21 Abr 2022

Cómo convertirse en una oficina autorizada por Bacs

Las empresas de todo el mundo dependen de los pagos automatizados de Bacs, pero para muchas de ellas sigue existiendo una consideración clave: cómo convertirse en una oficina aprobada por Bacs.

En pocas palabras, una oficina aprobada por Bacs es un usuario de Bacs que puede enviar instrucciones de pago en nombre de sus clientes. Aquí le explicamos lo que necesita saber.

 

¿Por qué las empresas utilizan los burós?

Hay varias razones por las que las organizaciones pueden querer utilizar una Oficina Aprobada por Bacs (BAB) para gestionar sus pagos

Por ejemplo, puede que sólo se ocupen de un pequeño número de transacciones de Bacs cada mes. También es posible que no tengan la infraestructura o el tiempo para dedicar todo un departamento a los pagos de Bacs.

En cualquiera de estas situaciones, el uso de una oficina aprobada por Bacs tiene un atractivo evidente. Las empresas pueden seguir dedicando sus esfuerzos a lo que realmente les importa, al tiempo que permiten que una tercera parte verificada y fiable se ocupe de algunos de los aspectos más importantes.

 

¿Por qué convertirse en una oficina autorizada por Bacs?

Convertirse en BAB puede suponer grandes oportunidades para las empresas de contabilidad y nóminas, que pueden ofrecer esencialmente un "servicio de oficina" a sus clientes.

Es una forma fantástica de aumentar los ingresos y fidelizar a los clientes.

Supongamos que tienes una empresa de contabilidad con unos 200 clientes, 40 de los cuales son bastante grandes. Con una agencia, tienes la oportunidad de procesar sus nóminas y cobrar una cuota mensual por ello, digamos 40€.

Ahora imagina que tu empresa hace esto para 40 clientes, lo que te da 19.200 libras más cada año. Es difícil de discutir.

Por lo tanto, convertirse en un BAB tiene mucho potencial para aumentar la fidelidad de los clientes y añadir una fuente de ingresos adicional para su negocio.

 

Convertirse en una oficina autorizada por Bacs es una forma eficaz de obtener ingresos adicionales, pero no está exenta de dificultades.

 

¿Cuál es el proceso de acreditación de la Oficina Bacs?

Bacs debe aprobar cualquier organización que desee convertirse en una oficina y presentar transacciones de débito directo, crédito directo o pagos rápidos en nombre de un tercero.

Una vez que la organización es aprobada, se les conoce como Oficina autorizada por Bacs. esto es lo que hay que hacer:

 

1. Solicite a su banco patrocinador

Lo primero que debe hacer es ponerse en contacto con su banco. Le explicarán las condiciones para ser un BAB antes de proporcionarle un formulario de solicitud inicial. A continuación, le entregarán un número de usuario de oficina (BUN).

Una vez que haya obtenido su BUN, su banco transmitirá sus datos al Grupo de Apoyo de la Oficina Comercial dentro de Bacs.

 

2. Contacto con Bacs

Cada BAB potencial se revisa mediante un proceso de inspección exhaustivo.

Bacs se pondrá en contacto con usted para hablar de los próximos pasos y le enviará un cuestionario para que lo rellene, además de exigirle que firme un Acuerdo de Acreditación de la Oficina de Bacs.

 

3. Cuestionario de inspección del BAB

El cuestionario está diseñado para ayudar a los inspectores a entender, en profundidad, los procesos de una organización, las intenciones de sus operaciones relacionadas con las Bacs, así como los controles y procedimientos de seguridad existentes.

Los inspectores utilizarán la información proporcionada como análisis inicial antes de una visita in situ.

 

4. Cuota de inscripción en el BAB

Al recibir su cuestionario, Bacs le pedirá que pague una tasa única de registro de £4500 para cubrir los gastos de instalación y administración.

A continuación, concertarán con usted una fecha para una inspección in situ, que suele realizarse con meses de antelación a la fecha de inspección acordada.

 

5. Inspección in situ

Una vez que los inspectores de Bacs hayan revisado su cuestionario, llevarán a cabo una inspección in situ para comprobar si las respuestas del cuestionario se corresponden con sus procesos reales.

 

6. Esperar la confirmación de Bacs

A continuación, esperará la confirmación del miembro de Bacs de que puede proceder a utilizar las instalaciones y el servicio de Bacs en vivo.

Una vez finalizada con éxito la revisión de la inspección, se le entregará un certificado de la Oficina Aprobada por Bacs y una copia del informe de inspección final.

Si te aprueban como BAB, también se te cobrará un cuota anual de socioEsta cifra está escalonada en función de las transacciones anuales y oscila entre 340 y 1.500 libras.

El proceso de configuración tampoco termina en cuanto te aprueban como BAB.

Aún así, tendrá que encontrar la plataforma adecuada para gestionar sus servicios de buró, por lo que muchas empresas de servicios financieros que operan su propio buró recurren a Banca de Empresas Integrada para sus pagos de Bacs y más.

 

¿Cuáles son las alternativas?

Si quiere ofrecer los servicios de la Oficina a sus clientes, pero no tiene tiempo ni recursos para dedicarse al largo proceso de solicitud, hay un par de alternativas:

  1. Al procesar los pagos de los clientes bajo su SUN. Una opción es procesar los pagos de sus clientes a través de su propio SUN, que está vinculado a una cuenta bancaria del cliente. Los clientes ingresan en la cuenta bancaria cada mes con la suma de su nómina mensual, lo que significa que usted procesa el pago utilizando el software aprobado por Bacs y el dinero se retira de esa cuenta.
  2. Utilizar la Oficina de otro, como la de AccessPay. Al manejar los pagos de esta manera, usted está vinculando efectivamente los SUNs de sus clientes con nuestro BUN y luego sólo procesa los pagos de su Oficina a través de AccessPay. Sin comisiones por transacción y con flujos de trabajo automatizados, esta es la alternativa más rápida y económica. No todos los burós son iguales, así que tenga en cuenta los costes ocultos y las comisiones por transacción si busca proveedores alternativos.

 

 

En resumen...

Convertirse en una oficina aprobada por Bacs puede ser una gran opción para las empresas que ofrecen servicios profesionales financieros.

Sin embargo, el proceso es largo y costoso, y existen alternativas que podrían permitirle obtener los mismos beneficios.

Con AccessPay's Bacs Approved Bureau, puede estar preparado para ofrecer servicios de Bureau a sus propios clientes en cuestión de días, no de meses. Es más, no hay comisiones por transacción, lo que le deja libre para desbloquear una fuente de ingresos completamente nueva para su negocio. Simplemente Consigue en toque con us para obtener más información sobre nuestros servicios de Bacs Approved Bureau.

Contenido relacionado

AccessPay va más allá de Bacs con la banca de empresa integrada

AccessPay va más allá de Bacs con la banca de empresa integrada

La banca corporativa integrada es mucho más que Bacs. En 2012, AccessPay se convirtió en el primer...

Números de usuario del servicio BACS y cómo obtenerlos

Números de usuario del servicio BACS y cómo obtenerlos

Si su empresa quiere cobrar por domiciliación bancaria, necesitará un Bacs SUN (servicio de...

Cómo automatizar Bacs y los pagos rápidos

Cómo automatizar Bacs y los pagos rápidos

Para automatizar completamente las transacciones de débito directo, crédito directo o pagos rápidos de Bacs, su empresa...