Resumen:
El Asistente de Contabilidad es responsable del mantenimiento de las transacciones diarias en el departamento de Finanzas. Este puesto requiere una gran atención al detalle y un alto nivel de precisión. Esto es crucial para permitir que se cumplan los plazos de presentación de informes financieros y para que la alta dirección pueda tomar decisiones basadas en información oportuna y fiable.
Funciones y responsabilidades:
- Responsable de las contabilizaciones transaccionales del libro de ventas, incluida la emisión de facturas y notas de crédito.
- Responsable de las contabilizaciones transaccionales del libro de compras, incluida la tramitación de facturas.
- Plena responsabilidad en la contabilización y conciliación de las cuentas bancarias y las tarjetas de crédito.
- Apoyar al equipo financiero en los proyectos e iniciativas de mejora de procesos. Por ejemplo, la automatización del procesamiento de facturas de ventas y la introducción de un sistema de órdenes de compra.
- Asistir al equipo financiero en la elaboración de los informes obligatorios, incluidas las declaraciones del IVA y las cuentas anuales.
- Apoyo en la tramitación de los pagos de los clientes.
- Asistir al equipo financiero en tareas ad hoc.
- Todo el trabajo transaccional diario debe completarse antes del mediodía del primer día laborable del mes para que las cuentas de gestión puedan elaborarse antes del cuarto día laborable del mes.
- Garantizar que todas las consultas de clientes y proveedores se traten a tiempo para evitar cualquier conflicto o interrupción de los servicios.
- Todos los sistemas financieros deben mantenerse siempre actualizados y ser precisos.
- El trabajo debe completarse de manera eficiente.
- Responsable de las contabilizaciones transaccionales del libro de compras, incluida la tramitación de facturas.
- Plena responsabilidad en la contabilización y conciliación de las cuentas bancarias y las tarjetas de crédito.
- Apoyar al equipo financiero en los proyectos e iniciativas de mejora de procesos. Por ejemplo, la automatización del procesamiento de facturas de ventas y la introducción de un sistema de órdenes de compra.
- Asistir al equipo financiero en la elaboración de los informes obligatorios, incluidas las declaraciones del IVA y las cuentas anuales.
- Apoyo en la tramitación de los pagos de los clientes.
- Asistir al equipo financiero en tareas ad hoc.
- Todo el trabajo transaccional diario debe completarse antes del mediodía del primer día laborable del mes para que las cuentas de gestión puedan elaborarse antes del cuarto día laborable del mes.
- Garantizar que todas las consultas de clientes y proveedores se traten a tiempo para evitar cualquier conflicto o interrupción de los servicios.
- Todos los sistemas financieros deben mantenerse siempre actualizados y ser precisos.
- El trabajo debe completarse de manera eficiente.
Experiencia requerida:
- Estudiante entusiasta que desea obtener una cualificación profesional
- Trabajador y bien organizado
- Gran atención al detalle
- Le gusta formar parte de una estructura de equipo
- Le gustan los plazos
- Amable y cordial
- Trabajador y bien organizado
- Gran atención al detalle
- Le gusta formar parte de una estructura de equipo
- Le gustan los plazos
- Amable y cordial
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