11 Abr 2022

SFTP Made Simple: ¿Qué es? ¿Cómo funciona?

¿Qué es SFTP? ¿Cómo funciona? ¿Es seguro el uso de SFTP?

En nuestras conversaciones a través de un variedad de industriasEstas son las preguntas más comunes que se le hacen al equipo de AccessPay.

Hoy estamos aquí para ayudar a desglosarlo.

Para empezar, todos estamos de acuerdo en una cosa: es vital que las organizaciones aseguren los datos que envían en los archivos de pago.

Les permite procesar y gestionar los pagos de forma segura, sin riesgo de fraude ni de errores humanos, manteniendo así la fluidez del efectivo en toda la empresa.

SFTP es una herramienta que se ha hecho popular exactamente para este propósito.

 

Los fundamentos de SFTP

SFTP significa 'Secure File Transfer Protocol' (Protocolo de Transferencia Segura de Archivos). No es difícil ver por qué hicieron un acrónimo.

Vamos a desarrollar esto un poco, para tener una comprensión básica de lo que estamos hablando.

Según TecnopediaSFTP es una "versión segura del protocolo de transferencia de archivos que facilita el acceso y la transferencia de datos a través de un flujo de datos shell seguro".

No todos estamos versados en la última jerga relacionada con los archivos, así que vamos a traducirlo.

En términos sencillos, es una herramienta utilizada para transferir archivos que contienen datos entre organizaciones.

Utilizado habitualmente por las grandes organizaciones para tareas como el pago de nóminas y la inscripción en planes de pensiones, es adecuado para cargar grandes archivos de datos de pago en formatos generados de forma estándar, como CSV, XML o Fixed Width.

 

 

¿Cómo de seguro es SFTP?

En una época de problemas de ciberseguridad que abarcan desde ataques selectivos hasta fraude y error humanoSu siguiente pregunta es probablemente la siguiente: "¿Cómo de seguro es SFTP?"

Para arrojar algo de luz aquí sobre lo seguro que es SFTP, tenemos que ver la mecánica de SFTP y cómo funciona todo. Vamos a tener que ponernos un poco más técnicos de nuevo, así que tened paciencia.

SFTP es la siguiente generación del Protocolo de Transferencia de Archivos (FTP).

Es el protocolo de red estándar que se utiliza para la transferencia de archivos entre un dispositivo cliente y un servidor a través de una red informática. Se basa en una arquitectura de modelo cliente-servidor, que utiliza conexiones de control y de datos separadas entre dicho dispositivo cliente y el servidor.

Hay una característica clave que hace que SFTP sea un paso más allá de FTP cuando se trata de ofrecer seguridad para las transferencias de archivos.

SFTP utiliza el 'Secure Shell', que los expertos explican es "un protocolo de red que ofrece a los usuarios, especialmente a los administradores de sistemas, una forma segura de acceder a un ordenador a través de una red no segura".

Además, el sistema SFTP aplica tecnología de encriptación a los comandos y datos.

 

¿Cuáles son los beneficios para mi empresa?

SFTP es ahora una herramienta clave para procesar los pagos.

Esto se debe a que ofrece varios beneficios, entre ellos...

 

Permitir el trabajo a distancia

SFTP proporciona una mayor flexibilidad en la forma de trabajar de usted y su personal.

Tomemos como ejemplo AccessPay. Hola. Con nosotros, sus usuarios pueden subir archivos de forma remota a nuestra plataforma a través de SFTP.

Esto podría situar a su organización en una posición de ventaja en el competitivo mercado de trabajo en el futuro.

El trabajo flexible solía considerarse algo agradable, pero todo cambió en 2020.

De hecho, hasta 47% de trabajadores del Reino Unido considerarían dejar un puesto en el que el trabajo flexible no fuera una opción.

No podemos prometer que los jóvenes estén de acuerdo con la moda del SFTP, pero también merece la pena tener en cuenta la próxima llegada de la Generación Z. Dos tercios buscan el trabajo a domicilio permanente.

Ofrecer a los empleados la posibilidad de trabajar desde cualquier lugar a través de SFTP podría ayudarle a atraer a los mejores talentos.

 

Integración conveniente

SFTP funciona en una amplia gama de plataformas. Esto significa que puede integrar fácilmente esta tecnología de seguridad con sus sistemas heredados sin tener que afrontar importantes costes de actualización.

Resulta que, integración con los sistemas de back-office en aras de la automatización bancaria es el pan nuestro de cada día aquí en AccessPay.

 

preocupaciones de ciberseguridad-ataque cibernético

 

Cómo hacer pagos seguros

Estas ventajas, y muchas más, han convertido a SFTP en una herramienta inestimable para las organizaciones que procesan pagos por lotes y enrutamiento.

Esto se debe a que permite que la información sensible contenida en dichos archivos (como los códigos de clasificación de los proveedores y los números de cuenta, por ejemplo) se transfiera de forma segura entre servidores.

Es especialmente popular para las nóminas. Debido a la naturaleza predecible de las nóminas, los equipos suelen utilizar archivos por lotes para asegurarse de que el personal cobra a tiempo cada mes.

Esta tarea implica el envío de archivos de gran tamaño que contienen mucha información sensible (por ejemplo, los números de la Seguridad Social de los empleados) que debe tratarse de forma muy segura.

SFTP se asegura de que esta información permanezca fuera de las manos de los ciberdelincuentes.

Si sus archivos de nóminas son violados, podría haber consecuencias financieras y de reputación para su organización.

Supermercado Morrison's en los titulares de la prensaPor ejemplo, cuando se descubrió que se enfrentaban a reclamaciones de indemnización por valor de millones de libras tras una filtración de datos de nóminas en 2014.

También hay que tener en cuenta las obligaciones que impone el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la UE.

El GDPR exige que su organización proteja los datos personales con cuidado. Si no lo hace, podría enfrentarse a multas que equivalen a 4% de los ingresos globales o a 20 millones de euros, lo que sea mayor, por lo que el SFTP puede ser valioso desde el punto de vista del cumplimiento.

Si está buscando salir a bolsa, entonces no querrá perderse en su Auditorías de cumplimiento SOX.

También ofrecemos la capacidad de enmascaramiento en la interfaz de usuario de AccessPay, lo que significa que puede ocultar los nombres de los empleados en su nómina para mayor seguridad.

 

Solución SFTP de AccessPay

Si quiere aprovechar las ventajas de SFTP, necesita encontrar socios que tengan la experiencia necesaria para ayudarle a aprovecharlo de forma responsable.

Esto es especialmente cierto teniendo en cuenta la directrices recientes publicadas por el NCSCque, a la luz de los recientes acontecimientos políticos, abogan por mejorar las normas de ciberseguridad.

Aquí es donde AccessPay puede ayudar.

Ofrecemos una solución que va mucho más allá de la simple realización de pagos a través de Bacs, permitiéndole gestionar los archivos de pago a través de SFTP de una manera que promueve la máxima seguridad.

A través de nuestra solución, puede cargar manual o automáticamente sus archivos a través de SFTP desde sus sistemas de back-office a una carpeta alojada y cifrada por nosotros.

Un servicio de vigilancia de archivos sondea esta carpeta continuamente y, cuando encuentra algo nuevo, lo introduce en UPP (nuestra Plataforma de Pagos Unificada) y su aprobador recibirá una notificación por correo electrónico indicándole que se conecte y complete el envío.

Junto con herramientas de seguridad como el enmascaramiento de datos y el cifrado PGP, esto le permite utilizar SFTP para gestionar los pagos de forma segura.

 

¿Quiere saber cómo funciona todo en la práctica? Estaremos encantados de hablar con usted.

Reserve una demostración ➜