8 de noviembre de 2021

¿Qué es AUDDIS?

El Servicio de Instrucción de Adeudos Directos Automatizados (Lo sé, un bocado, ¿verdad?)AUDDIS es un servicio de Bacs que permite a las organizaciones enviar nuevas instrucciones de domiciliación bancaria a los bancos de sus clientes por vía electrónica.

AUDDIS automatiza la transferencia de órdenes de domiciliación de las entidades recaudadoras a las entidades financieras pagadoras a través de Bacs. El Usuario del Servicio conserva el original de la Instrucción firmada y envía los datos al banco del cliente por vía electrónica para validar y poner en marcha la Instrucción si es aceptada.

Antes de AUDDIS, cualquier persona que desee pagar a través de Domiciliación bancaria se les pediría que firmaran una instrucción física en papel y la enviaran por correo a su banco. Con AUDDIS, las instrucciones pueden establecerse por teléfono o por Internet.

Así, AUDDIS elimina gran parte del tiempo, el coste y el esfuerzo asociados a la creación de instrucciones de domiciliación bancaria para los usuarios del servicio, sus clientes y los bancos.

 

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AUDDIS elimina las molestias que conlleva el pago por domiciliación bancaria, ya que le permite establecer las instrucciones en línea en lugar de hacerlo físicamente.

Beneficios para el usuario del servicio:

  • Menores costes de establecimiento de las instrucciones de domiciliación bancaria
  • Permite al usuario del servicio identificar la información de la cuenta no válida, así como cualquier adeudo directo impagado, para facilitar la conciliación de los pagos realizados.
  • Acelera el tiempo que transcurre desde que un banco recibe y acepta una orden de domiciliación bancaria hasta el cobro del primer pago, lo que significa que el dinero se recibe más rápidamente.
  • Reduce los retrasos en la tramitación y los pasos manuales, lo que redunda en una mayor calidad del servicio
  • Aumenta la precisión en la identificación de una orden de domiciliación mediante una referencia obligatoria
  • Reduce el riesgo de error, mejorando aún más la calidad del servicio.

Beneficios para los bancos:

  • Reduce los tiempos de procesamiento
  • Reduce el potencial de error
  • Minimiza el papeleo y la introducción manual de datos
  • Elimina el papel del sistema bancario
  • Mejora el sistema de domiciliación bancaria, haciéndolo más atractivo para las organizaciones y sus clientes.

 

Informes AUDDIS

Los informes AUDDIS están a disposición de los usuarios del servicio y revelan cualquier nueva instrucción de domiciliación bancaria que haya sido rechazada por BACS o por el banco.

Las instrucciones de domiciliación pueden ser rechazadas por muchos motivos, pero lo más habitual es que los rechazos se basen en la cancelación de la instrucción o en el cierre de la cuenta bancaria. El motivo exacto se indicará al usuario del servicio a través de un "código de motivo", de modo que quede claro qué acción debe llevarse a cabo.

Un informe típico de AUDDIS incluirá:

  • Número de usuario del servicio
  • Tipo de registro
  • Fecha de recogida
  • Referencia de Bacs
  • Nombres de las cuentas
  • Número de cuenta del pagador
  • Código de clasificación del pagador
  • Código de la razón

 

Cómo empezar a utilizar AUDDIS en su organización

AUDDIS está dirigido principalmente a los usuarios de servicios que cobran pagos de bajo valor y alto volumen, pero es obligatorio para todos los nuevos usuarios de servicios que presentan directamente a Bacs.

Las organizaciones que desean empezar a utilizar AUDDIS comienzan por presentar un formulario de solicitud a través de su banco y garantizar los sistemas internos, como los programas informáticospuede aceptar los nuevos formatos de envío y mensajería.

La aprobación es controlada por los bancos, por lo que los posibles usuarios del servicio son examinados para comprobar que cumplen las normas del servicio.

Una vez que el banco esté convencido de que el usuario del servicio cumple los criterios requeridos, se le aprobará para que comience a utilizar el servicio.