23 de enero de 2019

Sistemas heredados frente a la automatización: La lucha por el futuro de las finanzas y la tesorería

Su organización puede hacer grandes cosas con la automatización. Pero tal vez se pregunte si es una buena idea cambiar los sistemas heredados que ha construido durante años y pasar a este futuro automatizado. Ha llegado el momento de enfrentarse: sistemas heredados vs. automatización; ¿cuál sale ganando?

Tribunal de la opinión pública

El sistema de pago de AccessPay Llamada al tiempo en la hoja de cálculo deja claro lo que piensan los tesoreros y los profesionales financieros sobre este tema. Ambos grupos dijeron que creen en la transformación digital y ambos argumentaron que los sistemas heredados están ralentizando los procesos empresariales. Básicamente, dicen que la automatización es el futuro de las finanzas.

¿Por qué los expertos opinan así?

Contar la moneda

No podemos tener esta conversación y no hablar del elefante en la habitación. El dinero. Es caro mantener los sistemas heredados actualizados. ¿Sabías que (un artículo en CIO nos dice) los expertos predicen que hasta 50% del presupuesto de software de una empresa de TI se destina a mantener los sistemas heredados en funcionamiento? Y eso es para organizaciones llenas de expertos en tecnología, así que imagina lo costosa que es esta tarea para los que tienen equipos más pequeños.

Allí son Los costes que conlleva la automatización, pero las recompensas que obtendrá hacen que merezca la pena. Algunos estudios cifran en más de $500.000 millones de dólares el ahorro que la automatización inteligente supondrá para el sector financiero mundial en 2020, lo que demuestra que el coste no es real. barrera para la automatización. Además, si piensa detenidamente en quién se encarga de sus necesidades de automatización antes de comprometerse con algo, y elige un proveedor de tecnología que ofrezca una solución a prueba de futuro, una buena relación calidad-precio y un gran servicio de atención al cliente, puede que acabe ahorrando a su organización algo de dinero, además de un montón de problemas.

Toma AccessPayque a menudo puntúa por encima de 4.8/ 5 en el servicio de atención al cliente, pero no se conforme con nuestra palabra, eche un vistazo a Feefo y vea lo que dicen nuestros clientes.

Foco de atención en las hojas de cálculo

También hay que tener en cuenta que los sistemas heredados son en general más caros que las alternativas de automatización. Todos somos humanos. Cuando el personal rellena hojas de cálculo, a veces comete errores. De hecho, las cifras muestran que uno de los riesgos de confiar en las hojas de cálculo es que una de cada 100 celdas de la hoja de cálculo tiene un error.

Nuestra investigación reveló que dos tareas para las que los tesoreros y los profesionales financieros confían en las hojas de cálculo son la compilación de datos del estado de cuentas y la previsión. Si usted realiza estas tareas y comete un error, falseará los números y dificultará a su empresa la planificación de cómo gastar su efectivo. Pero si automatizas la misma tarea, no estás en realidad teclear los datos en una hoja de cálculo, por lo que realmente no se puede cometer un error.

Hablemos de ciberdelincuencia

Hay otra razón por la que el mundo financiero está apoyando la automatización. Un artículo reciente en el  El Financial Times ha revelado que las empresas financieras son el blanco de más violaciones de datos que cualquier otro sector, excepto el de la salud. Los ciberdelincuentes son expertos en desplumar a las organizaciones honestas; sortear la ciberseguridad anticuada de los sistemas heredados les resulta fácil. Si se automatizan los sistemas, éstos se actualizan con los últimos cifrados, por lo que los ciberdelincuentes tienen barreras cada vez más difíciles de superar.

Sin complicaciones, sin problemas

De acuerdo, la automatización gana - y "Sí", somos un poco parciales aquí en AccessPay, ya que siempre hemos sido un proveedor de software basado en la nube para la automatización de pagos y gestión del efectivo. ¿Pero puede culparnos? Te sorprendería lo fácil que es la automatización.