Olet juuri tuhlaillut IFS yrityksellesi - se on ERP-järjestelmä, jolla on loistava maine..
Mutta huomaat, ettei se olekaan se kaiken korjaava lääke, jota luulit.
Kävi ilmi, että IFS:n ja pankkisi välillä ei ole suoraa integraatiota maksujen lähettämiseen ja vastaanottamiseen tai tietojen vastaanottamiseen pankistasi.
Maksut on käsiteltävä siitä huolimatta, mikä tarkoittaa, että taloushallinnon tiimit ovat STILL sidottu manuaalisiin tehtäviin.
"Eikö ole hieman epäloogista, että uusi toiminnanohjausjärjestelmämme ei integroidu liikepankkeihimme ja maksujärjestelmiimme?" saatat kysyä.
Näin on, ja tämä on todellinen este talousjohtajille - erityisesti niille, joilla on monimutkaisia rahoitustoimintoja ja useita pankkisuhteita hallinnoitavana.
Miksi IFS on integroitava pankkieni kanssa?
Vaikka voit olla rauhassa tietäen, että IFS on hyvä investointi, se ei välttämättä tarkoita, että saat taloushallintotiimillesi todellisen kokonaisratkaisun, joka ratkaisee kaikki heidän tarpeensa.
Voit toki tuottaa tiedostot, joita tarvitset maksujen käsittelyyn. Maksuprosessissa on kuitenkin pieni, mutta kriittinen kohta, joka epäonnistuu - jatkoyhteys pankkeihin ja maksujärjestelmiin. Tietojen siirtäminen A:sta B:hen.
Vaihtoehtoinen prosessi on manuaalinen - päivittäinen manuaalisten maksujen läpikäyminen ei ole ainoastaan tehotonta tiimisi ajan käyttöä, vaan siihen liittyy myös hyvin todellinen virheriski tai jopa tietoturvaloukkaukset - Sellainen, joka aiheuttaisi verkkoturvatiimillesi vakavan migreenin.
Sen sijaan taloushallinnon toimintaprosessi voitaisiin (ja pitäisi) automatisoida, integroida ja nykyaikaistaa.
IFS:n integroiminen yrityksen pankkitileihin säästää aikaa ja resursseja maksujen käsittelyyn sekä tietojen hakemiseen, joita tarvitset todellista kassanäkyvyyttä ja tilinpäätöstä varten.
Onko olemassa helppoa ratkaisua?
Kyllä! Me AccessPaylla rakennamme reaaliaikaisia, turvallisia tietoyhteyksiä tuhansien pankkien, yrityssovellusten ja maksujärjestelmien välille. Tämä on meidän leipämme ja voimme.
AccessPayn ohjelmisto saavuttaa tämän toimimalla "välikätenä" IFS:n ja pankkien välillä. Me hoidamme yhteydenpidon puolestasi, joten voit keskittyä lisäarvoa tuottaviin tehtäviin.
Miten AccessPay toimii IFS:n kanssa?
1) Pankki-integraatiot: Rakennamme suoria (host-to-host) integraatioita IFS:n ja minkä tahansa pankin välille, jotta voit lähettää ja vastaanottaa tietoja pankkiin ja pankeista.
2) Maksuyhteydet: Mahdollistaa liitettävyyden kaikkiin tärkeimpiin maksujärjestelmiin, mukaan lukien SWIFT ja SEPA, automatisoidun tiedostomuunnosmoottorin avulla.
3) Lausuntoautomaatio: Automatisoida tiliotetietojen haku takaisin IFS-järjestelmään, jotta voidaan parantaa täsmäytystä eteenpäin.
"Ymmärrämme, että rakennus-, valmistus- ja konepaja-alan asiakkailla voi olla monimutkaisia vaatimuksia - eikä tämä ole toisin silloinkaan, kun on kyse IFS:n liittämisestä pankkijärjestelmään.
Läheinen yhteistyö IFS-kumppaneiden, -konsulttien ja -asiakkaiden kanssa antaa AccessPaylle ainutlaatuisen aseman auttaa yksinkertaistamaan, automatisoimaan ja turvaamaan prosesseja, jotta voit hyödyntää kaikkien IFS-versioiden potentiaalia aina Applications 10:een asti."
Jack Thelwell, kumppanikanavapäällikkö (IFS), AccessPay
