Cuando se trata de mejorar los procesos de pago en el mundo empresarial, muchos deciden utilizar la red SWIFT.
La necesidad de un punto de acceso centralizado es fundamental, así como una ciberseguridad avanzada que permita realizar transacciones rápidas y seguras en todo el mundo.
Esto es algo que Christopher Davies, Director de Riesgo de Tesorería e Informes de Grupo NSG, lo sabe todo, ya que ha pasado cuatro años en un proyecto para encontrar la mejor manera de avanzar.
Afortunadamente, tras invertir en una asociación con AccessPay, el grupo de fabricación mundial ha encontrado la solución perfecta.
¿A qué retos se enfrentaba el Grupo NSG?
Hace unos cinco años, NSG tuvo un visibilidad del efectivo problema que había que resolver.
Este fabricante de vidrio y acristalamiento líder en el mundo necesitaba agilizar sus operaciones de pago y obtener una visibilidad y un control globales de su efectivo.
Con una "estructura descentralizada" que crujía, era hora de cambiar y se puso en marcha un proyecto. Sus objetivos eran aumentar la visibilidad del efectivo, convertirse en un banco agnóstico y permitir una banca más ágil.
Tras una amplia investigación de mercado, el equipo decidió que necesitaba una solución basada en la nube y eligió SWIFT, proveedor líder de servicios de mensajería financiera segura.
En lugar de un lento y costoso enfoque de bricolaje, decidieron recurrir a un proveedor de SWIFT.
Su acertada inversión les llevó al proveedor global de tecnología financiera AccessPay.
Invertir en una solución SWIFT
La colaboración dio lugar a un nuevo sistema para el Grupo NSG que mejora la productividad y la seguridad, utilizando la tecnología de AccessPay Aplicación SWIFT L2BA.
"Hemos conectado con éxito nuestro sistema de gestión de tesorería, City Financials by ION Group, a la red SWIFT a través de AccessPay
También hemos creado una fábrica de pagos y tenemos muchas filiales que utilizan el sistema de varios países". Christoper Davies, Director de Riesgo de Tesorería e Informes del Grupo NSG
¿Te preguntas cómo funciona?
AccessPay actúa como una plataforma agnóstica de archivos que transforma automáticamente los mensajes al formato correcto en nombre del cliente corporativo.
Esto significa que los diferentes formatos de archivo y las cargas manuales ya no son un problema.
"Queríamos alejarnos de las plataformas bancarias en línea, ya que no son muy eficientes debido a los distintos formatos de archivos para cargar.
También sufren problemas de seguridad en cuanto al almacenamiento de archivos, el tiempo que se invierte en la administración de los sistemas y, más adelante, los requisitos de auditoría".
El Grupo NSG realiza operaciones bancarias a gran escala en todo el mundo. La solución de gestión de efectivo de AccessPay les permitió ver, controlar y optimizar su efectivo, independientemente del número de filiales.
¿Cómo puede la solución de AccessPay beneficiar a su empresa?
Además de reducir el tiempo manual dedicado a las tareas de pago, la conexión con el Red SWIFT también proporcionó escalabilidad y seguridad a NSG.
La posibilidad de implantar una solución era clave para la empresa, que cotiza en la Bolsa de Tokio y tiene operaciones principales en 30 países de todo el mundo.
"La escalabilidad era muy importante para nosotros: sabíamos que queríamos que fuera una solución global de gestión de efectivo.
La capacidad de ampliar la conectividad a múltiples bancos y múltiples jurisdicciones utilizando múltiples métodos de pago, todo ello a través de un único proceso de conectividad estándar, fue una verdadera ventaja para nosotros".
El sistema de pago de AccessPay Gestión de la tesorería y Automatización de pagos son una experiencia enormemente simplificada si se compara con la rigidez de los inicios de sesión en los portales bancarios.
Las soluciones visualmente simplificadas se basan en la accesibilidad y la adaptabilidad.
"Todo se gestiona muy fácilmente a través de AccessPay, el proceso de transferencia de archivos es realmente sólo una cuestión de añadir las carpetas a nuestros trabajos por lotes que mueven los archivos entre nuestro sistema y AccessPay, por lo que no hay una cantidad significativa de trabajo".
El enfoque de la seguridad fue otra gran ventaja para el fabricante, ya que pasaron de utilizar unidades de red poco seguras para almacenar archivos y carpetas.
"Ahora todo está doblemente encriptado y pasa por una vía segura a una carpeta de protocolo de transferencia de archivos.
Es realmente seguro y eso es una gran ventaja para el grupo, ya que reduce las posibilidades de fraude y cualquier error operativo a la hora de introducir los archivos correctamente".
En relación con el proyecto, Jack Clancy, Director de Servicios Profesionales de AccessPay, ha declarado lo siguiente
"NSG Group es una gran empresa con la que trabajar y estamos encantados de que nuestra oferta de gestión de efectivo haya mejorado sus funciones financieras y de tesorería.
AccessPay le ofrece la posibilidad de conectarse a la red SWIFT, que a su vez le permite acceder a unos 10.000 bancos de todo el mundo. La posibilidad de véase, controlary optimizar su dinero nunca ha sido tan fácil".
