19 de febrero de 2019

5 razones para empezar a gestionar los cobros de lotería en la empresa

Para las ELM, las autoridades locales y las organizaciones benéficas que gestionan loterías de sociedad, es habitual utilizar oficinas y otros proveedores externos para gestionar los cobros y los pagos de los premios.

Pero, ¿sabía que invertir en un plataforma de pagos automatizados y trasladar sus procesos de pagos y cobros a la empresa?

1. Maximizar el rendimiento

Con el tiempo, las comisiones de las transacciones pueden acumularse a medida que aumenta la base de seguidores.

AccessPay no presenta comisiones por transacción, ni costes ocultos, y sólo tiene una cuota de suscripción anual; lo que significa que le quedan más fondos en el bote para repartir a las buenas causas.

2. Aumentar el control

Depender de terceros proveedores para mantener la función de pagos sin problemas puede conllevar riesgos añadidos en cuanto a seguridad y fiabilidad.

La automatización del proceso a través de una plataforma de pagos intuitiva centraliza todos los pagos y cobros. Además, flujos de trabajo personalizables le permiten decidir quién hace qué, cuándo y cómo; dándole la visibilidad que necesita para mejorar el coste y el control general.

3. Agilizar la tramitación de los pagos

Puede pasar hasta un mes para que los cobros empiecen a recibir fondos cuando se utiliza un proveedor externo. Son 10 días laborables para establecer un débito directo, y otra semana antes de que los cobros puedan empezar a ser procesados. Esto significa que podría estar perdiendo ingresos potenciales durante la primera semana de cobros.

Al llevar a cabo el proceso internamente, usted tiene el control de su propia programación; con 10 días hábiles para establecer una Domiciliación bancaria y el plazo mínimo requerido desde la presentación de un adeudo directo hasta la recepción del fondo se ha reducido a la norma Bacs de 3 días. En total, son 13 días desde el establecimiento hasta el cobro, lo que significa que el proceso dura la mitad de tiempo.

4. Obtenga informes Bacs precisos

Recoger manualmente los informes de Bacs no sólo lleva mucho tiempo, sino que puede dar lugar a que falten informes y, a menudo, a que la recogida de datos sea inexacta.

Al automatizar su proceso de pagos con AccessPay, puede beneficiarse de la descarga automática de los informes de Bacs, por lo que siempre dispondrá de los informes de Bacs más recientes en cuanto estén disponibles para su conciliación.

5. Seguridad

Cuando entregas tus pagos a un proveedor externo, su seguridad está fuera de tu control.

Al llevar el proceso a nivel interno con una plataforma como AccessPay, puede reducir el riesgo automatizando la carga de archivos a través de una conexión sFTP segura dentro de un encriptado canal.

La plataforma AccessPay también se beneficia de los controles de acceso de los usuarios, como la autenticación de dos factores y separación de funciones para ayudarle a salvaguardar las aprobaciones y separar eficazmente sus procesos de pago y cobro de premios.

6. Minimizar la carga de trabajo

El hecho de que el procesamiento de los pagos sea interno no significa necesariamente que le vaya a ocupar más tiempo.

Al elegir una plataforma de pagos automatizados como AccessPay, podrá integrarse con los principales sistemas de back-officecomo los sistemas de gestión de loterías. Además, los flujos de trabajo intuitivos se encargan del proceso de transformación de archivos. Así, lo único en lo que tiene que centrarse es en aprobar y conciliar sus pagos y cobros. El resto del proceso está automatizado.

 

Si trabaja para cualquier tipo de organización que recaude fondos a través de loterías, puede conseguir todo esto sin aumentar su carga de trabajo invirtiendo en una plataforma de procesamiento de pagos automatizada como AccessPay. Para saber cómo podemos ayudarle con sus operaciones de pago de lotería, haga clic aquí.