Kun liiketoimintasi kautta kulkee viikoittain tuhansia tapahtumia, tarkka ja nopea pankkien täsmäytys on kriittinen tekijä raportoinnin päättämisprosessissa.
Saatat nykyään työskennellä useiden pankkien kanssa useissa maanosissa ja eri valuutoissa sekä useiden toiminnanohjausjärjestelmien kanssa, mikä on monimutkaistanut täsmäytysprosessia entisestään.
Tässä kohtaa AccessPay tarjoaa RPA:ta seuraavan askeleen kuukauden lopun sulkemisprosessin nopeuttamisessa.
Onko RPA vastaus lausuntojen hakemiseen?
Kun yritykset pyrkivät virtaviivaistamaan manuaalisia prosessejaan, ne turvautuvat usein tietynlaiseen automatisointiin oikotien luomiseksi.
Robottiprosessien automatisointi (Robotic Process Automation, RPA) toimii ohjelmoimalla niin sanottuja robotteja suorittamaan tietorasitteisia tehtäviä. Se on koodattu suorittamaan kyseinen tehtävä kyseisellä tavalla, kunnes sille sanotaan toisin.
Taloushallinnon tiimit käyttävät useimmiten RPA:ta kirjautuakseen pankkiinsa, ladatakseen tiliotteet, poimiakseen tapahtumat ja saldot ja syöttääkseen ne sitten toiminnanohjausjärjestelmään.
Tämä vapauttaa aikaa ja poistaa yksitoikkoisen manuaalisen työn.
Kun olet ottanut RPA:n käyttöön, olet parantanut taloudellisia valmiuksiasi ja yleistä työnkulkuasi - mutta se ei ole vielä kaikki. Tässä lähestymistavassa on edelleen keskeisiä rajoituksia.
Lähempi katsaus RPA:n konepellin alle
Jos jokin osa prosessista muuttuu, olipa kyse sitten pankin toimittamien tietojen muodosta tai pankkitilin lisäämisestä tai sulkemisesta, "botti" kaatuu.
Ei kirjaimellisesti. Se tarkoittaa kuitenkin sitä, että kehittäjän on muokattava automaation taustalla olevaa räätälöityä koodia saadakseen sen jälleen toimimaan.
Tämä johtuu siitä, että "botti" ei ymmärrä numeroita, joita se siirtää järjestelmästä toiseen. Se tekee vain sen, mitä käskit sen tehdä.
Kuvittele nyt, että tämä tapahtuu useissa eri kosketuspisteissä koko maailmanlaajuisessa organisaatiossasi; se tarkoittaa valtavaa palontorjuntaa.
Jos luotat täysin RPA:han, siihen liittyy ylimääräisiä riskejä: jos koodin kirjoittanut henkilö siirtyy, sitä on vaikea ylläpitää, ja jos käytät suurta "plug and play" -palveluntarjoajaa, tarvitset silti koulutusta ohjelmiston käyttöön.
Sisäinen tarkastus on hyvin tietoinen RPA:n riskeistä, ja RPA:ta käyttävien yritysten on ilmoitettava siitä sisäisessä riskinarviointilomakkeessaan.
Voidaan siis sanoa, että RPA on hyödyllinen osa ratkaisua, mutta se ei ole kaikki.
Sen sijaan uskomme, että RPA on välivaihe aidosti digitaaliselle pankkiyhteydelle, jonka tarjoavat AccessPayn kaltaiset organisaatiot, jotka toimivat yhteistyössä pankkien kanssa.
Tasonnosto, johon kannattaa investoida
AccessPay on suora digitaalinen linkki yrityksesi ja pankkisi välillä.
Aidosti digitaalisen yhteyden käyttäminen tarkoittaa, että olet yhteydessä suoraan pankkiin turvallisen, tarkastetun ja valvotun linkin kautta.
Käyttämällä alustamme täsmäytykseen tarvittavien tiliotetietojen poimimiseen, se ei ole vain supernopeaa, vaan myös turvallisempaa ja ilman räätälöityjen RPA-menetelmien sudenkuoppia.
Sen sijaan, että ohjelmoisimme botteja suorittamaan yksittäisiä tehtäviä, me tarjoamme kokonaisvaltaisen integroidun ratkaisun.
Miten se toimii?
Ensinnäkin AccessPay-alusta mahdollistaa tiliotetietojen automaattisen haun, koska olemme yhteydessä suoraan pankkeihisi.
AccessPayn ytimessä on tietomalli, joka käyttää standardia, johon koko pankkiala on siirtymässä - ISO 20022.
AccessPay todella ymmärtää pankkien lähettämät tiedot, joten se pystyy havaitsemaan virheet ja puuttuvat tiedot ennen tietojen muuntamista ERP-valmiiksi tiedostoksi.
Alusta käsittelee helposti kaikki ne oikut ja ongelmat, jotka aiheuttaisivat "botin" kaatumisen.
Koska AccessPay ymmärtää pankkien lähettämiä tietoja, se voi muuntaa ne muotoon, jota ERP- tai täsmäytysjärjestelmät ymmärtävät, jolloin ihmisen ei tarvitse puuttua asiaan.
Toinen bonus on käteisvarojen näkyvyyden lisääntyminen, sillä käyttöliittymämme ansiosta asiakkaat voivat tarkastella tietoja.
"AccessPay tarjoaa täydellisen kokonaisvaltaisen integroidun ratkaisun, ja se on automaation seuraava kehitysaskel. Ratkaisumme johtavat neljännen sukupolven rahoitusalan muutokseen yhdistämällä nämä toisistaan erilliset järjestelmät ja pankit integroitua, tehokkaampaa ja turvallisempaa rahoitusalan tulevaisuutta varten." Anish Kapoor, toimitusjohtaja