19 de julio de 2017

La historia del director general que llora

Las lágrimas no se habrían derramado - si sólo hubiera planeado con antelación

Las empresas que fracasan estrepitosamente nunca comparten abiertamente la consternación de los pagos. Las que son descubiertas se ven obligadas a pedir disculpas y a agachar la cabeza con una vergüenza mortal. Mientras que los afortunados deben mantener su racha de mentiras a perpetuidad, con la esperanza de que su acto engañoso nunca sea desenterrado.

En los archivos ocultos a las miradas del mundo, hemos descubierto una colección de historias no contadas, de las que compartimos un ejemplo de la vida real. Para que te hagas una idea del terror que ha provocado en las empresas, aquí tienes un extracto del AccessPay "El pequeño libro de los horrores del pago"...

¿Por qué llora, señor director general?

Una importante empresa de Internet y telecomunicaciones pensó que la planificación de las ausencias y enfermedades del personal era una práctica sobrevalorada que podían ignorar.

Cuando se produjo un brote de La Peste, los responsables de tramitar los salarios a través de la Bacs El sistema de nóminas de la empresa era conducido en un carro de mano. Esto significó que la empresa se vio obligada a presentar su nómina mensual a través del sistema CHAPS en el mismo día.

En lugar de cobrar aproximadamente 25 libras por todo el pago de Bacs realizado por su banco, incurrieron en 192 cargos individuales de CHAPS a 23 libras por transacción, ¡lo sé! Espectacular, ¿verdad?

Enfrentado a una cuantiosa factura de 4.416 libras esterlinas, ¿qué otra cosa podía hacer el director general sino llorar en sus cereales cada mañana durante una semana? A día de hoy, nadie ha sacado a relucir esta historia por si acaso vuelve a hacer llorar al director general.

Lecciones aprendidas

Contingencia - Aunque esto no fue exactamente un desastre de proporciones bíblicas, vale la pena considerar un servicio de pagos de contingencia, en el caso de que no puedas hacer un pago por alguna razón u otra.

Presentación de pagos por adelantado - Promueva la planificación oportuna y programe los envíos de pagos por adelantado, y nunca más tendrá que arrojar grandes sumas de dinero a los problemas de pago.

Pagos más rápidos - Si hubieran investigado, y no hubieran entrado en pánico, se habrían dado cuenta de que se puede procesar el pago en el mismo día a través de Pagos Rápidos por 1 £ / 3 £ por transacción. Esto les habría ahorrado 3.840 libras.

Segregación de funciones - Para mantener una apariencia de medidas de seguridad y no facilitar el fraude, la separación de funciones es muy importante, ¿no crees?