13 de febrero de 2019

Cómo convertirse en una oficina autorizada por Bacs

Un Bureau es un usuario de Bacs que puede enviar instrucciones de pago en nombre de sus clientes.

¿Por qué las empresas utilizan las oficinas?

Hay varias razones por las que las organizaciones pueden querer utilizar una Oficina Aprobada por Bacs (BAB) para gestionar sus pagos:

  • Es posible que sólo se ocupen de un pequeño número de transacciones de Bacs al mes.
  •  Puede que no tengan la infraestructura o el tiempo para dedicar todo un departamento a los pagos de Bacs.

¿Por qué convertirse en una oficina autorizada por Bacs?

Convertirse en BAB puede ofrecer grandes oportunidades a las empresas de contabilidad y nóminas, que pueden ofrecer esencialmente un "servicio de oficina" a sus clientes. Es una forma fantástica de aumentar los ingresos y mejorar la fidelidad de los clientes.

Supongamos que tienes una empresa de contabilidad con unos 200 clientes, 40 de los cuales son bastante grandes. Con una agencia, tienes la oportunidad de procesar sus nóminas y cobrar una cuota mensual por hacerlo, digamos 40€.

Si lo hace para 40 clientes, ganará 19.200 libras esterlinas al año sólo por ofrecer el servicio de oficina. Así que hay mucho potencial para aumentar la fidelidad de los clientes y añadir una fuente de ingresos adicional para su negocio.

¿Cuál es el proceso de acreditación de la Oficina Bacs?

Bacs debe aprobar a cualquier organización que desee convertirse en una oficina y presentar débito directo, crédito directo o Pagos más rápidos transacciones en nombre de un tercero. Una vez que la organización es aprobada, se le conoce como Oficina autorizada por BacsEsto es lo que hay que hacer:

1. Solicite a su banco patrocinador

Lo primero que debe hacer es ponerse en contacto con su banco. Le explicarán las condiciones para ser un BAB antes de proporcionarle un formulario de solicitud inicial. A continuación, le entregarán un número de usuario de oficina (BUN).

Una vez que haya obtenido su BUN, su banco transmitirá sus datos al Grupo de Apoyo de la Oficina Comercial dentro de Bacs.

2. Contacto con Bacs

Cada BAB potencial es revisado a través de un proceso de inspección exhaustivo. Bacs se pondrá en contacto con usted para hablar de los próximos pasos y le enviará un cuestionario para que lo rellene; también le pedirá que firme un Acuerdo de Acreditación de la Oficina de Bacs.

3. Cuestionario de inspección del BAB

El cuestionario está diseñado para ayudar a los inspectores a entender, en profundidad, los procesos de una organización, las intenciones de sus operaciones relacionadas con las Bacs, así como los controles y procedimientos de seguridad existentes. Los inspectores utilizarán la información proporcionada como análisis inicial antes de una visita in situ.

4. Cuota de inscripción en el BAB

Al recibir su cuestionario, Bacs le pedirá que pague una tasa única de registro de £4500 para cubrir los costes de preparación y administración. A continuación, concertarán con usted una fecha para una inspección in situ, que suele realizarse con meses de antelación a la fecha de inspección acordada.

5. Inspección in situ

Una vez que los inspectores de Bacs hayan revisado su cuestionario, llevarán a cabo una inspección in situ para comprobar si las respuestas de su cuestionario coinciden con sus procesos reales. Aunque esto puede tardar meses en organizarse.

6. Esperar la confirmación de Bacs

A continuación, esperará la confirmación del Miembro de Bacs de que puede proceder a utilizar las instalaciones y el servicio de Bacs en vivo.

Una vez finalizada con éxito la revisión de la inspección, se le entregará un certificado de la Oficina Aprobada por Bacs y una copia del Informe de Inspección Final.

Si te aprueban como BAB, también se te cobrará un cuota anual de socioEsta cifra está escalonada en función de las transacciones anuales y oscila entre 340 y 1.500 libras esterlinas.

El proceso de establecimiento tampoco termina en cuanto se le aprueba como BAB.

Aún así, tendrá que encontrar la plataforma adecuada para gestionar sus servicios de oficina, por lo que muchas empresas de servicios financieros que operan su propia oficina utilizan AccessPay.

¿Cuáles son las alternativas?

Si quiere ofrecer los servicios de la Oficina a sus clientes, pero no tiene tiempo ni recursos para dedicarse al largo proceso de solicitud, hay un par de alternativas:

  1. Al procesar los pagos de los clientes bajo su SUN - una opción es procesar los pagos de sus clientes a través de su propio SUN, que está vinculado a una cuenta bancaria del cliente. De este modo, ellos ingresan en la cuenta bancaria cada mes el importe de su nómina mensual y usted procesa el pago mediante Software aprobado por Bacs y el dinero se saca de esa cuenta.
  2. Utilizar la Oficina de otra personacomo El sistema de pago de AccessPay. Al hacerlo de esta manera, usted está vinculando efectivamente el SUN de su cliente con nuestro BUN y luego sólo procesa los pagos de su Oficina a través de AccessPay. Al no tener comisiones por transacción y contar con flujos de trabajo automatizados, esta es la alternativa más rápida y económica. No todos los burós son iguales, así que tenga en cuenta los costes ocultos y las comisiones por transacción si busca proveedores alternativos.

En resumen...

Convertirse en BAB puede ser una gran opción para las empresas que ofrecen servicios profesionales financieros. Pero el proceso es largo y costoso, y existen alternativas que podrían permitirle obtener los mismos beneficios.

Con Oficina aprobada por Bacs de AccessPayEn el caso de los servicios de la Oficina, puede estar preparado para ofrecerlos a sus propios clientes en cuestión de días, no de meses. Además, no hay gastos de transacción, lo que le permite desbloquear una fuente de ingresos completamente nueva para su negocio. Simplemente Consigue en toque con us para obtener más información sobre nuestros servicios de Bacs Approved Bureau.