Miten tunnistaa epäilyttävät liiketoimet: Rahoitustoimintasi riskien ja petosten havaitseminen.
Jos luet tätä blogia, olet luultavasti joku, joka hallinnoi päivittäistä taloushallintoa ja...
Esittelyssä Detect
Joka neljäs organisaatio kärsii petoksista. Ja lähes kaikki organisaatiot kärsivät maksujen käsittelyvirheistä. Petokset ja virheet voivat maksaa organisaatiollesi aikaa, rahaa ja jopa mainetta.
Detect on olennainen maksujen suojauslisä AccessPayn käyttäjille, jotka haluavat estää petokset ja virheet ennen maksutiedostojen käsittelyä.
Mitä Detect voi tehdä puolestasi?
Maksujen valvonnan parantaminen
Käyttämällä ennalta määriteltyjen sääntöjen ja tekoälyn yhdistelmää Detect vähentää merkittävästi virheellisten tapahtumien mahdollisuutta jäädä huomaamatta.
Havaitse maksupetokset varhaisessa vaiheessa
Detect tunnistaa mahdolliset petosyritykset jo maksun käynnistysvaiheessa käyttämällä useita käynnistyslaitteita ja sääntöjä.
Intel auttaa sinua toimimaan nopeasti
Detect auttaa sinua toimimaan nopeasti. Kaikki sääntöjenvastaisuudet havaitaan heti, kun maksutiedostosi saapuu AccessPayn alustalle.
Miten Detect toimii?
Detect käyttää ennalta määritettyjä sääntöjä, joita voidaan mukauttaa organisaatiosi sääntöjenvastaisen toiminnan jatkuvan profiilin muodostamiseksi. Epäsäännöllinen toiminta merkitään sitten liikennevalojärjestelmän avulla, joka osoittaa yksittäiset tapahtumat, jotka vaativat huomiotasi.
Detect on hälytysväline, eikä se poista yksittäisiä tapahtumia automaattisesti, vaan poissulkemista hallinnoi tietoja tarkastava käyttäjä.
Mitä sääntöjä Detect on saatavilla?
- Kirjaamattomat velat
- Velkojat, joille on maksettu useammin kuin kerran samassa tiedostossa.
- Velkojat, joille on maksettu sama summa useammin kuin kerran samassa tiedostossa.
- Tapahtumien kokonaismäärää koskevat kynnysarvot
- Transaktioiden kokonaissummaa koskevat kynnysarvot
- Yksittäisten liiketoimien määriä koskevat kynnysarvot
Jospa he vain havaitsisivat: Uutisten arvoiset käyttötapaukset
Henkilöstön vahingossa alipalkkaaminen
Eräät tunnetut organisaatiot ovat viime aikoina joutuneet otsikoihin, koska ne ovat vahingossa maksaneet henkilöstölle liian vähän palkkaa. Jos virhe olisi havaittu ennen kuin palkanlaskenta toimitti maksutiedoston, tämä PR-painajainen olisi voitu välttää.
(lähde)
Petos
Eräs organisaatio joutui toimitusjohtajapetoksen uhriksi, kun taloushallintotiimille lähetettiin väärennetty sähköposti, jossa vaadittiin toimittajan kiireellistä maksua. Tämä olisi voitu tunnistaa tunnistamattomaksi velkojaksi, jos se olisi tarkastettu ennen maksun käsittelyä.
(lähde)
Arvo Kynnysarvo
Työnantaja maksoi vahingossa työntekijälle 300-kertaista palkkaa. Työntekijä otti rahat ja pakeni. Tämä olisi voitu merkitä tapahtuman arvon kynnysarvon ylittymiseksi, jos maksutiedosto olisi tarkistettu ennen käsittelyä.
(lähde)
Päivitä Detectiin nyt
Jos haluat täydellisen esittelyn siitä, miten lisäosa toimii, ota yhteyttä lomakkeen kautta.
Havaitse usein kysytyt kysymykset
Minkä tiedostotyypin ja maksutavan kanssa Detect on yhteensopiva?
Mitä tahansa tiedostotyyppiä voidaan käyttää Bacs- ja Faster Payments (FPS) -palveluihin toimitettaviin asiakirjoihin.
Kuinka monta tapahtumaa Detect voi skannata per tiedosto?
Enintään 15 000 tapahtumaa sisältävät tiedostot
Pääsevätkö kaikki käyttäjät käsiksi havaintotuloksiin?
Ei. Vain käyttäjät, joilla on oikeat oikeudet, voivat tarkastella tuloksia, jotta noudatetaan käyttäjien tehtävien eriyttämistä.
Voidaanko pisteytyssääntöjä muuttaa?
Kyllä. Käyttäjät, joilla on asianmukaiset oikeudet, voivat luoda, muokata ja poistaa sääntöjä milloin tahansa. Muutokset on tehtävä ennen tiedoston lataamista, jotta uusia sääntömuuttujia voidaan soveltaa kyseiseen tiedostoon. Sääntöjä ei myöskään voi päivittää takautuvasti olemassa olevien pisteiden muuttamiseksi.
Onko Detect saatavilla Bacsin hyväksymille toimistoille?
Detect ei ole tällä hetkellä saatavilla niille, jotka käyttävät AccessPayn Bacs Approved Bureau -ratkaisua.
