Automatice la recuperación de extractos bancarios para eliminar riesgos y ahorrar horas a su equipo cada semana.
Conexión de los extractos bancarios directamente a sus sistemas de back-office
Prepare para el futuro sus procesos de conciliación e informes de tesorería con una conexión bancaria digital. Vincule sin problemas su sistema bancario corporativo con cualquier ERP, TMS o herramienta de cierre financiero para maximizar el tiempo de su personal y tomar decisiones financieras precisas.
Sustituir los procesos bancarios manuales de riesgo
Elimine las arriesgadas e ineficaces tareas de introducción manual de datos automatizando la recuperación de extractos bancarios para recibir datos precisos, puntuales y protegidos contra el riesgo de fraude o error.
Consolidar las operaciones bancarias mundiales
Sustituya los informes periódicos por una visibilidad y un control centralizados de sus saldos y transacciones a nivel de grupo. Más información >
Conciliación e informes en tiempo real
Permita la elaboración de informes financieros oportunos y precisos utilizando AccessPay como capa intermedia que conecta sus aplicaciones financieras principales con su patrimonio bancario.
"Nuestros equipos de finanzas y tesorería ahorran 25 horas a la semana utilizando AccessPay como conexión bancaria digital"
Karen Fagen, Directora de Operaciones de Tesorería de ITV
Permitir conciliaciones e informes precisos y puntuales
AccessPay recopila automáticamente los datos de los extractos de cuenta de todo su sistema bancario cada día.
La eliminación de los procesos manuales de recuperación de extractos le da acceso a datos precisos de las transacciones casi en tiempo real para mejorar los informes de caja y la conciliación.
Los datos de los extractos bancarios se envían automáticamente a su ERP, TMS o herramienta de conciliación en un formato compatible, lo que le ayuda a ir un paso más allá de los procesos heredados de registro a informe y a centrar a su equipo en aportar valor, no en la introducción de datos.
Especialistas en conectividad entre empresas y bancos
Los proveedores de ERP y TMS no son especialistas en la conectividad entre empresas y bancos.
Confiar en un único proveedor para que ofrezca conectividad bancaria junto con su oferta estándar puede resultar una estrategia arriesgada por varias razones:
- Sustituir a ese proveedor significa que también tendría que empezar de cero para establecer la conectividad bancaria.
- La conectividad bancaria no es el núcleo de su actividad, lo que significa que el nivel de conocimientos y experiencia necesarios para prestar un servicio de calidad suele ser limitado en comparación con la colaboración con un proveedor especializado en conectividad entre empresas y bancos.
Por eso nos dedicamos exclusivamente a la conectividad bancaria. AccessPay se integra con cualquier ERP o TMS, actuando como conector entre sus sistemas de back-office y sus bancos para que pueda beneficiarse de la mejor conectividad bancaria sin estar atado por su proveedor de ERP/TMS.
Sustituya los arriesgados procesos manuales
El uso de portales bancarios para descargar datos de extractos bancarios es a la vez ineficaz y arriesgado, ya que crea oportunidades para que se produzcan fraudes y errores a través de la manipulación manual de los datos de las transacciones. Dado que el coste del fraude y los errores para las empresas va en aumento, los equipos de cumplimiento normativo señalan cada vez más el uso de portales bancarios para descargar extractos bancarios como un factor de riesgo durante las auditorías internas.
AccessPay automatiza la descarga, transformación e importación de los datos de los extractos en su back-office de forma segura. Elimina los arriesgados procesos manuales y libera a su equipo de la repetitiva introducción de datos para que puedan dedicarse a lo que mejor saben hacer: ofrecer tareas de valor añadido.
Más información
Mueva los datos en minutos, no en horas
¿Quiere acceder a los datos de las transacciones más oportunos y precisos? ¿Por qué esperar? Consiga que los extractos lleguen a su back-office tan pronto como los reciba del banco.
AccessPay permite procesar directamente los extractos de cuenta descargando y transformando automáticamente los datos en el formato que necesite a través de una conexión API o SFTP. Esto reduce el tiempo de procesamiento de horas a minutos en comparación con métodos más manuales como la banca en línea.
"La capacidad de ampliar conectividad a múltiples bancos, jurisdicciones y métodos de pago a través de un único proceso de conectividad estándar fue una verdadera ventaja para nosotros".
Christopher Davies, director de informes de tesorería de NSG
¿Cómo funciona?
AcessPay es la capa intermedia entre su back-office y su patrimonio bancario. Utilizando una API o una conexión sFTP, AccessPay recibe los archivos de extractos diarios de todos sus bancos conectados y los transforma automáticamente en un formato consumible por su ERP, TMS o herramienta de conciliación.
Con la capacidad de conectarse a cualquier banco, AccessPay ofrece a su equipo de finanzas y tesorería la capacidad de gestionar todo el patrimonio bancario de la empresa desde un solo lugar. No hay necesidad de contratar recursos adicionales.
Así pues, tanto si realiza operaciones bancarias en EMEA como en APAC o en cualquier otro lugar, puede recibir datos de todas sus cuentas e introducirlos en los sistemas adecuados en cuestión de minutos, independientemente del número de bancos, cuentas o países en los que trabaje.
Para saber cómo se establece la conectividad con sus bancos, elija una de las siguientes opciones:
Conectividad SWIFT
Conéctese a la red SWIFT para recibir mensajes MT diarios e intradiarios de varios bancos utilizando el BIC de AccessPay. Si ya está conectado a la red SWIFT, también podemos utilizar su BIC para facilitar la conexión con su patrimonio bancario. Los mensajes MT se transforman automáticamente en un formato compatible con su back-office antes de cargarse en una ubicación segura de su elección.
Más informaciónConectividad de banco a banco
Si necesita acceder a los extractos bancarios de un pequeño número de socios bancarios clave, AccessPay puede crear y mantener una conexión bancaria personalizada de host a host en su nombre. Una vez construida, AccessPay recibe los extractos a través de su conexión bancaria en un formato MT antes de transformarlos automáticamente en un formato consumible y cargarlos en una ubicación segura de su elección.
Más informaciónPreguntas frecuentes
¿Cómo se conecta AccessPay a mi ERP/TMS?
La conectividad con su back-office se consigue mediante una conexión SFTP o API.
El uso de SFTP o API para el intercambio de datos no son mutuamente excluyentes. Es posible utilizar las dos formas de conectividad a la vez si las circunstancias requieren el acceso a ambas opciones. Por ejemplo, en situaciones en las que un sistema puede generar archivos y transferirlos a través de SFTP, mientras que otro puede ser más compatible con API.
| API externa | SFTP |
| - Basado en la creación de una interfaz directa entre AccessPay y las aplicaciones de back-office compatibles. - Actualizaciones casi en tiempo real (en función de los límites de llamadas a la API) - Entrega tanto archivos como cargas útiles JSON - Posibilidad de actualizar en tiempo real el estado de los envíos a las aplicaciones administrativas conectadas. | - transferencia segura de archivos basada en el acceso a una ubicación de servidor especificada - Actualizaciones periódicas - Sólo entrega archivos - No se pueden enviar actualizaciones de estado a las aplicaciones administrativas. |
¿Qué formatos de informe puede recibir AccessPay?
- MT 940
- MT 942
- BAI2
- 053
- camt052
- Dolor.002
¿Cómo se conecta AccessPay a mis bancos?
La conectividad con sus socios bancarios se consigue utilizando uno o los dos métodos siguientes:
SWIFT
- Si no tiene acceso a SWIFT, puede utilizar el BIC de AccessPay para facilitar la entrega de extractos bancarios a través de los mensajes MT940 y MT942
- Si ya está conectado a SWIFT, podemos establecer la conectividad utilizando su propio BIC de SWIFT para facilitar la entrega de extractos bancarios a través de los mensajes MT940 y MT942
Host-to-Host
AccessPay puede crear y mantener una conexión bancaria personalizada de host a host en su nombre. Una vez creada, AccessPay recibe los extractos a través de su conexión bancaria en formato MT.
Este método lo utilizan habitualmente las empresas que utilizan AccessPay para procesar grandes volúmenes de pagos a través de un pequeño número de socios bancarios clave.
Próximamente: API bancarias
Esto está actualmente en nuestra hoja de ruta en 2023 y se probará inicialmente con una selección de bancos de primer nivel. Más información.
¿Proporciona AccessPay alguna capacidad de elaboración de informes basada en los datos de transacciones recibidos?
Sí, proporcionamos un Interfaz de gestión de tesorería para ofrecerle capacidades adicionales de información y auditoría que cubren:
- Saldos del grupo
- Saldos por bancos y cuentas
- Saldos por país
- Saldos por divisas
- Saldos por entidad
- Registros de auditoría de transacciones