Käteisvarojen näkyvyyden parantaminen ja maksujen automatisointi oikeusalalla

"
"AccessPay antaa minulle lisää joustavuutta maksujen hyväksymisessä, koska voin vapauttaa ne turvallisesti matkapuhelimeni kautta. Tämä on minulle valtava asia pandemian jälkeisessä maailmassa."

Yhdistyneen kuningaskunnan talouspäällikkö

Tämä monikansallinen asianajotoimisto on ottanut käyttöön maksuautomaation parantaakseen tehokkuutta ja turvallisuutta ja vähentääkseen manuaalisten virheiden riskiä kiireisten maailmanlaajuisten taloushallintotiimiensä keskuudessa.... 

Yritys tekee yli 20 000 maksutapahtumaa kuukaudessa ja käsittelee AccessPayn kautta useita maksutyyppejä, kuten palkka- ja toimittajamaksuja. Bacsin kautta, suuret maksut CHAPSin kautta ja SEPA-tapahtumat eurooppalaisille asiakkaille.

Kyky nopeuttaa operatiivisia prosesseja - tarkasti ja turvallisesti - on ollut ensiarvoisen tärkeää maailmanlaajuiselle top 10 -lakitoimistolle, sillä transaktiovolyymit kasvavat jatkuvasti.

 

Asianajotoimistolla on toimistoja 28 maassa

 

Vuodesta 2015 lähtien rahoitusalan ohjelmistoalustamme on lisännyt automaatiota seuraaviin prosesseihin:

  • Asiakkaiden rahojen siirto Elite ERP -järjestelmästä
  • Toimittajien maksujen automatisointi
  • Palkanlaskenta Yhdistyneen kuningaskunnan työntekijöille - SAPista Bacsin kautta
  • SEPA-maksujen suorittaminen NatWestille, HSBC:lle ja ING:lle
  • Lähettäminen ja vastaanottaminen lausunnot kaikista pankeista

AccessPay täyttää myös oikeudellisen alan erityispyynnöt, kuten kumppanimaksujen ja muiden maksujen välisen näkyvyyden erottelun.

Olemme ylpeitä voidessamme tukea yhtä maailman suurimmista lakiasiaintoimistoista, jonka yli 4000 työntekijää työskentelee kaikilla tärkeimmillä toimialoilla ja tieteenaloilla. Selittääksemme AccessPayn tarjoaman eron, juttelimme yhden heidän Yhdistyneessä kuningaskunnassa toimivan talouspäällikön kanssa.

 

KYSYMYKSET JA VASTAUKSET

Kuinka monta henkilöä työskentelee tiimissänne ja missä he työskentelevät?

Yhdistyneessä kuningaskunnassa viisi ihmistä julkaisee SWIFT ja Bacs ja lisäksi 26 henkilöä työskentelee Intiassa sijaitsevassa tiimissä.

 

Millaisena pidät AccessPayn käyttöprosessia?

Elämä on paljon helpompaa AccessPayn avulla. Se on helppo ottaa käyttöön, ja sitten vain yksi klikkaus ja se on tehty. Järjestelmä merkitsee kaikki huomiota vaativat asiat, joten voit palata AccessPayhin, tai jos asiaa ei ole merkitty, tiedät, että kyse on pankin ongelmasta.

Se antaa minulle paljon lisäjoustavuutta, sillä vaikka internet katkeaisi, voin päästä AccessPayhin puhelimeni kautta ja vapauttaa maksut. Se on minulle valtava asia.

 

Miten käytät järjestelmää?   

Tiimini käsittelee keskimäärin yli 20 000 tapahtumaa kuukaudessa, joiden arvo on yli 100 miljoonaa puntaa. Yhdistyneen kuningaskunnan tiimi on järjestelmässä koko päivän, sillä lähetämme ja vastaanotamme maksutiedostoja AccessPayhin automaattisesti 20 minuutin välein. Noin 99% näistä maksutapahtumista hyväksytään ilman lisätoimia.

Enintään 20 000 punnan suuruiset maksut maksetaan suoraan, ja kaikki sitä suuremmat maksut tarkistetaan järjestelmään sisäänrakennetulla toissijaisella tarkistuksella. Tämä oli eräänlainen lohdutuskeino, kun tiesimme, ettemme vapauta suuria summia ilman, että niitä tarkistetaan.

Vaikka meillä on nyt riittävästi luottamusta järjestelmään, jotta voimme harkita tämän rajan nostamista.

 

AccessPay toimii asianajotoimiston SWIFT-yhdyskäytävänä.

 

Mikä on AccessPayn ainutlaatuinen ominaisuus, josta pidät?

Sinä olet meidän SWIFT portti ja äänemme maksuliikenneverkkoon, mikä on erittäin tärkeää. Suosikkini on SWIFT-maksujen vapauttamisen helppous - klikkaat sitä, näet sen, lähetät sen ja sitten se on poissa. Nopeus on se, joka todella muuttaa peliä.

Teimme eräänä päivänä nopeustestin jättämällä tiedoston AccessPayhin ja mittaamalla, kuinka kauan toisella puolella kesti vahvistaa varat. Se oli kolmen minuutin sisällä. Se on valtava asia, koska se tarkoittaa, että voimme suorittaa paljon enemmän maksuja.

 

Miten olet nähnyt rahoitusalan tiimien kehittyvän urasi aikana? Miten teknologia on vaikuttanut asiaan?

Itse olen oppinut, että automaatio ja sen mahdollisuudet ovat aivan uusi maailma. Aikaisemmin lakiasiaintoimistot olivat hyvin paperikeskeisiä ja edellyttivät, että osakas allekirjoitti maksut fyysisesti ennen kuin ne syötettiin järjestelmään ja siirrettiin prosessin eteenpäin.

Ala on kehittynyt niin paljon siitä, kun aloitin 35 vuotta sitten. Silloin se tarkoitti kassaneitien palkkaamista kirjoittamaan summia ja jahtaamaan yhteistyökumppaneita ympäri toimistoa saadakseen allekirjoituksia. Euroja ei ollut olemassa, ja valuutat piti muuntaa käsin.

Teknologian avulla suurin osa manuaalisista rahoitus- ja kassanhallintatehtävistä voidaan nyt automatisoida, mikä vähentää turvallisesti tiimin tarvitsemien fyysisten kontaktipisteiden määrää.

 

Entinen paperipohjainen toimiala kehittyy FinTechin ansiosta

 

Jos joku olisi sanonut tämän minulle vuonna 1987, olisin ajatellut, että tässä työssä ei ole tulevaisuutta, mutta tulevaisuus on olemassa, mutta se on vain erilainen tapa työskennellä. AccessPayn kaltaisen pilvipohjaisen alustan käyttäminen tarkoittaa, että voimme lähettää ja hyväksyä maksuja digitaalisesti muutamassa sekunnissa ja saada reaaliaikaisen näkyvyyden käteisvaroihin useilla lainkäyttöalueilla.

Olemme oppineet paljon, kun olemme siirtyneet kassanhoitajista rahoitusanalyytikoiksi ja ymmärtäneet SWIFT-maksujen kaltaisten asioiden rakennetta. Tämä työskentelytapa on antanut koko tiimille paljon syvällisempää tietoa maksualasta ja infrastruktuurista.

 

Miten uskot AccessPayn tulevan käyttöön kansainvälisessä asianajotoimistossa tulevaisuudessa?

AccessPayllä on oma osuutensa siinä, että voimme jatkaa maailmanlaajuisena toimijana. Tavoitteena on, että kaikki toimipisteemme ympäri maailmaa käyttävät yhtä alustaa. Tähän sisältyisi käteisvarojen hallintatyökalu, jossa on näkyvyys eri valuuttoihin.

Olipa maksu missä päin maailmaa tahansa ja missä valuutassa tahansa, se saapuu sinne AccessPayn kautta.

 

Suosittelisitko AccessPayn alustaa muille asianajotoimistoille?

No, ei suorille kilpailijoillemme, koska emme haluaisi antaa heille etulyöntiasemaa (naurua).

 

Katso, miten AccessPay voi auttaa yritystäsi

Ota yhteyttä ➜