Su empresa maneja a diario muchos datos sensibles, desde direcciones hasta detalles de cuentas bancarias. Esto conlleva un alto nivel de riesgo. ¿Qué pasaría si esos datos cayeran en manos equivocadas? Cada vez más empresas recurren al enmascaramiento de datos para mantener toda la información que manejan más segura que la caja fuerte de un banco suizo. ¿Por qué?
Para responder a esta pregunta, debemos preguntarnos: ¿qué es el enmascaramiento de datos y cómo se utiliza para proteger datos sensibles como la información de las nóminas? Encuentre las respuestas en este AccessPay entrada del blog a continuación...
Derechos y obligaciones
Gestionar una empresa conlleva muchos derechos y obligaciones, sobre todo en lo que respecta a los datos. Tomemos como ejemplo las nóminas. En lo que respecta a las nóminas, las directrices del gobierno establecen que puede pedir a los empleados información como su número de seguridad social y su código fiscal. El problema es que si personajes sospechosos se hacen con esta información, pueden utilizarla para robar la identidad de alguien.
Las consecuencias del robo de identidad son desastrosas. Piense. ¿Qué pasa si un delincuente utiliza la identidad de su cliente para sacar dinero de su cuenta bancaria? Puede que tenga que pagar una indemnización, que puede costar millones. Hay cifras que demuestran que el fraude de identidad alcanzó niveles récord en el Reino Unido durante 2017, lo que dibuja un panorama sombrío de lo extendido que está este problema en la actualidad.
También hay que tener en cuenta el aspecto de la reputación. ¿Qué dice de ti si la gente no puede confiar en que protejas sus datos? Nada bueno. Hay métricas que muestran que la confianza de los consumidores británicos en los procesos de tratamiento de datos de las empresas se encuentra entre las más bajas del mundo, por lo que no puede permitirse desperdiciar la confianza que tenga. Luego está el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Esta ley de la UE le obliga a mantener seguros los datos de los clientes, con la promesa de graves ramificaciones si no lo hace.
Hablemos de enmascaramiento de datos
Ahí es donde entra en juego el enmascaramiento de datos, que sirve de barrera a estos riesgos. Se trata de una herramienta de protección de datos que oculta la información sensible a quienes no están autorizados a verla. ¿Cómo funciona esto?
Utiliza algoritmos para sustituir los datos reales por caracteres aleatorios, ocultando estos datos a quienes no tienen permiso para verlos. Digamos que su equipo está manejando un archivo de pagos para la Nómina - una función para la cual el enmascaramiento de datos es útil, ya que hay sensibilidad con respecto a los detalles del salario. Podrían ver cualquier valor de la lista, por ejemplo, el salario mensual, pero los detalles de los beneficiarios, como los nombres y las direcciones, estarán ocultos para aquellos que no tengan el nivel de acceso pertinente, lo que garantiza el cumplimiento de los controles internos.
Crucial para el cumplimiento del GDPR
Esto hace que el enmascaramiento de datos sea una herramienta imprescindible cuando se trata del cumplimiento del GDPR. Esto se debe a que este reglamento pone un gran énfasis en la protección de los datos personales de las personas, algo para lo que el enmascaramiento de datos es ideal. También exige que solo se compartan los datos con los necesarios. Si incumple la normativa del GDPR, puede recibir una multa de 20 millones de euros o hasta el 4% de su facturación anual (lo que sea mayor), por lo que el enmascaramiento de datos podría ahorrarle millones.
La guía esencial del GDPR para los directores financieros - El director general y de marketing de AccessPay se sentó con expertos en datos de los abogados Turner Parkinson, con sede en Manchester, para hablar de las implicaciones que tendrá el GDPR en los profesionales de las finanzas.
¿Qué seguridad tiene el enmascaramiento de datos?
Hemos pasado todo este tiempo hablando de la ocultación de datos como herramienta de seguridad. Pero, ¿hasta qué punto es realmente seguro? El tema de la seguridad de los datos está en la mente de muchos líderes empresariales en este momento. La página web Informe de Thales sobre la amenaza de los datos en 2018 nos ofrece una valiosa información al respecto. Según este informe, 94% de las empresas utilizan soluciones de almacenamiento en línea, como la nube, para guardar datos sensibles. Sin embargo, 44% de las empresas encuestadas se sienten "muy" o "extremadamente" vulnerables a las amenazas a los datos. Está claro que se necesitan herramientas de protección de datos.
El enmascaramiento de datos podría llenar este vacío. Obviamente, no es impecable - nada lo es - pero es bastante seguro. La tecnología de enmascaramiento de datos emplea técnicas como la encriptación (en la que el usuario necesita una clave privada para acceder a los datos) y la sustitución de caracteres para proteger la información.
Enmascaramiento de datos altamente sensibles
Hay una ventaja añadida: también se pueden enmascarar datos muy sensibles. El ejemplo clásico es el de los salarios de los directivos. Imagínate que los empleados se enteraran de cuánto ganan sus jefes más que ellos. Se desataría el pandemónium, y el conflicto en el lugar de trabajo no es bueno para el negocio.
Las cifras de la Confederación de la Industria Británica muestran que el conflicto cuesta a las empresas del Reino Unido 33.000 millones de libras esterlinas al año en gastos como la pérdida de tiempo de liderazgo, por lo que hay que evitarlo a toda costa. La ocultación de datos hace que este problema sea cosa del pasado. Puede ocultar los detalles de los salarios de los directivos a todos los miembros de su equipo de nóminas, excepto a los más importantes, para que no haya resentimiento entre el personal por el salario.
Siga siempre las mejores prácticas
Ahí está. El enmascaramiento de datos es ahora el herramienta de protección de datos para las empresas. Sin embargo, para utilizarla con el máximo efecto, hay que seguir las mejores prácticas. Por ejemplo, es aconsejable emplear controles de calidad para los algoritmos que se utilizan para el enmascaramiento de datos, para asegurarse de que funcionan correctamente. Una buena estrategia es asegurarse de que los socios con los que se trabaja tienen la experiencia técnica y los recursos necesarios para ofrecer una tecnología de enmascaramiento de datos de primera calidad.
Aquí es donde AccessPay puede echar una mano. Nuestro un equipo muy experimentadoCada uno de ellos, con sus propias especialidades y habilidades, puede ofrecerle las mejores soluciones de enmascaramiento de datos. También combinamos esta tecnología con otras soluciones eficaces herramientas de seguridad como la encriptación PGP (que hace que los archivos sean inviolables), envolviendo tus datos con suficientes capas de seguridad para hacerlos impenetrables.
Póngase en contacto con nosotros ahora para saber más sobre el enmascaramiento de datos aquí en AccessPay.