300-vaiheisen viikoittaisen maksuprosessin vähentäminen 10 vaiheeseen Places for People -palvelun avulla.

"
"Olimme käyttäneet aiemmin paria eri järjestelmää, mutta tällä hetkellä käytämme AccessPayta, ja se on ollut meille suuri edistysaskel."

Sarah Lynch, täytäntöönpano- ja strategiajohtaja

Asuntoasiantuntijat Paikkoja ihmisiä varten pyrkivät eteenpäin vuonna 2020 

Yhtenä Yhdistyneen kuningaskunnan suurimmista kiinteistöjen hallinnointi-, vapaa-ajan, kehitys- ja elvytysyrityksistä meillä on ilo olla osa heidän vaikuttavaa rahoitustoimintaansa. AccessPay on työskennellyt tiimin kanssa tukeakseen heidän jatkuvasti muuttuvia vaatimuksiaan, kun liiketoiminta, jonka omaisuuserät ovat yli 3 miljardia puntaa, jatkaa laajentumistaan.

Heidän uusin 2020-hanke on virtaviivaistaa eri tytäryhtiöiden hyväksyntä yhdellä maksukerralla käyttämällä Bacs Approved Bureau -statusta. Sarah Lynch on Places for Peoplen AR & AP Implementation and Strategy Lead. Hänen tehtäviinsä kuuluvat maksettavat ja vastaanotettavat tilit.

"Olemme parhaillaan uudella matkalla AccessPayn kanssa, ja odotamme innolla, että pääsemme jälleen tekemään yhteistyötä."  Sarah Lynch, toimeenpano- ja strategiajohtaja, Places for People -organisaatio

Mutta katsotaanpa taaksepäin tähänastista matkaa...

 

Sarah Lynch, Places for People

Sarah Lynch, Places for People

 

Rahoitusjärjestelmä ei enää sovellu tarkoitukseensa.

Places for People aloitti automatisointimatkansa jo vuonna 2014, jolloin se oli edelläkävijä. Koska vanhat taloushallinnon prosessit olivat rapistuneet, oli aika investoida uuteen toiminnanohjausjärjestelmään (ERP).

"Syy uuden toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönottoon oli se, että meidän vanha rahoitusjärjestelmä ei ollut enää tarkoituksenmukainen, Places for People oli kasvanut organisaationa niin paljon, että nykyinen järjestelmämme ei enää sopinut meille.

Halusimme siirtyä virtaviivaisempaan ja digitaalisempaan työskentelytapaan, ja parhaan toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönotto oli oikea ratkaisu." Sarah Lynch, toimeenpano- ja strategiajohtaja, Places for People -organisaatio

 

 

Yli 60 000 kuukausittaisen Bacs-maksun virtaviivaistaminen

Places for People on aina käyttänyt Bacs-järjestelmää toimittajien ja palkanlaskennan maksujen suorittamiseen sekä vuokralaisilta perittävien vuokrien suoraveloitukseen. Vuonna 2018 Places for People siirtyi kuitenkin AccessPayhin, koska se halusi pilvipohjaisen ratkaisun, johon on mahdollista tehdä parannuksia Bacs-toimiston avulla.

Kun kuukausittain oli käsiteltävänä yli 60 000 tapahtumaa, he etsivät uutta työskentelytapaa. AccessPay tarjosi järjestelmäpohjaisia hyväksymisvaiheita, joiden avulla Places for People pystyi poistamaan paperisen hyväksynnän tarpeen koko ryhmässä.

Täysin integroitu, pilvipohjainen ratkaisumme antaa Places for People -järjestölle mahdollisuuden jakaa palkkoja, jolloin henkilöstö voi jatkaa upeaa työtään Yhdistyneen kuningaskunnan asuntosektorilla. Alustamme valmiuksien ansiosta emokonserni pystyy pian suorittamaan ja aikatauluttamaan maksuja useille tytäryhtiöille yhdellä nopealla maksuajolla.

"Olimme käyttäneet aiemmin paria eri järjestelmää, mutta tällä hetkellä käytämme AccessPayta, ja se on ollut meille suuri edistysaskel." Sarah Lynch, toimeenpano- ja strategiajohtaja, Places for People -organisaatio

 

Urban Splash -hankkeen rinnalle luotu uusi rannikkokohde

Smith's Dockin kehittäminen North Shieldsissä

 

Kasvatasäksi Bacsin hyväksymä toimisto  

AccessPayn erinomaiset toiminnot saivat kiinteistöalan yrityksen pian investoimaan uudelleen palveluihimme. Places for Peoplen kasvusuunnitelmia tukien pystyimme auttamaan kahta heidän vuonna 2020 perustettavaa uutta tytäryhtiötään, Touchstonea ja Derwent Livingiä. Näin on uskomattoman helppoa tukea jatkuvasti muuttuvia liiketoimintavaatimuksia.

"Places for People johtaa muutosta alallaan. He ovat hyvä esimerkki siitä, että asuntoyhteisö voi olla voittoa tavoittelematon organisaatio, mutta se voi työskennellä yhtä edistyksellisesti ja automatisoidusti kuin mikä tahansa suuri kiinteistökehittäjä ja -hallinnoija." Craig Watson, asiakkuuspäällikkö, AccessPay

Nyt ryhmä, jonka liikevaihto on yli 827 miljoonaa puntaa (2019), on päivittänyt alustan hyödyntääkseen Bacs Approved Bureau -statustaan ja tehostanut toimintaansa jälleen AccessPayn ansiosta.

Tiimimme on lisännyt alustaansa lisätoimintoja, joiden avulla kaikki tytäryhtiöt voivat suorittaa yhden maksun. Tämä vähentää 300-vaiheisen prosessin 10 vaiheeseen, mikä on melkoinen ajansäästö. Sen sijaan, että 30 maksua suoritettaisiin viikoittain (mikä edellyttää 10-vaiheista prosessia), se suoritetaan vain kerran, ja tulos on sama.

"Se oli hyvin aikaa vievää ja työlästä. Osa jatkuvaa tavoitettamme on tehostaa, parantaa ja käyttää teknologiaa paremmin.

Tätä me tarkastelemme parhaillaan AccessPayn kanssa. Toivottavasti olemme testauksen loppuvaiheessa, ja se tuo valtavan eron kirjanpitotiimille." Sarah Lynch, käyttöönotto- ja strategiapäällikkö, Places for People.

Talousjohtaja kertoi myös, kuinka hyödyllinen alusta on etäkäytön kannalta, mikä on ensiarvoisen tärkeää nykyisessä kotoa käsin työskentelevässä asiakkaassa.

 

Katso, miten AccessPay voi auttaa yritystäsi

Ota yhteyttä ➜