Vähennä riskejä maailmanlaajuisissa pankkitoiminnoissasi

Jos organisaatiossasi on useita pankkeja käsittävä rahoitus- ja kassatiimi, on todennäköistä, että etsit tapaa vähentää riskejä maailmanlaajuisissa pankkitoiminnoissasi tukeaksesi tarkastuksia ja suojellaksesi talousprosesseja paremmin petoksilta ja virheiltä.

Teemme tiivistä yhteistyötä globaalien taloushallintotiimien kanssa poistaaksemme manuaalisiin prosesseihin liittyvät riskit, jotta globaalit taloushallintotoiminnot olisivat tulevaisuuden varmat ja laajemmat.

tehdä tarkkoja taloudellisia päätöksiä

Tukea tarkastettavuutta ja vaatimustenmukaisuutta

Vähentää petoksista aiheutuvia rahallisia menetyksiä

Vapauttaa resursseja, jotta voidaan keskittyä lisäarvon tuottamiseen

Kirjaudut sisään ja tiedät tarkalleen, kuinka paljon käteistä sinulla on ryhmässä. Pystymme näkemään paitsi tehdyt maksut myös saamaan vahvistukset pankista. Kun MT942-maksuja tulee päivän mittaan, asemamme päivittyy, joten se on todella tärkeä osa käteisvarojen hallintaa.

Karen Fagan, varainhoidon johtaja, ITV

Prosessien automatisointi riskien vähentämiseksi

AccessPay varmistaa tarkan tiedonsiirron back-office-järjestelmiesi (ERP:n TMS jne.) ja pankkijärjestelmiesi välillä ja poistaa perinteisiin manuaalisiin prosesseihin liittyvät riskit.

Kaksisuuntainen yhteytemme konsolidoi pääsyn maksukiskoihin ja standardoi maksujen valvonnan eri toimipisteissä ja eri yksiköissä sekä tukee nopeampaa täsmäytystä ja tarkkaa käteisraportointia toimittamalla reaaliaikaiset tiliotteet automaattisesti back-office-järjestelmiin.

Tulos? Tehokas, kustannustehokas rahoitustoiminto ja tyytyväinen compliance-tiimi.

Alusta

Voit olla rauhassa tietäen, että talousviestintäsi on sekä turvallista että tarkkaa organisaatiosi pankkirakenteesta riippumatta.

Globaalin taloushallinnon tiimin riskinhallinta

Näkyvyyden puute konsernitasolla

Konsernin rahoitus- ja kassanhallintatoiminnoilla ei myöskään ole reaaliaikaista näkyvyyttä käteisvaroihin, vaan ne joutuvat usein odottamaan tiliotteiden saamista määräajoin koko konsernista, mikä voi johtaa vanhentuneisiin ja epätarkkoihin tietoihin, jotka vaikuttavat käteisvarojen raportoinnin tarkkuuteen.

Pysy tarkastusvalmiina

Tilintarkastajat pitävät nyt pankkiportaalien käyttöä tiliotteiden manuaaliseen hakemiseen turvallisuusriskinä, koska se lisää alttiutta petolliselle toiminnalle.

Automaattinen tiliotteen haku tarjoaa turvallisen vaihtoehdon manuaaliselle syötölle, mikä vähentää petosten ja virheiden riskiä. Kun tiedot haetaan päivittäin tai päivän sisällä, ne saadaan reaaliajassa heti, kun pankit ovat antaneet ne käyttöön.

Tämä lisää luottamusta sisäisiin ja ulkoisiin auditointeihin, sillä se poistaa todennäköisyyden, että tarkastajien ja heidän havaitsemiensa asioiden välillä on ristiriitaisuuksia.

Maksujen valvonnan puute

Sisäisissä tarkastuksissa pankkiportaalien kautta tapahtuva manuaalinen maksujenkäsittely on nykyään merkittävä riski.

Tämä menetelmä voi johtaa virheisiin, joita ei havaita ennen maksun suorittamista, mikä voi hidastaa maksujen suorittamista tai joissakin tapauksissa jopa aiheuttaa maksuhäiriöitä, jotka voivat olla katastrofaalisia liiketoiminnan jatkuvuuden kannalta.

Manuaalinen prosessi tarkoittaa myös sitä, ettei ole takeita siitä, että käyttöön otettuja sisäisiä valvontamekanismeja noudatetaan, kun maksuja suoritetaan koko konsernissa. Tämä tarkoittaa, että taloudellinen turvallisuus on vaarassa, koska maksujen hyväksymiselle ja suorittamiselle ei ole vankkaa ja johdonmukaista prosessia. Jos maksuprosesseja ei pystytä standardoimaan konsernitasolla, sillä voi olla myös heijastusvaikutuksia, mikä tarkoittaa, että saapuvien ja lähtevien maksujen ennustaminen on vaikeaa.

Vähennä maksupetosten ja -virheiden vaikutusta paremmalla valvonnalla.

AccessPayn kaltaisen pilvipohjaisen maksuliittymän avulla maksuprosessista poistetaan manuaaliset kosketuspisteet. Yhtenäisellä, kaiken kattavalla alustallamme voidaan käsitellä tehokkaasti kaikenlaisia kotimaisia tai rajat ylittäviä maksuja.

Käyttämällä tätä yhtenäistä alustaa maksujen valvonta voidaan standardoida ryhmätasolla, mikä sisältää muun muassa hyväksymisprosesseja, pääsynvalvontaa, petostarkastuksia ja maksutiedostojen salattua toimittamista.

Tämän seurauksena keskushallinnon tiimit saavat selkeämmän käsityksen organisaation taloudellisista menoista ja mahdollisesti saapuvista suoraveloituksista.

AccessPay on turvallinen, mikä on suuri etu ryhmälle, koska se vähentää petosten mahdollisuutta ja mahdollisia toiminnallisia virheitä tiedostojen oikeassa syöttämisessä. Olemme luoneet maksutehtaan, jossa monet tytäryhtiöt käyttävät järjestelmää useissa maissa.

Christopher Davies, varainhoidon riskipäällikkö, NSG

NSG:n tarina

Manuaalinen tiedoston muuntaminen

Perinteisissä yrityspankkiprosesseissa on usein yhteensopivuusongelmia maksuaineistojen ja back-office-rahoitussovellusten välillä. Taloushallinnon ammattilaisten on suoritettava aikaa vievää, manuaalista tietojen syöttämistä maksutiedostoja ladatessaan, jolloin prosessit ovat alttiita vilpilliselle toiminnalle ja virheille.

Sama ongelma koskee myös tiliotteita; tiliotteiden muodot eivät aina ole yhteensopivia back-office-järjestelmien kanssa, joten ne on ladattava manuaalisesti, ja rahoittajien on manuaalisesti ladattava tiliotteet pankkien portaaleista ja muokattava ne oikeaan muotoon.

Miten autamme

Tiedostomuunnosmoottorimme muuntaa maksutiedostot automaattisesti pankkikäyttöön soveltuvaan muotoon, mikä vähentää manuaalisia toimenpiteitä ja varmistaa yhteensopivuuden. Tämä tarkoittaa myös sitä, että pankkitiliotteet voidaan vastaanottaa automaattisesti pankista ja muuntaa muotoon Se on yhteensopiva back-office-järjestelmien (ERP/TMS) tai täsmäytystyökalujen kanssa automaattisesti.

Alusta on yhteensopiva myös uuden ISO 20022 xml -viestistandardin kanssa, mikä varmistaa, että olet hyvin valmistautunut tuleviin formaattimuutoksiin.

Laajempien liiketoimintatavoitteiden tukeminen

Käteinen on kuningas taloudellisen epävarmuuden aikana

Saat koko käteissalkkusi näkyviin yhdestä paikasta.

Vietä vähemmän aikaa rahoja koskevien tietojen keräämiseen ja enemmän aikaa tulevaisuuden strategioiden laatimiseen.

Digitaalisen muutoksen strategioiden tukeminen

Nykyaikainen teknologia muuttaa liiketoimintaprosesseja kautta linjan. Olemme tottuneet hoitamaan henkilökohtaisia raha-asioitamme napin painalluksella, mutta toisin kuin henkilökohtaisessa pankkitoiminnassa, yrityspankkitoiminnassa on vielä paljon tehtävää.

Teknologiamme sulautuu nykyiseen taloushallinnon ekosysteemiin ja toimii siltana back office -järjestelmien ja pankkien välillä. Se on myös skaalautuva, joten globaalit yritykset voivat helposti integroida alustaan niin monta back office -järjestelmää ja pankkia kuin haluavat, jotta se tukee ja skaalautuu tulevan kasvun myötä.

Toiminnan joustavuuden tukeminen

Pandemian jälkeen on korostettu, että yritysten on parannettava toimintakykyä. Yritysten on nyt otettava huomioon erilaiset seuraukset, jotka voivat johtua "henkilöriskistä", ja lisäksi näiden prosessien digitalisointi voi taata paremman maksuvalvonnan, kun maksujen validointi ja hyväksyminen on valvotusti järjestetty.

Koska seuraava tilintarkastus on aivan nurkan takana, on tärkeää, että taloushallinnon tiimit ryhtyvät tarvittaviin toimiin ollakseen valmiita tilintarkastukseen. Ilman automatisoitua ratkaisua, joka seuraa näitä toimia, näihin tarkastuksiin valmistautuminen voi viedä paljon aikaa ja resursseja. Seuraamme maksu- ja valtuutusprosesseja automaattisesti, mikä säästää aikaa ja varmistaa, että yritys on aina valmis tilintarkastukseen.

Miksi työskennellä AccessPayn kanssa?

Enemmän kuin pelkkä alusta. Olemme ensimmäinen ja luotetuin pankki-integraatio palveluna.

Jotkut yritykset saattavat yrittää ratkaista pankkialan haasteet itse, mutta tee-se-itse-projektit voivat vaatia huomattavia investointeja sekä aikaa että erityisosaamista, jotta ne voidaan rakentaa ja ylläpitää tehokkaasti. Lisätietoja tästä täällä.

Olemme myös yhteistyökumppaneita maailman suurimpien pankkien kanssa, joten suhteemme ja yhteytemme ovat hyväksi havaittuja, testattuja ja luotettavia.

Asiantuntijatiimimme, jolla on taustaa pankki- ja rahoitusalalta sekä FinTech-alalta, työskentelee päivittäin suunnitellakseen ja rakentaakseen innovatiivisia ratkaisuja asiakkaillemme.

Tavoitteenamme on rakentaa tehokkaita, tulevaisuudenkestäviä ratkaisuja, jotka hyödyttävät asiakkaitamme nyt ja tulevaisuudessa.

Miksi AccessPay?