18 de junio de 2019

¿Qué es SFTP... y cómo funciona?

Es fundamental que las organizaciones protejan los datos que envían en los archivos de pago, para poder procesar y gestionar los pagos de forma segura y mantener el flujo de caja sin problemas. Una herramienta que se ha hecho popular para este fin es sFTP. Aquí AccessPay pregunta: ¿Qué es SFTP... y cómo funciona? Lee para saberlo...

SFTP - lo básico

SFTP significa 'Secure File Transfer Protocol' (Protocolo de Transferencia Segura de Archivos). Vamos a profundizar un poco en esto, para tener una comprensión básica.

Según TecnopediaSFTP es una "versión segura del protocolo de transferencia de archivos que facilita el acceso y la transferencia de datos a través de un flujo de datos seguro". En términos sencillos, es una herramienta utilizada para transferir archivos que contienen datos entre organizaciones. Comúnmente utilizado por las grandes organizaciones para tareas como el pago de nóminas y la inscripción en planes de pensiones, es adecuado para cargar grandes archivos de datos de pago en formatos generados estándar como CSV, XML o Fixed Width.

¿Cómo de seguro es SFTP?

La siguiente pregunta que nos puede venir a la cabeza es "¿cómo de seguro es SFTP? Para arrojar algo de luz a este respecto, tenemos que ver la mecánica de SFTP y cómo funciona todo.

SFTP es la nueva generación del Protocolo de Transferencia de Archivos (FTP). Es el protocolo de red estándar que se utiliza para la transferencia de archivos entre un dispositivo cliente y un servidor a través de una red informática. Está construido sobre una arquitectura de modelo cliente-servidor, que utiliza conexiones de control y de datos separadas entre dicho dispositivo cliente y el servidor.

Hay una característica clave que hace que SFTP sea un avance sobre FTP, cuando se trata de ofrecer seguridad para las transferencias de archivos. SFTP utiliza el 'Secure Shell', que los expertos explican es "un protocolo de red que ofrece a los usuarios, especialmente a los administradores de sistemas, una forma segura de acceder a un ordenador a través de una red no segura". Además, el sistema SFTP aplica tecnología de encriptación a los comandos y datos.

Nombrar los beneficios

SFTP es ahora una herramienta clave para el procesamiento de pagos. Esto se debe a que ofrece varias ventajas, entre ellas...

  • Permitir el trabajo a distancia

SFTP también proporciona una mayor flexibilidad en la forma de trabajar de usted y de su personal. Tomemos como ejemplo AccessPay. Con nosotros, sus usuarios pueden subir archivos de forma remota a nuestra plataforma a través de SFTP.

Esto podría situar a su organización en una posición de ventaja en el competitivo mercado de trabajo en el futuro. Los números muestran que alrededor de la mitad de la población activa del Reino Unido trabajará a distancia en 2020, por lo que ofrecerles la posibilidad de trabajar desde cualquier lugar a través de SFTP podría ayudarle a atraer a los mejores talentos.

  • Integración conveniente

SFTP funciona en una amplia gama de plataformas. Esto significa que puede integrar fácilmente esta tecnología de seguridad con sus sistemas heredados, sin tener que afrontar importantes costes de actualización.

Realizar pagos seguros

Estas ventajas han convertido a SFTP en una herramienta inestimable para las organizaciones que procesan pagos por lotes y enrutamiento. Esto se debe a que permite que la información sensible contenida en dichos archivos (por ejemplo, los códigos de clasificación de los proveedores y los números de cuenta) se transfiera de forma segura entre los servidores.

Es especialmente popular para las nóminas. Debido a la naturaleza predecible de las nóminas, los equipos suelen utilizar archivos por lotes para asegurarse de que el personal cobra a tiempo cada mes. Esta tarea implica el envío de grandes archivos que contienen mucha información sensible (por ejemplo, los números de la Seguridad Social de los empleados) que debe manejarse de forma muy segura. SFTP garantiza que esta información no caiga en manos de los ciberdelincuentes.

Si sus archivos de nómina son violados, podría haber consecuencias financieras y de reputación para su organización. Supermercado Morrison's en los titulares de la prensaPor ejemplo, cuando se descubrió que se enfrentaban a reclamaciones de indemnización por valor de millones de libras tras una filtración de datos de nóminas en 2014.

También hay que cumplir con las obligaciones que impone el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la UE. El RGPD exige a su organización que proteja los datos personales con cuidado. Si no lo hace, podría enfrentarse a multas que equivalen a 4% de los ingresos globales o a 20 millones de euros, lo que sea mayor, por lo que el SFTP puede ser valioso desde el punto de vista del cumplimiento. También ofrecemos la capacidad de enmascaramiento en la interfaz de usuario de AccessPay, lo que significa que puede ocultar los nombres de los empleados en su nómina para mayor seguridad.

Más información sobre el GDPR con esto guía.

Solución SFTP de AccessPay

Si quiere aprovechar las ventajas de SFTP, busque socios que tengan la experiencia necesaria para ayudarle a aprovecharlo de forma responsable. Aquí es donde entra AccessPay. Ofrecemos un solución que le permite manejar los archivos de pago a través de SFTP de una manera que promueve la máxima seguridad.

A través de nuestra solución, puede cargar manual o automáticamente sus archivos a través de SFTP desde sus sistemas de back-office a una carpeta alojada y cifrada por nosotros. Un servicio de vigilancia de archivos sondea esta carpeta continuamente y, cuando encuentra algo nuevo, lo introduce en UPP y su aprobador recibirá una notificación por correo electrónico indicándole que inicie sesión y complete el envío. En colaboración con herramientas de seguridad como el enmascaramiento de datos y el cifrado PGP, esto le permite utilizar SFTP para gestionar los pagos de forma segura.