahastonhoitajille suunnatun taloushallinnon integraatioalustan välittömimmät hyödyt ovat seuraavat. prosessien virtaviivaistaminen.
Tiimit, jotka hyödyntävät taloushallinnon integraatioalustaa, pystyvät yhdistämään ERP- / TMS-työkalut pankkeihin lyhentääkseen maksujen käsittelyaikoja, automatisoidakseen tiliotteiden haun ja rakentaakseen taloushallinnon työnkulkuja saadakseen organisaationsa taloustiedot takaisin hallintaansa.
Yhdistämällä eri taustajärjestelmät tällä tavoin tiimit voivat a) kommunikoida tietojen kanssa tehokkaammin ja b) noudattaa yhdenmukaisia prosesseja eri järjestelmissä.
TMS-järjestelmää käyttävät pankit voivat puolestaan muuntaa pankkiensa tilioteviestit TMS-valmiiksi tiedostoiksi, ennen kuin ne voidaan lähettää takaisin TMS-järjestelmään ja muihin back-office-järjestelmiin täsmäytystä varten. Sen lisäksi, että integraatioalustat parantavat TMS- ja ERP-järjestelmien toimintaa, ne parantavat myös turvallisuutta poistamalla tiedostojen manuaaliseen poimintaan liittyvät petos- ja virheriskit.
Olipa tavoitteenasi sitten maksujen turvallisuuden parantaminen, käsittelyaikojen ja petosriskien vähentäminen, taloudellisen raportoinnin ja likviditeetin saatavuuden parantaminen tai toimintojen keskittäminen, integraatioalusta, joka yhdistää TMS- tai ERP-järjestelmän pankkiin, on portti tavoitteen saavuttamiseen.
Muut back office -järjestelmät
ERP- ja TMS-järjestelmien lisäksi myös palkka- ja CRM-järjestelmät suorittavat elintärkeitä tehtäviä nykyaikaisen varainhoidon varaston sisällä.
Johtavat palkanlaskennan integraatioalustat yhdistävät yritykset mihin tahansa maksujärjestelmään tai pankkiin maailmanlaajuisesti, mikä mahdollistaa joustavuuden palkanlaskennan käsittelyssä ja varmistaa, että työntekijöille maksetaan palkka oikein ja ajallaan riippumatta siitä, missä päin maailmaa he ovat tai kenen pankissa he ovat.
Palkanlaskennan integraatioalustat suojaavat myös henkilöstöä antamalla käyttäjille mahdollisuuden automatisoida maksuja useiden maksujärjestelmien ja pankkien kautta samalla kun ne rajoittavat pääsyä arkaluonteisiin palkkatietoihin ja peittävät edunsaajatiedot. Kun palkanlaskentajärjestelmä integroidaan integraatioalustan kanssa, tiedostojen väärentämisen ja mahdollisten petosten riski poistuu, kun palkkatietoja ei tarvitse syöttää manuaalisesti pankkiportaaliin tai maksusovellukseen.
Yritykset voivat myös hallita työnkulkua ja hyväksyntöjä keskitetysti luomalla syötteitä liitetyistä palkanlaskentajärjestelmistä ja palveluntarjoajista.
Samoin CRM-integraatioalustat tarjoavat monia ominaisuuksia, jotka parantavat työkalun mahdollisuuksia. Käyttäjät voivat keskittää maksu- ja perintäkäsittelyn, kassan näkyvyyden, analytiikan ja raportoinnin yhdelle alustalle. Maksujen ja täsmäytysten käsittelyajat lyhenevät, työnkulkuja ja hälytyksiä voidaan käyttää pääsyn ja käyttäjätoimien hallintaan, ja maksujen ja perintätiedostojen manuaaliseen poimintaan ja käsittelyyn liittyvät riskit poistuvat.
Turvallinen ja skaalautuva rahoitus- ja kassanhallintatoiminta alkaa pankkiyhteydellä.
Pankkitoiminta on tunnetusti monimutkaista. Ennusteiden laatiminen, maksujen suorittaminen, käteisvarojen ja likviditeetin hallinta sekä sääntelyn mukainen raportointi edellyttävät useiden pankkien, erillisten tiimien, hajanaisten prosessien ja erilaisten järjestelmien käyttöä. Organisaatiot, jotka ovat investoineet merkittävästi ERP-, TMS-, CRM- ja palkanlaskentajärjestelmiin, huomaavat usein, että ne eivät pääse käsiksi tietoihin ja prosesseihin, joita ne tarvitsevat toimiakseen tehokkaasti, koska järjestelmät eivät ole suoraan yhteydessä pankkeihin. Integraatioalustat helpottavat back-office-järjestelmien integrointia pankkiverkkoihin ja tarjoavat aidosti turvallisen ja skaalautuvan taloushallinnon toimintamallin.