Con miles de transacciones que fluyen a través de su negocio cada semana, la conciliación bancaria precisa y rápida es fundamental para su proceso de cierre de informes.
Ahora puede trabajar con varios bancos, en varios continentes y monedas, junto con varios sistemas ERP, lo que ha complicado aún más el proceso de conciliación.
Aquí es donde AccessPay proporciona el siguiente paso más allá de la RPA para acelerar el proceso de cierre del mes.
¿Es el RPA la respuesta a las recuperaciones de declaraciones?
A menudo, cuando las empresas buscan agilizar sus procesos manuales, recurren a cierto tipo de automatización para crear atajos.
La automatización de procesos robóticos (RPA) consiste en programar los llamados "bots" para que realicen tareas que requieren muchos datos. Está codificado para realizar esa tarea, de esa manera, hasta que se le indique lo contrario.
Los equipos de finanzas suelen utilizar el RPA para conectarse a sus bancos, descargar los extractos bancarios, extraer las transacciones y los saldos y luego introducirlos en el ERP.
Esto libera tiempo y elimina el monótono trabajo manual.
Al implantar la RPA, ha mejorado su capacidad financiera y su flujo de trabajo general, pero eso no es todo. Este enfoque sigue teniendo limitaciones importantes.
Una mirada más cercana bajo el capó de RPA
Si cualquier parte de ese proceso cambia, ya sea el formato de los datos del banco o si se añade o cierra una cuenta bancaria, el "bot" se cae.
No literalmente. Pero sí significa que un desarrollador tendrá que ajustar el código a medida detrás de la automatización para que vuelva a funcionar.
Esto se debe a que el "bot" no entiende los números que está moviendo de un sistema a otro. Sólo hace lo que usted le dice que haga.
Ahora imagine que eso ocurre en varios puntos de contacto diferentes en su organización global; significa una lucha contra el fuego a gran escala.
Confiar totalmente en la RPA conlleva un riesgo adicional, ya que si la persona que escribió el código se muda, es difícil de mantener y si se utiliza un gran proveedor "plug and play", se necesitará formación sobre cómo utilizar el software.
La auditoría interna conoce bien los riesgos de la RPA y las empresas que la utilizan deben declararla en sus formularios de evaluación de riesgos internos.
Por lo tanto, es justo decir que la RPA es una parte útil de una solución, pero no es todo.
En su lugar, creemos que la RPA es una parada para una conexión bancaria verdaderamente digital, proporcionada por organizaciones como AccessPay que trabajan en asociación con sus bancos.
Una "subida de nivel" en la que vale la pena invertir
AccessPay es un enlace digital directo entre usted, como empresa, y sus bancos.
Utilizar una conexión verdaderamente digital significa que se conecta directamente con su banco, a través de un enlace seguro, auditado y controlado.
Al utilizar nuestra plataforma para extraer los datos de los extractos necesarios para la conciliación, no sólo es superrápido, sino que también es más seguro y sin los escollos del RPA a medida.
En lugar de programar bots para que realicen tareas individuales, proporcionamos una solución completa e integrada de principio a fin.
¿Cómo funciona?
En primer lugar, el Plataforma AccessPay permite la recuperación automática de la información de los extractos bancarios, ya que nos conectamos directamente con sus bancos.
En el fondo, AccessPay opera un modelo de datos que utiliza el estándar al que se está orientando todo el sector bancario. ISO 20022.
AccessPay entiende realmente los datos que le envían sus bancos, por lo que puede detectar errores y datos que faltan antes de transformar los datos en un archivo listo para el ERP.
La plataforma se ocupa fácilmente de todas las peculiaridades y problemas que harían caer a un "bot".
Dado que AccessPay puede entender los datos enviados por sus bancos, puede transformar esos datos en un formato que sus sistemas ERP o de conciliación puedan entender, eliminando la necesidad de cualquier intervención humana.
Otra ventaja es la mayor visibilidad del efectivo, ya que nuestra interfaz de usuario permite a los clientes ver los datos.
"AccessPay proporciona una solución integrada de extremo a extremo y es la siguiente iteración de la automatización. Nuestras soluciones lideran la cuarta generación de transformación de las finanzas al conectar esos sistemas y bancos dispares para un futuro de las finanzas integrado, más eficiente y más seguro." Anish Kapoor, director general