12 Abr 2018

¿Sabe si tiene empleados desviados?

La plantilla es la columna vertebral de cualquier empresa... pero también puede ser su perdición. Como profesional de las finanzas, es esencial confiar en su personal. Contratas a gente buena, y ellos hacen bien su trabajo.

Este blog trata de los que no lo hacen.

Ahora bien, no estamos diciendo que todos los empleados estén dispuestos a cometer un fraude. Confiar en que los trabajadores hagan su trabajo con honestidad es clave para asegurarse de que usted pueda alejarse y centrarse en lo que le importa. Y eso está bien, sobre todo si tiene las protecciones adecuadas. Pero más adelante hablaremos de ello.

Piénselo. Sus empleados pasan mucho tiempo en el trabajo. Seguro que son ellos los que pueden encontrar agujeros en la seguridad y soluciones fraudulentas en su proceso de pago. Siempre son los que saben los que tienen el poder de poner de rodillas a toda una empresa.

Y aunque suene siniestro, no tiene por qué ser así. El fraude interno puede evitarse fácilmente aplicando unas sencillas comprobaciones: a la larga, es mejor para todos.

¿El valor de la detección del fraude?

Muchas empresas no aceptan fácilmente que su organización sea vulnerable al fraude.

Sin embargo, el problema del fraude, tanto interno como externo, es extremadamente común. Está tan extendido que en 2017 el coste anual en el Reino Unido fue de 190.000 millones de libras. Esto equivale a alrededor de 10.000 libras por familia. Si desglosamos este dato, las empresas británicas pierden alrededor de 40 millones de libras esterlinas al año sólo por el fraude de sus empleados. Y todo esto podría evitarse con la simple implementación de unos pocos pasos adicionales en su software de pagos.

Adelántese a los defraudadores con este seminario web.

Siempre son los que menos te esperas...

Ese fue ciertamente el caso de la historia que sigue...

Una gran empresa manufacturera del noroeste fue estafada por valor de 2,8 millones de libras. La responsable tenía más de 60 años y llevaba más de 20 trabajando en la empresa. Fiable y una cara conocida en la oficina, su jefe probablemente pensaba que era una dulce anciana que no tenía corazón para estafar a nadie. Y menos a él.

Excepto que lo era. Desviando dinero a escondidas a cuentas falsas, malversó casi 3 millones de libras en cuentas que se remontan a 2005. No tenía por qué ser así.

Las empresas que cuentan con las protecciones adecuadas tienen el poder de protegerse. De hecho, habrían detectado su comportamiento fraudulento mucho antes, simplemente implementando el software adecuado.

Cómo evitarlo

A estas alturas puede que estés mirando de reojo a tu personal y preguntándote "¿en quién puedo confiar realmente?". Probablemente sea cierto que la gran mayoría de sus empleados son fiables y honestos, y que al 99% de ellos no se le ocurriría estafar a la empresa, especialmente al exceso de los mencionados anteriormente. Pero aquí está la pregunta del millón (o quizá de los 2,8 millones de libras)... ¿por qué darles la oportunidad?

Con productos como AccessPaySecureFlow, está comprando protección y tranquilidad. Tanto para usted como para sus empleados.

Utilizando desencadenantes únicos incorporados en el algoritmo del software, SecureFlow puede señalar la actividad no autorizada y detectar el fraude en el punto de inicio del pago. Detecta posibles amenazas y advierte a las personas adecuadas de cualquier irregularidad en los archivos de transacciones. También puede señalar a los usuarios que puedan tener ciertas indiscreciones en los pagos, ya sea por un error humano o por algo más siniestro.

Si se aplica al caso anterior, SecureFlow habría ahorrado a la empresa en cuestión mucho tiempo, esfuerzo y dinero al alertar a los propietarios de la empresa sobre una mujer deshonesta, que vio una oportunidad y la aprovechó.

¿Quiere saber más?

Las pesadillas de pago como la mencionada anteriormente pueden evitarse fácilmente con un software de pago fiable como AccessPay. Pero siguen ocurriendo. No se conforme con nuestra palabra.

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