ITV säästää 25 tuntia viikossa yrityspankkitoimintojen hallinnoinnissa AccessPayn avulla.

ITV:n rahoitus- ja varainhoitotiimi valvoo kuukausittain tuhansia palkka-, toimittaja- ja lahjakkuustapahtumia maailmanlaajuisena yksikkönä. ITV:n tiimi, joka toimii nopeasti ja täsmällisesti, tarvitsi yrityspankkiratkaisun tukemaan liiketoiminnan kasvua ja hoitamaan paremmin maksuja ja kassanhallintatoimintoja.

Työskentelemällä yhdessä AccessPay ITV on pystynyt hallitsemaan sekä kansainvälisten tapahtumien käsittelyä että käteisvarojen näkyvyyttä useissa sadoissa tytäryhtiöissä ilman, että henkilöstömäärää on tarvinnut kasvattaa. AccessPay-alustan avulla rahoitus- ja kassanhallintatiimi voi hallita käteistä ja maksuja 300 yksikössä 20 eri maakunnassa, kun se on yhteydessä yli 10 pankkiin ITV:n kautta. SWIFT-verkko.

Hyödyt ovat kolminkertaiset, sillä ITV voi hallita saumattomasti maksujen suoraa käsittelyä ja tarjota pankkiyhteyden, joka parantaa käteisvarojen näkyvyyttä ja pankkien täsmäytysmahdollisuuksia. ITV:n rahoitustoiminnan muutosprojektia johti ITV:n Treasury Operations -yksikön johtaja Karen Fagan. Tiimi on täysin omaksunut teknologiamuutoksen ja käyttää AccessPayn kassanhallintatyökalua "joka päivä, joka päivä".

Muutoksen katalysaattori

Kun ITV kehittyi perinteisestä brittiläisestä lähetystoiminnan harjoittajasta globaaliksi toimijaksi, myös ITV:n rahoitustoiminnon oli kehityttävä vastaamaan liiketoiminnan muuttuvia vaatimuksia. Vuonna 2015 Karen ymmärsi, että yritysten siirtymisen tukemiseksi digitaalisen muutoksen oli oltava etusijalla.

Tämä tarkoitti sitä, että tiimi tarvitsi huomattavasti enemmän joustavuutta kuin mitä aiemmat ratkaisut tarjosivat; tämä ulottui rahoitusjärjestelmien ja pankkijärjestelmien välisen integraation tasosta keskittämisen asteeseen, jota tarvittiin tehokkuuden parantamiseksi koko tiimissä, mikä voisi vapauttaa henkilökunnan manuaalisista tietojen uudelleentekoprosesseista ja siirtää sen tehtäviin, jotka tuottavat enemmän lisäarvoa.

ITV:n edellisen toimittajasopimuksen ollessa päättymässä Karen hyödynsi tilaisuuden muuttaa ITV:n rahoitus- ja kassatoimintoja ja alkoi etsiä uutta yrityspankkiratkaisua, joka tarjoaisi tiimin tarvitsemat toiminnot, jotta se voisi olla tehokkaampi, kustannustehokkaampi ja riskien suhteen varovaisempi.

Tavoitteena oli keskittää useita rahoitustoimintoja - mukaan lukien maailmanlaajuiset palkanlaskenta käsittely, toimittajien maksut, kassamaksut ja kassanhallinta.

"Se tuntui ihanteelliselta tilaisuudelta nähdä, mitä muuta on olemassa ja mitä parempia ratkaisuja voisimme löytää."

Maksujen käsittely AccessPayn avulla

Keskittämällä yhteys ITV:n ERP-, TMS- ja HCM-järjestelmien ja yrityspankkijärjestelmien välillä AccessPayn kautta ITV:n rahoitus- ja kassanhallintatiimit säästävät nyt 4-5 tuntia päivässä pelkästään poistamalla toistuvan manuaalisen tietojen syöttämisen työtaakasta. Se on 25 tuntia viikossa.

AccessPay-alusta käsittelee samanaikaisesti ITV:n maksuja yli 20 maassa, ja se tarjoaa yhden alustan kautta pääsyn useisiin maksujärjestelmiin, kuten BACS, Faster Payments, SWIFT, SEPA ja ACH. Tämä korvaa manuaalisen kirjaamisen verkkopankkiportaalien kautta, mikä säästää aikaa ja rahaa ja antaa tiimille aikaa keskittyä analyyttisempiin ja strategisempiin tehtäviin.

ITV:n kaltaiselle korkean profiilin organisaatiolle tietoturva ja vaatimustenmukaisuus ovat myös ehdottoman tärkeitä maineen säilyttämisen kannalta. AccessPayn avulla tiimi voi täyttää tiukat turvallisuusvaatimukset ja vähentää sekä petosten että virheiden aiheuttamia riskejä. Tämä ei tapahdu ainoastaan suorien käsittelyominaisuuksien avulla, vaan myös pankkitason turvallisuuden avulla, joka on sisällytetty ratkaisuun; tietojen peittämisestä ja salauksesta aina valvottuun, seinien väliseen lähestymistapaan hyväksynnässä. Myös tilintarkastus on helpompaa, sillä molempien tiimien tukena on selkeä paperikirja ja muita tilintarkastusominaisuuksia.

"Se tuntui meille todella suoraviivaiselta muutokselta."

 

Maailmanlaajuinen kassanhallintaratkaisu

Meidän kassanhallinta ratkaisu sopi myös ITV:n uuteen työskentelytapaan, jossa kaikki pankit ja lukuisat tilit keskitettiin useisiin maihin.

Aikaa vievien prosessien sijaan ITV:llä on nyt automaattinen näkyvyys koko konsernin käteisvarojen tilasta, ja se saa käyttöönsä sekä päivittäiset että päivänsisäiset saldot sekä automatisoidut tiliotteiden syötteet, jotka tukevat täsmäytystä.

 "Kun kirjaudut sisään, tiedät tarkalleen, kuinka paljon käteistä sinulla on ryhmän sisällä. Pystymme näkemään paitsi tehdyt maksut myös saamaan vahvistukset pankista. Kun MT942-maksuja tulee päivän mittaan, asemamme päivittyy, joten se on todella tärkeä osa käteisvarojen hallintaa."

Täsmäytyksen parantaminen

Toinen ITV:lle hyödyllinen toiminto on sen tuomat parannukset täsmäytysprosesseihin, sillä yhdistämällä SWIFT-verkkoon AccessPayn kautta täsmäytys on 95% nopeampi.

"AccessPay auttaa meitä saamaan näkyvyyttä kaikilla alueillamme yhdistämällä kaikki pankkimme MT940:n kautta kaikkiin pankkeihin, joille lähetämme päivittäiset tiliotteet. Näin voimme nähdä kaikki liikkeet ja ryhmitellä pankkitilejä pankkien tai valuuttojen mukaan.

Voimme myös merkitä tilityypeittäin, joten saamme todellisen tilannekuvan siitä, missä käteisvarat ovat ja mihin niitä tarvitaan. Alusta auttaa meitä ymmärtämään, missä käteisvarat ovat ja missä pullonkaulat ovat."

Olemme ylpeitä siitä, että meillä on näin pitkäaikainen kumppanuus ITV:n kanssa, joka on kestänyt jo kuusi vuotta. Samalla kun ITV on onnistuneesti tarjonnut ratkaisuja, jotka tukevat heidän talous- ja varainhoitotoimintojensa kasvua ja muutosta, se on antanut AccessPaylle vastavuoroisesti arvoa; se on antanut arvokasta panosta omaan kehityssuunnitelmaamme monien muiden asiakkaiden ohella.