Este es el segundo de una serie de posts para explorar los casos de uso de Plataformas de integración entre empresas y bancos a través de la Tesorería y las Finanzas corporativas. Descargue el caso de negocio completo para ver la parte 1:
Para evitar pérdidas monetarias y daños a la reputación, los profesionales de las finanzas y la tesorería deben ser proactivos a la hora de reducir el fraude y los errores. Sobre todo cuando se trata de procesar pagos internacionales y nacionales.
Con diferentes sistemas, bancos y una dependencia excesiva de las personas, es una responsabilidad que puede resultar abrumadora.
La respuesta está en prevención, detección y respuesta a las amenazas de seguridad. Así como el control centralizado de la seguridad de los usuarios, sistemas y aplicaciones.
Con numerosas fuentes de datos, así como múltiples portales bancarios y sistemas de back-office, la capacidad de revisar los datos de los usuarios es vital, así como la capacidad de controlar de forma centralizada la gestión del acceso a través de estos sistemas.
El papel de la integración entre empresas y bancos en la gestión de la seguridad y el riesgo
La integración empresa-banco promueve la idea de procesar directamente los pagos y extractos desde su banco hasta su back-office.
A su vez, esto hace que el proceso real de intercambio de archivos de pago y extractos sea mucho menos manual, lo que resulta:
- Segregación entre diferentes entidades y flujos de trabajo para garantizar un enfoque mural en la aprobación de los pagos
- Racionalización de las cuentas bancarias mejora la conciliación, aumenta el control de las relaciones bancarias y permite estandarizar los procesos de iniciación de pagos
- Mejora del cumplimiento de la normativa ya que el flujo automatizado de archivos de pagos y extractos entre el banco y el back-office reduce significativamente la conciliación manual y la agregación de datos. Además, el flujo de datos se registra en pistas de auditoría detalladas e informes de transacciones para mayor tranquilidad.
Estas plataformas de operaciones bancarias ofrecen a los profesionales de las operaciones financieras la posibilidad de gestionar el acceso de los usuarios, crear reglas de flujo de trabajo y perfiles de usuario para la aprobación y el envío de pagos por parte de los muros.
Con un único punto de entrada y la capacidad de rastrear el comportamiento de los usuarios, y la gestión de excepciones, los tiempos de auditoría e investigación se reducen de horas a minutos.
Además, se puede utilizar una única plataforma centralizada para todos los tipos de pago, la recuperación de extractos y las conexiones bancarias. Un inicio de sesión, una contraseña, sin fichas, sin papel.
Al consolidar todo el acceso a los bancos y la gestión de las transacciones en un solo sistema, los tesoreros pueden limitar la necesidad de acceder a portales bancarios individuales y reducir cualquier riesgo de seguridad asociado al inicio de sesión en varios portales bancarios.
Para aquellos que trabajan en el sector de los servicios profesionales, en el que el dinero de la organización debe estar separado del de los clientes y mantenerse en cuentas bancarias separadas, la posibilidad de ver estas cuentas bancarias y las transacciones en paralelo y a través de una plataforma es una característica formidable, especialmente a la hora de informar y conciliar el dinero de los clientes externos.
Las plataformas de integración empresa-banco de vanguardia cuentan con una seguridad de nivel bancario y un cifrado seguro de los archivos de pago que garantizan a los tesoreros la confianza en la capacidad de excluir las infracciones de terceros.
Yendo más allá, las alertas proactivas y preventivas ponen de relieve las actividades potencialmente fraudulentas y las transacciones erróneas, lo que significa que los tesoreros reciben alertas automatizadas y enviadas en tiempo real, lo que permite tomar una acción inmediatamente, o prevenir un evento por completo.
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