Imperial College London säästää jopa 50 000 puntaa vuodessa kansainvälisen isäntä-isäntä-yhteyden avulla.

"
"AccessPay oli kilpailukykyisen hinnoittelun ja muilta korkeakouluilta saamamme palautteen perusteella ylivoimainen."

Rob Leech, rahoitusjärjestelmäpäällikkö

Imperial College London on johtava STEM-oppiaine, ja se on sijalla 8.th maailman paras yliopisto.

Kun johtava yliopisto sanoo, että ohjelmistosi säästää heiltä tuhansia puntia, se tuntuu hienolta.

Varsinkin, jos säästöt voidaan ohjata takaisin erinomaiseen akateemiseen tutkimukseen, josta ne ovat tunnettuja, kuten COVID-19:n torjuntaan.

Maailmanlaajuisesti arvostetun maineen myötä tarvitaan kuitenkin nykyaikainen rahoitustoiminto - ja juuri tässä kohtaa AccessPay tulee sisään.

Alkaen yksinkertaisesta Bacs-ratkaisu, innovatiivinen fintech-yritys on tehnyt yhteistyötä kahden uuden pankkiyhteyden luomiseksi yliopistolle, mikä tehostaa kansainvälisiä maksuja.

Tämä vaiheittainen lähestymistapa on tehnyt AccessPaysta maailmanluokan instituutin luotettavan kumppanin.

Vaihe 1: Kaikki alkoi Bacsista

Vuonna 2019 lontoolainen yliopisto tarvitsi uuden Bacs-ratkaisun.

Heidän vakiintuneen toimittajansa vetäytyessä nykyisestä alustasta pakottaa heidät kalliiseen päivitykseen, Imperial College päättivät tehdä tutkimuksensa ja ryhtyä tarjouskilpailuun.

AccessPay voitti houkuttelevan hintatasonsa ja "yksi portaali kaikille maksuille" -lähestymistavan ansiosta.

Rob Leech, rahoitusjärjestelmäpäällikkö selittää: "Yliopisto maksaa tuhansille tavarantoimittajille ja työntekijöille Bacs-järjestelmällä, joten on tärkeää, että käytössä on turvallinen ja luotettava ratkaisu.

"AccessPay oli muiden yläpuolella kilpailukykyisen hinnoittelun ja muilta korkeakouluilta saamamme erittäin hyvän palautteen ansiosta."

Pilvipohjainen alustamme oli askel pois heidän vanhentuneesta paikallisen järjestelmän ratkaisustaan, ja se tarjosi käyttäjille lisätoimintoja, kuten etäyhteyden maksujen hyväksymiseen.

Rob sanoo: "Käyttäjäkokemus on parempi, ja infrastruktuuri on pilvipohjainen, mikä vähentää teknistä velkaa ja pitää IT-osaston tyytyväisenä". Käyttöönottojakso oli myös saumaton, kun Stuartin ja Lisan kaltaiset liittolaiset hoitivat projektia teidän puoleltanne.""

AccessPay-ratkaisu oli kuitenkin herättänyt tiimin kiinnostuksen myös toisesta syystä.

 

Vaihe 2: Kansainvälisten maksujen suorittaminen Yhdistyneestä kuningaskunnasta

Vuonna Korkeakoulusektori siellä on usein toimittaja kansainväliset maksut maailmanlaajuisten uraauurtavien tutkimusten tukemiseksi.

Imperial College London maksaa tilejä 150 maahan eri valuutoilla, joten se on lähes yhtä tärkeä kuin Yhdistyneen kuningaskunnan Bacs-maksut.

Yliopisto on päässyt pitkälle, sillä viisi vuotta sitten tiedot syötettiin vielä manuaalisesti pankkiportaaliin.

Talouspäällikkö kääntyi AccessPayn puoleen, koska käytössä oli puoliksi automatisoitu väliaikaisratkaisu, joka oli altis virheille ja turhauttava käyttää.

Toinen alustan tarjoama ratkaisu on suora "host-to-host"-yhteys pankkisi kanssa, mikä tarkoittaa, että kansainväliset maksut voidaan suorittaa samasta maksuportaalista, jota käytetään Bacs-järjestelmään.

"Käänsitte tasapainon tämän lisätarjouksen myötä, sillä suora isännän ja isännän välinen RBS-linkki oli musiikkia korvillemme", Rob iloitsee.

"Se tarkoitti, että saimme UK Bacsin toimimaan ja pystyimme myös tehostamaan ulkomaisia maksuja."

Rob Leech, Imperial College London

 

Automaattinen ratkaisu eliminoi näppäilyvirheet ja vähentää petoksia tietojen salauksen ja monitekijätodennuksen avulla.

Kansainväliset maksut ovat myös paremmin näkyvissä, ja AccessPay mahdollistaa tehtävien selkeän erottelun.

Imperial College siirsi kaikki aiemmin pankkiportaalin kautta suoritetut maksunsa RBS:n Bankline Direct -palveluun.

Rob sanoi: Pidämme siitä, koska AccessPayn avulla tarvitsemme vain yhden työskentelytavan." "Se on kuin Bacsin peiliratkaisu."

Kun toinen vaihe oli valmis vuoteen 2020 mennessä, yliopisto käänsi huomionsa Yhdysvaltoihin.

Vaihe 3: Asuminen Amerikassa - parempi tapa suorittaa kotimaanmaksuja

Yliopisto maksaa yhdysvaltalaisille tavarantoimittajille enemmän kuin millekään muulle maalle, sillä noin 50% sen kansainvälisistä liiketoimista menee Yhdysvaltoihin.

Amerikkalaisten toimittajien maksaminen brittiläisestä pankista maksoi kuitenkin 40-50 000 puntaa vuodessa transaktiomaksuina.

Heillä oli tili amerikkalaisessa Citizens Bankissa, joka oli jäänyt jäljelle historiallisesta tarpeesta kirjoittaa tavarantoimittajien sekkejä, ja niin syntyi ajatus.

Rob selittää: "Se oli penniäkään, vähän niin kuin Faster Payment -maksun tekeminen Isossa-Britanniassa, se ei maksa juuri mitään.

"Halusimme siis ratkaisun, jolla voisimme maksaa yhdysvaltalaisille toimittajillemme Citizens-tililtämme."

Koska AccessPay oli lähestynyt pankkia suoraan pari vuotta sitten tuloksetta, sen tehtäväksi annettiin laajentaa isännän ja isännän välistä hanketta uuden suoran yhteyden luomiseksi Citizens Bankin kanssa.

Selittäessään DIY-lähestymistavan sudenkuoppia hän sanoi: "Meillä ei ollut kokemusta työskentelystä Yhdysvaltojen pankkisektorin kanssa, joka toimii eri tavalla kuin meidän pankkisektorimme, ja aikaero vaikeutti tilannetta."

AccessPay-hanketta kuvaillaan "rohkeaksi uudeksi työksi", ja se säästää Imperial College Londonissa satoja tuhansia puntia, ja sen on määrä käynnistyä vuoden 2021 puoliväliin mennessä.

Rob lopetti: Rob: "Lisäätte lisäarvoa tarjoukseemme, ja rakennamme yhdessä maailmanlaajuista jalansijaa."

AccessPayn yritysmyyntijohtaja Ryan Harris sanoi: "Lontoon Imperial Collegen kanssa meneillään oleva hanke on täydellinen esimerkki siitä, miten AccessPayn avulla voidaan varmistaa yrityksen tulevaisuus.

"Kaikkien yliopistojen tulisi ottaa huomioon se arvo, joka saadaan, kun ne saavat yhteyden yhdysvaltalaiseen pankkiinsa."