ITV säästää 25 tuntia viikossa yrityspankkitoimintojen hallinnoinnissa AccessPayn avulla.

"
"ITV käyttää AccessPayn kassanhallintatoimintoa koko päivän, joka päivä."

Karen Fagan, valtiovarainhoidon johtaja

ITV:n rahoitus- ja varainhoitotiimi valvoo kuukausittain tuhansia palkka-, toimittaja- ja lahjakkuustapahtumia maailmanlaajuisena yksikkönä. ITV:n tiimi, joka toimii nopeasti ja täsmällisesti, tarvitsi yrityspankkiratkaisun tukemaan liiketoiminnan kasvua ja hoitamaan paremmin maksuja ja kassanhallintatoimintoja.

Työskentelemällä yhdessä AccessPay ITV on pystynyt hallitsemaan sekä kansainvälisten tapahtumien käsittelyä että käteisvarojen näkyvyyttä useissa sadoissa tytäryhtiöissä ilman, että henkilöstömäärää on tarvinnut kasvattaa.

AccessPay-alustan avulla rahoitus- ja kassanhallintaryhmä voi hallita käteistä rahaa ja maksuja 300 yksikössä 20 eri maakunnassa, kun se on yhteydessä yli 10 pankkiin Internetin kautta. SWIFT-verkko.

Hyödyt ovat kolminkertaiset, sillä ITV voi hallita saumattomasti maksujen suoraa käsittelyä ja tarjota pankkiyhteyden, joka parantaa käteisvarojen näkyvyyttä ja pankkien täsmäytysmahdollisuuksia.

ITV:n rahoitustoiminnan muutosprojektia johti ITV:n Treasury Operations -yksikön johtaja Karen Fagan. Tiimi on täysin omaksunut teknologiamuutoksen ja käyttää AccessPayn kassanhallintatyökalua "joka päivä, joka päivä".

 

Muutoksen katalysaattori

Kun ITV kehittyi perinteisestä brittiläisestä lähetystoiminnan harjoittajasta globaaliksi toimijaksi, myös ITV:n rahoitustoiminnon oli kehityttävä vastaamaan liiketoiminnan muuttuvia vaatimuksia. Vuonna 2015 Karen ymmärsi, että yritysten siirtymisen tukemiseksi digitaalisen muutoksen oli oltava etusijalla.

Tämä tarkoitti sitä, että tiimi tarvitsi huomattavasti enemmän joustavuutta kuin mitä aiemmat ratkaisut tarjosivat; tämä ulottui rahoitusjärjestelmien ja pankkijärjestelmien välisen integraation tasosta keskittämisen asteeseen, jota tarvittiin tehokkuuden parantamiseksi koko tiimissä, mikä voisi vapauttaa henkilökunnan manuaalisista tietojen uudelleentekoprosesseista ja siirtää sen tehtäviin, jotka tuottavat enemmän lisäarvoa.

ITV:n edellisen toimittajasopimuksen ollessa päättymässä Karen hyödynsi tilaisuuden muuttaa ITV:n rahoitus- ja kassatoimintoja ja alkoi etsiä uutta yrityspankkiratkaisua, joka tarjoaisi tiimin tarvitsemat toiminnot, jotta se voisi olla tehokkaampi, kustannustehokkaampi ja riskien suhteen varovaisempi.

Tavoitteena oli keskittää useita rahoitustoimintoja - mukaan lukien maailmanlaajuiset palkanlaskenta käsittely, toimittajien maksut, kassamaksut ja kassanhallinta.

"Se tuntui ihanteelliselta tilaisuudelta nähdä, mitä muuta on olemassa ja mitä parempia ratkaisuja voisimme löytää."

 

Maksujen käsittely AccessPayn avulla

Keskittämällä yhteys ITV:n ERP-, TMS- ja HCM-järjestelmien ja yrityspankkijärjestelmien välillä AccessPayn kautta ITV:n rahoitus- ja kassanhallintatiimit säästävät nyt 4-5 tuntia päivässä pelkästään poistamalla toistuvan manuaalisen tietojen syöttämisen työtaakasta. Se on 25 tuntia viikossa.

AccessPay-alusta käsittelee samanaikaisesti ITV:n maksuja yli 20 maassa, ja se tarjoaa yhden alustan kautta pääsyn useisiin maksujärjestelmiin, kuten BACS, Faster Payments, SWIFT, SEPA ja ACH. Tämä korvaa manuaalisen kirjaamisen verkkopankkiportaalien kautta, mikä säästää aikaa ja rahaa ja antaa tiimille aikaa keskittyä analyyttisempiin ja strategisempiin tehtäviin.

ITV:n kaltaiselle korkean profiilin organisaatiolle tietoturva ja vaatimustenmukaisuus ovat myös ehdottoman tärkeitä maineen säilyttämisen kannalta. AccessPayn avulla tiimi voi täyttää tiukat turvallisuusvaatimukset ja vähentää sekä petosten että virheiden aiheuttamia riskejä. Tämä ei tapahdu ainoastaan suorien käsittelyominaisuuksien avulla, vaan myös pankkitason turvallisuuden avulla, joka on sisällytetty ratkaisuun; tietojen peittämisestä ja salauksesta aina valvottuun, seinien väliseen lähestymistapaan hyväksynnässä. Myös tilintarkastus on helpompaa, sillä molempien tiimien tukena on selkeä paperikirja ja muita tilintarkastusominaisuuksia.

"Se tuntui meille todella suoraviivaiselta muutokselta."

 

https://youtu.be/j_WEBlHFrMo: Video automaattisesti transkriboitu Sonix

https://youtu.be/j_WEBlHFrMo: tämä j_WEBlHFrMo videotiedosto oli automaattisesti transkriboitu Sonix kanssa parhaat puhe-teksti-algoritmit. Tämä transkriptio saattaa sisältää virheitä.

Puhuja1:
Olen Karen Fagan, ITV:n valtiovarainministeriön johtaja. Sopimuksemme edellisen maksutoimittajamme kanssa oli päättymässä, joten se tuntui ihanteelliselta tilaisuudelta katsoa, mitä muita ratkaisuja oli tarjolla ja mitä ratkaisuja löytäisimme tuolloin. Meidät kutsuttiin Swiftin kanssa järjestettyyn maksuhuippukokoukseen, jossa access pay esitteli uutta tarjontaansa. Se innosti meidät puhumaan teille lisää. Access Payn ratkaisussa meitä viehätti eniten se visio, joka heillä oli ohjelmiston suhteen. Heidän innostuksensa kassanhallintaa kohtaan. Se ei ollut vain maksujärjestelmä. Se oli järjestelmä, joka pystyi tekemään paljon muutakin. Kun tulet aamulla sisään, kirjaudut kirjaimellisesti sisään ja tiedät tarkalleen, kuinka paljon käteistä rahaa sinulla on ryhmässä. Pystyimme paitsi näkemään, että maksut on lähetetty pankkiin. Saimme pankista vahvistuksen takaisin. Pystyimme myös hallinnoimaan käteisvarojamme. Olen paljon enemmän mukana. Process on tällä hetkellä tärkein työkalu, jota käytämme maksujen suorittamiseen koko konsernissa. Kaikki palkanlaskentamme, tavarantoimittajamme, taiteilijamme, lahjakkuutemme, kaikki maksetaan Access Pay -ratkaisun kautta. Se ei tee vain BACS-maksuja, vaan myös kansainvälisiä maksuja, nopeampia maksuja ja supermaksuja. Meidän ei tarvinnut tehdä suuria muutoksia backendiin. Voisimme siis lähettää samat maksutiedostot, jotka lähetimme vanhalle palveluntarjoajallemme. Joten muutos tuntui meille todella suoraviivaiselta. Se on todella helppokäyttöinen, nopea ja yksinkertainen ratkaisu, ja se todella vaikutti meihin. Access Pay auttoi meitä ratkaisemaan useita ITV:n tietoturvaryhmän asettamia vaatimuksia, erityisesti tiedostojemme turvallisuuden osalta.

Puhuja1:
Meidän oli siis varmistettava, että kaikki taustajärjestelmistämme tulevat maksutiedostot olivat salattuja. Access Pay'n avulla olemme pystyneet tekemään sen. Kaikki maksutiedostomme ovat nyt p-gp-salattuja, mikä tarkoittaa tietenkin sitä, että näitä tiedostoja ei voida muuttaa matkan varrella. Tämä oli siis melko tärkeä asia meille ja ITV:n tietoturvaryhmälle. Sillä on ehdottomasti ollut merkitystä. Prosessit ovat paljon sujuvampia, ja tiimi on pystynyt ottamaan vastaan enemmän lisäarvoa tuottavia tehtäviä ja ylimääräisiä tehtäviä valtiovarainministeriön eri osista. Olemme siis ehdottomasti tehokkaampi tiimi sen ansiosta. Yksi aktiivisen maksullisen asiakkaan eduista on se, että sinut kutsutaan todella hyviin tapahtumiin. Pääset tapaamaan kollegojasi, kuulet uusista teknologioista ja aloitteistasi. Yksi niistä, joihin olemme menossa pian, on Swift GPI -tilaisuus, jossa käsitellään rajatylittäviä maksuja ja niiden seurantaa. Tämä kaikki on siis todella hyödyllistä käyttöpääoman hallinnan kannalta. Olemme osallistuneet muutamiin tällaisiin tapahtumiin, jotka ovat olleet todella keskeisiä, kun on kyse käteisvarojen hallinnan tulevaisuudesta ja siitä, miten voimme saada järjestelmistä ja ratkaisuista parhaan hyödyn irti. Suosittelisimme access pay -tapahtumaa kollegoillemme, ja olemme jo suositelleetkin. Se on todella intuitiivinen ja hyvä järjestelmä käyttää. Meillä on todella hyvä työsuhde access pay -tiimin kanssa. Se tulee varmasti olemaan meille keskeinen ohjelmistotoimittaja pitkään, toivottavasti, ja näemme paljon uusia etuja tulossa.

Sonix on maailman edistynein automaattinen transkriptio, käännös ja tekstitysalusta. Nopeasti, täsmällinen, ja kohtuuhintainen.

Muunna j_WEBlHFrMo -tiedostosi automaattisesti tekstiksi (txt-tiedosto), Microsoft Word (docx-tiedosto), ja SubRip Tekstitys (srt-tiedosto) minuuteissa.

Sonix on monia ominaisuuksia, joita rakastat, kuten turvallinen transkriptio ja tiedostojen tallennus, yritystason hallintatyökalut, automaattinen transkriptio, jakaa transkriptioitaja helposti puhtaaksikirjoittaa Zoom-kokoukset. Kokeile Sonixia ilmaiseksi jo tänään.

 

Maailmanlaajuinen kassanhallintaratkaisu

Meidän kassanhallinta ratkaisu sopi myös ITV:n uuteen työskentelytapaan, jossa kaikki pankit ja lukuisat tilit keskitettiin useisiin maihin.

Aikaa vievien prosessien sijaan ITV:llä on nyt automaattinen näkyvyys koko konsernin käteisvarojen tilasta, ja se saa käyttöönsä sekä päivittäiset että päivänsisäiset saldot sekä automatisoidut tiliotteiden syötteet, jotka tukevat täsmäytystä.

 "Kun kirjaudut sisään, tiedät tarkalleen, kuinka paljon käteistä sinulla on ryhmän sisällä. Pystymme näkemään paitsi tehdyt maksut myös saamaan vahvistukset pankista. Kun MT942-maksuja tulee päivän mittaan, asemamme päivittyy, joten se on todella tärkeä osa käteisvarojen hallintaa."

Täsmäytyksen parantaminen

Toinen ITV:lle hyödyllinen toiminto on sen tuomat parannukset täsmäytysprosesseihin, sillä yhdistämällä SWIFT-verkkoon AccessPayn kautta täsmäytys on 95% nopeampi.

"AccessPay auttaa meitä saamaan näkyvyyttä kaikilla alueillamme yhdistämällä kaikki pankkimme MT940:n kautta kaikkiin pankkeihin, joille lähetämme päivittäiset tiliotteet. Näin voimme nähdä kaikki liikkeet ja ryhmitellä pankkitilejä pankkien tai valuuttojen mukaan.

Voimme myös merkitä tilityypeittäin, joten saamme todellisen tilannekuvan siitä, missä käteisvarat ovat ja mihin niitä tarvitaan. Alusta auttaa meitä ymmärtämään, missä käteisvarat ovat ja missä pullonkaulat ovat."

Olemme ylpeitä siitä, että meillä on näin pitkäaikainen kumppanuus ITV:n kanssa, joka on kestänyt jo kuusi vuotta. Samalla kun ITV on onnistuneesti tarjonnut ratkaisuja, jotka tukevat heidän talous- ja varainhoitotoimintojensa kasvua ja muutosta, se on antanut AccessPaylle vastavuoroisesti arvoa; se on antanut arvokasta panosta omaan kehityssuunnitelmaamme monien muiden asiakkaiden ohella.