30 de agosto de 2017

¿Cómo puedo hacer más eficientes los procesos de pago de mi empresa?

Trabaje de forma más inteligente, no más dura, racionalizando su función financiera con SaaS.

La mayoría de las empresas -especialmente las que están orientadas al futuro- han establecido la necesidad de automatizar ciertos procesos internos.

En casos extremos, estamos hablando de robots futuristas entregando su comida para llevar del sábado por la noche. O Watson de IBM sustituye a toda una flota de oficinistas en Japón.

En casos menos extremos, hablamos de SaaS (software como servicio), que automatiza tareas monótonas, tradicionalmente realizadas por hordas de personas que trabajan las 24 horas del día.

¿Por qué debería introducir una solución SaaS, y más aún una financiera, en mi empresa?

Es muy sencillo, de verdad.

Presentación de soluciones SaaS que automatizar los pagos Adeudos directos en su función financiera puede reducir significativamente los tiempos de procesamiento asociados a la realización y conciliación de pagos. Al mismo tiempo, se elimina el riesgo de error humano y, en la mayoría de los casos, se mejora notablemente la seguridad.

Los arduos procesos financieros, como las nóminas y cuentas por pagar consumen horas de tiempo. No solo en la entrega, sino también en la conciliación y los informes.

En un mundo en el que, como consumidores, esperamos una gratificación instantánea (pensemos en Monzo, Apply Pay, etc.), ¿por qué aceptamos algo diferente en el trabajo?

Los pagos de las empresas deben ser rápido para hacer, fácil de recoger, fácil de programar y seguro del fraude.

Para un departamento de finanzas, un cambio como éste supone un gran aumento de la eficiencia.

¿Cuáles son las ventajas de la automatización de los pagos en su función financiera?

La buena noticia es que esto no es una visión de futuro, sino que ya está disponible y se puede conseguir a través de las soluciones de automatización de pagos SaaS.

"En los próximos 15 años, es probable que 45%, y tal vez hasta 75%, de los actuales puestos de trabajo deslocalizados en el sector de los servicios financieros sean realizados por robots, o más exactamente, por la automatización de procesos robóticos (RPA). Esto debería traducirse en un enorme ahorro de costes de hasta 75% para las empresas que se suban al carro". - Cliff Justice, KPMG Advisory Principle

La automatización de los pagos es oportuna y rentable, lo que permite al personal trabajar con mayor eficacia y obtener mejores resultados.

Normalización de los procesos puede repercutir positivamente en una empresa y la automatización de tareas puede liberar al personal para que realice otras tareas más complejas y estratégicas.

En general, hay cinco beneficios clave para una función financiera eficiente:

  • Oportunidad de revisar los procesos actuales y asegurarse de que funcionan de forma óptima
  • Seguro, permite la programación de varios pagos
  • Un proveedor de software fiable puede actuar como plan de contingencia si algo va mal
  • Acceso 24/7 disponible en cualquier parte del mundo
  • Permite un control óptimo de los procesos financieros de toda la empresa