Imperial College London säästää jopa 50 000 puntaa vuodessa kansainvälisen isäntä-isäntä-yhteyden avulla.

Imperial College London on johtava STEM-oppiaine, ja se on sijalla 8.^th maailman paras yliopisto. Kun johtava yliopisto sanoo, että ohjelmistosi säästää heiltä tuhansia puntia, se tuntuu hienolta. Etenkin, jos säästöt voidaan käyttää takaisin erinomaisen akateemiseen tutkimukseen, josta yliopisto on tunnettu, kuten COVID-19:n torjuntaan.

Maailmanlaajuisesti arvostetun maineen myötä tarvitaan kuitenkin nykyaikainen rahoitustoiminto - ja juuri tässä kohtaa AccessPay tulee sisään.

Alkaen yksinkertaisesta Bacs-ratkaisu, innovatiivinen fintech-yritys on tehnyt yhteistyötä kahden uuden pankkiyhteyden luomiseksi yliopistolle, mikä tehostaa kansainvälisiä maksuja. Tämä vaiheittainen lähestymistapa on tehnyt AccessPaysta maailmanluokan instituutin "luotettavan kumppanin".

Vaihe 1: Kaikki alkoi Bacsista

Vuonna 2019 lontoolainen yliopisto tarvitsi uuden Bacs-ratkaisun. Heidän vakiintuneen toimittajansa jäädessä eläkkeelle nykyinen alusta pakotti kalliiseen päivitykseen, Imperial College päättivät tehdä tutkimuksensa ja ryhtyä tarjouskilpailuun. AccessPay voitti tarjouskilpailun houkuttelevalla hinnoittelullaan ja "yksi portaali kaikille maksuille" -lähestymistavallaan.

Rob Leech, rahoitusjärjestelmäpäällikkö selittää: "Yliopisto maksaa tuhansille tavarantoimittajille ja työntekijöille Bacs-järjestelmällä, joten on tärkeää, että käytössä on turvallinen ja luotettava ratkaisu. AccessPay oli kilpailijoitaan parempi kilpailukykyisen hinnoittelun ja muilta korkeakouluilta saamamme erittäin hyvän palautteen ansiosta."

Pilvipohjainen alustamme oli askel pois heidän vanhentuneesta paikallisen järjestelmän ratkaisustaan, ja se tarjosi käyttäjille lisätoimintoja, kuten etäyhteyden maksujen hyväksymiseen.

Rob sanoo: "Käyttäjäkokemus on parempi, ja infrastruktuuri on pilvipohjainen, mikä vähentää teknistä velkaa ja pitää IT-osaston tyytyväisenä". Käyttöönottojakso oli myös saumaton, kun Stuartin ja Lisan kaltaiset liittolaiset hoitivat projektia teidän puoleltanne."" AccessPayn ratkaisu oli kuitenkin herättänyt tiimin kiinnostuksen myös toisesta syystä.

Vaihe 2: Kansainvälisten maksujen suorittaminen Yhdistyneestä kuningaskunnasta

Vuonna Korkeakoulusektori siellä on usein toimittaja kansainväliset maksut maailmanlaajuisten uraauurtavien tutkimusten tukemiseksi. Imperial College London maksaa tilejä 150 maahan eri valuutoilla, joten se on melkein yhtä tärkeää kuin Yhdistyneen kuningaskunnan Bacs-maksut.

Yliopisto on päässyt pitkälle, sillä viisi vuotta sitten tiedot syötettiin vielä manuaalisesti pankkiportaaliin. Talouspäällikkö kääntyi AccessPayn puoleen, koska käytössä oli puoliautomaattinen väliaikainen ratkaisu, joka oli altis virheille ja turhauttava käyttää.

Toinen alustan tarjoama ratkaisu on suora "host-to-host"-yhteys pankkisi kanssa, mikä tarkoittaa, että kansainväliset maksut voidaan suorittaa samasta maksuportaalista, jota käytetään Bacs-järjestelmään.

"Käänsitte tasapainon tämän lisätarjouksen myötä, sillä suora isännän ja isännän välinen RBS-linkki oli musiikkia korvillemme", Rob iloitsee. "Se tarkoitti, että saimme Yhdistyneen kuningaskunnan Bacs-järjestelmän toimimaan, mutta pystyimme myös tehostamaan ulkomaisia maksujamme."

Rob Leech, Imperial College London

Automaattinen ratkaisu eliminoi näppäilyvirheet ja vähentää petoksia tietojen salauksen ja monitekijätodennuksen avulla. Myös kansainvälisten maksujen näkyvyys paranee, ja AccessPay mahdollistaa tehtävien selkeän erottelun.

Imperial College siirsi kaikki aiemmin pankkiportaalin kautta suoritetut maksunsa RBS:n Bankline Direct -palveluun. Rob sanoi: "Pidämme siitä, koska AccessPayn avulla tarvitsemme vain yhden toimintatavan."

Kun toinen vaihe oli valmis vuoteen 2020 mennessä, yliopisto käänsi huomionsa Yhdysvaltoihin.

Vaihe 3: Asuminen Amerikassa - parempi tapa suorittaa kotimaanmaksuja

Yliopisto maksaa yhdysvaltalaisille tavarantoimittajille enemmän kuin millekään muulle maalle, sillä noin 50% sen kansainvälisistä liiketoimista menee Yhdysvaltoihin. Maksamalla yhdysvaltalaisille toimittajille Yhdistyneessä kuningaskunnassa sijaitsevan pankin kautta se maksoi kuitenkin 40-50 000 puntaa vuodessa transaktiomaksuina. Yrityksellä oli tili Citizens Bankissa Amerikassa, joka oli jäänyt jäljelle historiallisesta tarpeesta kirjoittaa toimittajien sekkejä, ja niin syntyi ajatus.

Rob selittää: "Se oli penniäkään, vähän niin kuin Faster Payment -maksun tekeminen Isossa-Britanniassa, se ei maksa juuri mitään. Halusimme siis ratkaisun, jolla voisimme maksaa yhdysvaltalaisille toimittajillemme Citizens-tililtämme."

Koska AccessPay oli lähestynyt pankkia suoraan pari vuotta sitten tuloksetta, sen tehtäväksi annettiin laajentaa isännän ja isännän välistä hanketta uuden suoran yhteyden luomiseksi Citizens Bankin kanssa. Selittäessään DIY-lähestymistavan sudenkuoppia hän sanoi: "Meillä ei ollut kokemusta työskentelystä Yhdysvaltain pankkisektorin kanssa, joka toimii eri tavalla kuin meidän pankkisektorimme, ja aikaero teki siitä vaikeaa."

AccessPay-hanketta kuvaillaan "rohkeaksi uudeksi työksi", ja se säästää Imperial College Londonissa satoja tuhansia puntia, ja sen on määrä aloittaa toimintansa vuoden 2021 puoliväliin mennessä. Rob lopetti: "Lisäätte lisäarvoa ehdotukseemme, ja rakennamme yhdessä maailmanlaajuista jalansijaa."

AccessPayn yritysmyyntijohtaja Ryan Harris sanoi: "Lontoon Imperial Collegen kanssa meneillään oleva hanke on täydellinen esimerkki siitä, miten AccessPayn avulla voidaan varmistaa yrityksen tulevaisuus. Se arvo, joka saadaan, kun yhteys yhdysvaltalaiseen pankkiin saadaan, on jotain, joka kaikkien yliopistojen pitäisi ottaa huomioon."