Toimialan näkemys: Legal

Automaatio - voittava tapaus

Varaa tapaaminen alan asiantuntijamme kanssa

 

Yleiskatsaus

 

Vuonna 2018 tehdyn tutkimuksen mukaan 23% lakimiehen työmäärästä on automatisoitavissa - kuvittele nyt, mikä tämä luku on lakiasiaintoimiston taloushallinnon tiimin osalta.

Yrityksesi laajuudesta riippumatta sinulla on sekä toimisto- että asiakasrahoja, joista sinun on huolehdittava. Palkanlaskennan, tavarantoimittajien maksujen ja asiakkaiden maksujen hoitamisen välillä sinulla on todennäköisesti paljon tekemistä.

Onneksi on olemassa helpompi tapa käsitellä maksuja ja kassatilannetta. AccessPayn avulla voit hyvästellä väsyttävät ja riskipitoiset manuaaliset prosessit lopullisesti, ja saat lisää aikaa, resursseja ja pienempiä riskejä.

Autamme sekä paikallisia että kansainvälisiä lakiasiaintoimistoja automatisoimaan työnkulkujaan, mikä tuo sinulle ja asiakkaillesi helppoja voittoja.

Juuri nyt olemme valmiita lyömään vetoa, että seuraavat asiat pitävät paikkansa...

Manuaaliset prosessit saavat sinut alhaalle

 

Sekä sisäisten että ulkoisten maksujen käsittely voi olla työlästä.

Sinun on kirjauduttava pankkiportaaliin ja syötettävä maksutiedot manuaalisesti.

Kun AccessPayn kaltaiset pilvipohjaiset maksut karsivat rasvan tästä prosessista, ei ole yksinkertaisesti mitään tarvetta hössötykselle.

Sinulla on PMS
Asiat

 

Usein asianajotoimistojen käyttämät Practice Management Systems -järjestelmät (tunnetaan myös nimellä ERP) aiheuttavat useita ongelmia.

Vaikka niiden ei tarvitse olla yhtä monimutkaisia kuin muilla toimialoilla käytettävät, ne voivat silti aiheuttaa riskin pankkitoimintasi häiriintymisestä.

Jotkin järjestelmät eivät esimerkiksi tuota maksutiedostoja, ja toiset, kuten Elite ja Aderant, ovat tunnetusti monimutkaisia.

Keskeinen ongelma on kuitenkin edelleen se, että ne eivät muodosta natiivia yhteyttä pankkeihin, mikä tarkoittaa, että joudut käyttämään hankalia pankkiportaalitunnuksia.

Automaatio vaikuttaa haaveelta

 

Suuremmissa yrityksissä automaatio on välttämätöntä.

Yritykset, joilla on oma treasury-tiimi, ymmärtävät selvästi manuaalisten prosessien ongelmat, sillä sekä palkanlaskennan että asiakkaiden/toimittajien maksujen käsittelystä tulee yhä kriittisempää yrityksen laajentuessa.

Maksamisen ja kassanhallinnan automatisointia tarjoava järjestelmä tuntuu usein mahdottomalta, mutta näin ei ole. Kun otetaan huomioon, että käytät todennäköisesti huomattavan paljon aikaa samojen asiakkaiden maksamiseen ja kassatilanteen tarkistamiseen saapuvien tai lähtevien varojen osalta, ajatus siitä, että tämä olisi mahdollista tehdä mahdollisimman vähällä työllä, houkuttelee selvästi.

Tapaustutkimus

Laki ja oikeudellinen teollisuus kuva featuring puinen nuija

Tämä monikansallinen lakiasiaintoimisto on ottanut käyttöön maksuautomaation parantaakseen tehokkuutta ja turvallisuutta ja vähentääkseen manuaalisten virheiden riskiä kiireisten globaalien taloushallintotiimiensä keskuudessa.

Yritys tekee yli 20 000 maksutapahtumaa kuukaudessa ja käsittelee AccessPayn kautta useita maksutyyppejä, kuten palkka- ja toimittajamaksuja. Bacsin kautta, suuret maksut CHAPSin kautta ja SEPA-tapahtumat eurooppalaisille asiakkaille.

Kyky nopeuttaa operatiivisia prosesseja - tarkasti ja turvallisesti - on ollut ensiarvoisen tärkeää maailmanlaajuiselle top 10 -lakitoimistolle, sillä transaktiovolyymit kasvavat jatkuvasti.

Lue lisää

Keskustele oikeudellisen asiantuntijamme Tom Livockin kanssa

Tom on ollut AccessPayn palveluksessa lähes sen perustamisesta lähtien, joten kukaan ei ole pätevämpi keskustelemaan pankkijärjestelmäsi modernisointitarpeista kuin Tom.

Olitpa sitten paikallinen lakiasiaintoimisto, joka haluaa laajentaa toimintaansa, tai tunnustettu monikansallinen yritys, hän ymmärtää sekä kohtaamasi ongelmat että etsimäsi ratkaisut.

Tom-Livock-headshot



Miksi AccessPay?

Yrityksesi luonteesta riippumatta pankkitoimintojesi nykyaikaistaminen ei ole koskaan ollut tärkeämpää kuin nyt.

Onneksi AccessPay on täällä auttamassa.

Pienemmille yrityksille voimme auttaa poistamaan manuaaliset prosessit, jotka hidastavat toimintaasi. Suuremmat yritykset, joilla on omat kassanhallintatiiminsä, hyötyvät täysin automatisoidusta, pilvipohjaisesta ratkaisusta, joka tuo järjestystä toimintoihinne. Olipa kokosi mikä tahansa, me olemme liima pankkisi ja back-office-järjestelmiesi välillä.

Tämän lisäksi yritykset, joilla on useita pankkeja, hyötyvät kassanhallintaratkaisustamme, joka tarjoaa täydellisen läpinäkyvyyden yrityksesi varoihin kokoamalla yhteen saldot eri puolilta maailmaa.

AccessPayn avulla voit katso kokonaiskäteisvarasi, palauta valvonta pankkitoimintasi riskien vähentämisen kautta ja optimoida kulutuksesi entistä monipuolisempien tietojen saatavuuden ansiosta.

Muut toimialan näkemykset

Rahoituspalvelut

Rahoituspalvelut

Autoteollisuus, ilmailu, avaruus ja puolustus

Autoteollisuus, ilmailu, avaruus ja puolustus

Vakuutus

Vakuutus

Lääkkeet

Lääkkeet

Ruoka ja juoma

Ruoka ja juoma

Asuntoyhteisöt

Asuntoyhteisöt

Valmistus

Valmistus

Kuljetus ja logistiikka

Kuljetus ja logistiikka

Kiinteistöt & kiinteistöt

Kiinteistöt & kiinteistöt