22 de diciembre de 2020

El fabricante mundial NSG mejora la visibilidad del efectivo y se conecta a SWIFT

Cuando se trata de mejorar los procesos de pago en el mundo empresarial, muchos deciden utilizar la red SWIFT.

La necesidad de un punto de acceso centralizado es clave, así como una ciberseguridad avanzada que permita realizar transacciones rápidas y seguras en todo el mundo.

Esto es algo que Christopher Davies, Director de Riesgo de Tesorería e Informes de Grupo NSG lo sabe todo, ya que ha pasado cuatro años en un proyecto para encontrar la mejor manera de avanzar.

Thankfully, after investing in a partnership with AccessPay el grupo de fabricación mundial ha encontrado la solución perfecta.

 

¿Qué es lo quecomo el reto empresarial?

Hace unos cinco años, NSG tenía un problema de visibilidad de la tesorería que había que resolver.

The world-leading glass and glazing manufacturer needed to streamline their payment operations and gain global visibility and control over their cash.

Con una "estructura descentralizada" que crujía, era hora de cambiar y se puso en marcha un proyecto. Sus objetivos eran aumentar la visibilidad del efectivo, convertirse en un banco agnóstico y permitir una banca más ágil.

Tras una amplia investigación de mercado, el equipo decidió que necesitaba una solución basada en la nube y eligió SWIFT, proveedor líder de servicios de mensajería financiera segura.

En lugar de un lento y costoso enfoque de bricolaje, decidieron recurrir a un proveedor de SWIFT.

Su acertada inversión les llevó al proveedor global de tecnología financiera AccessPay.

 

Una solución SWIFT 

The collaboration led to a new system for NSG Group improving productivity and security, utlising AccessPay’s SWIFT L2BA application.

“We have successfully connected our treasury management system, City Financials by ION Group to the SWIFT network via AccessPay. We have also created a payment factory and we have many subsidiaries using the system from several countries.”

¿Cómo funciona y por qué es útil?

AccessPay act as a file-agnostic platform that automatically transforms messages to the correct format on behalf of the corporate client

Esto significa que los diferentes formatos de archivo y las cargas manuales ya no son un problema.

“We wanted to move away from online banking platforms as they are not very efficient due to the various file formats for uploads. They are also quite unsecure in terms of storage of files and there’s significant time invested in systems administration and, further down the line, audit requirements.”

Caso de uso de la NSG

¿Cómo podría este ¿beneficia a su empresa?

Además de reducir el tiempo manual dedicado a las tareas de pago, la conexión con el Red SWIFT también proporcionó escalabilidad y seguridad a NSG.

La posibilidad de implantar una solución era clave para la empresa, que cotiza en la Bolsa de Tokio y tiene operaciones principales en 30 países de todo el mundo.

"La escalabilidad era muy importante para nosotros: sabíamos que queríamos que fuera una solución global de gestión de efectivo.

The ability to scale connectivity to multiple banks and multiple jurisdictions using multiple payment methods all through a single standard connectivity process was a real benefit to us.”

 

¿Cómo se usa?

En resumen, muy fácil de usar y adaptable.

“It’s really easily managed through AccessPay. The file transfer process is only really a matter of adding the folders to our batch jobs that move the files between our system and AccessPay, so there’s not a significant amount of work.”

El enfoque de la seguridad fue otra gran ventaja para el fabricante, ya que pasaron de utilizar unidades de red poco seguras para almacenar archivos y carpetas.

“Now everything is double encrypted and passed via a secure pathway to a file transfer protocol folder. It’s really secure and that is a big advantage to the group as it reduced the opportunity for fraud and any operational error in inputting files correctly.”

Speaking of the project Jack Clancy, head of professional services at AccessPay said:

“NSG is a great company to work with and we are delighted that our platform has improved their finance function.

AccessPay gives you the ability to connect to the SWIFT network, which in turn, allows access to potentially 10,000 banks around the globe.”